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拆遷經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司拆遷經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范拆遷經(jīng)費(fèi)的使用流程,提高資金使用效益,確保拆遷工作順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及拆遷項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理,包括拆遷補(bǔ)償費(fèi)用、拆遷工作費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等各類(lèi)與拆遷工作直接或間接相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保拆遷經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:拆遷經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于拆遷項(xiàng)目,不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則:拆遷經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)及時(shí)公開(kāi),接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則:合理安排拆遷經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,確保拆遷工作高效完成。二、拆遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)根據(jù)拆遷項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制詳細(xì)的拆遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括拆遷補(bǔ)償費(fèi)用、拆遷工作費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等。2.拆遷補(bǔ)償費(fèi)用應(yīng)根據(jù)拆遷范圍內(nèi)的房屋面積、土地性質(zhì)、附屬物情況等進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,確保補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)合理、準(zhǔn)確。3.拆遷工作費(fèi)用應(yīng)包括拆遷工作人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、宣傳費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。4.不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用應(yīng)按照拆遷經(jīng)費(fèi)總額的一定比例預(yù)留,用于應(yīng)對(duì)拆遷過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。(二)預(yù)算審批1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)編制的拆遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度及預(yù)算編制要求,對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的拆遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)拆遷項(xiàng)目的重要性、資金狀況等因素,對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的拆遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)作為拆遷經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù),不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照原預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行。三、拆遷經(jīng)費(fèi)支付管理(一)支付申請(qǐng)1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)根據(jù)拆遷工作進(jìn)度,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提交拆遷經(jīng)費(fèi)支付申請(qǐng)。支付申請(qǐng)應(yīng)包括支付事由、支付金額、支付對(duì)象等詳細(xì)信息,并附相關(guān)證明材料。2.證明材料應(yīng)包括拆遷補(bǔ)償協(xié)議、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、發(fā)票等,確保支付申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性。(二)支付審核1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)收到拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)提交的支付申請(qǐng)后,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括支付申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、完整性,支付金額是否與預(yù)算相符等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的支付申請(qǐng),應(yīng)報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)支付申請(qǐng)的具體情況,進(jìn)行審批。3.對(duì)于金額較大的拆遷經(jīng)費(fèi)支付,公司應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由公司管理層組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體討論,確保支付決策的科學(xué)性、合理性。(三)支付方式1.拆遷經(jīng)費(fèi)的支付方式應(yīng)根據(jù)支付對(duì)象和實(shí)際情況確定。一般情況下,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確保資金安全、便捷。2.對(duì)于支付給個(gè)人的拆遷補(bǔ)償費(fèi)用,如確需現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度進(jìn)行操作,確保現(xiàn)金支付的安全性。(四)支付時(shí)間1.拆遷經(jīng)費(fèi)的支付時(shí)間應(yīng)根據(jù)拆遷工作進(jìn)度和合同約定進(jìn)行。一般情況下,應(yīng)在拆遷補(bǔ)償協(xié)議簽訂后、相關(guān)工作完成并驗(yàn)收合格后及時(shí)支付。2.對(duì)于涉及拆遷安置的項(xiàng)目,應(yīng)按照拆遷安置協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付拆遷安置費(fèi)用,確保拆遷安置工作順利進(jìn)行。四、拆遷補(bǔ)償費(fèi)用管理(一)拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)1.拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)根據(jù)拆遷項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況,制定具體的拆遷補(bǔ)償實(shí)施方案,明確拆遷補(bǔ)償?shù)姆秶?biāo)準(zhǔn)、方式等。2.拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平、公正、公開(kāi),確保被拆遷人合法權(quán)益得到保障。在制定拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)充分聽(tīng)取被拆遷人的意見(jiàn)和建議,必要時(shí)可組織聽(tīng)證。(二)拆遷補(bǔ)償協(xié)議簽訂1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)與被拆遷人簽訂拆遷補(bǔ)償協(xié)議。拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括拆遷補(bǔ)償?shù)慕痤~、支付方式、支付時(shí)間、拆遷期限、安置方式等內(nèi)容。2.拆遷補(bǔ)償協(xié)議簽訂前,拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)向被拆遷人詳細(xì)說(shuō)明拆遷補(bǔ)償政策和標(biāo)準(zhǔn),確保被拆遷人充分理解并同意協(xié)議內(nèi)容。協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。(三)拆遷補(bǔ)償費(fèi)用支付1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)按照拆遷補(bǔ)償協(xié)議約定的時(shí)間和方式,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提交拆遷補(bǔ)償費(fèi)用支付申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)支付給被拆遷人。2.在支付拆遷補(bǔ)償費(fèi)用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)證明材料,確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于存在爭(zhēng)議的拆遷補(bǔ)償費(fèi)用,應(yīng)暫停支付,待爭(zhēng)議解決后再行支付。五、拆遷工作費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍拆遷工作費(fèi)用包括拆遷工作人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、宣傳費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.拆遷工作人員的工資、獎(jiǎng)金應(yīng)按照公司薪酬制度執(zhí)行。差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制使用。2.評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等中介服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)行情和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付,確保費(fèi)用合理、公正。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,及時(shí)辦理拆遷工作費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)證明材料,確保報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與實(shí)際工作相符。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核拆遷工作費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證,對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)。六、拆遷經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)拆遷經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、專(zhuān)款專(zhuān)用。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)拆遷項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)拆遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、支付情況、使用效益等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)拆遷工作的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處拆遷工作中的違法違紀(jì)行為,確保拆遷工作公正、公平、公開(kāi)。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供拆遷經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料,配合政府部門(mén)做好監(jiān)督工作。2.公司應(yīng)通過(guò)多種方式向社會(huì)公眾公開(kāi)拆遷經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于社會(huì)公眾提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)整改。七、拆遷經(jīng)費(fèi)檔案管理(一)檔案內(nèi)容拆遷經(jīng)費(fèi)檔案應(yīng)包括拆遷項(xiàng)目的預(yù)算文件、支付申請(qǐng)、支付憑證、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。(二)檔案整理1.拆遷項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)拆遷經(jīng)費(fèi)檔案的整理和歸檔工作。檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),確保檔案資料完整、有序。2.檔案整理過(guò)程中,應(yīng)確保檔案資料的真實(shí)性、合法性、完整性,對(duì)于重要資料應(yīng)進(jìn)行備份保存。(三)檔案保管1.拆遷經(jīng)費(fèi)檔案應(yīng)妥善保管,保管期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件,確保檔案資料的安全。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱拆遷經(jīng)費(fèi)檔案的,應(yīng)按照公司檔案管理制度辦理查閱手續(xù)。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)
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