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文檔簡介

手機(jī)打卡管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工考勤管理,確保出勤記錄的準(zhǔn)確、及時(shí),提高工作效率,特制定本手機(jī)打卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:本辦法嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,確??记谟涗浾鎸?shí)、客觀。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則:要求員工按時(shí)準(zhǔn)確打卡,以便及時(shí)統(tǒng)計(jì)出勤情況。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.正常工作日打卡時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間]。2.員工應(yīng)提前到達(dá)公司做好工作準(zhǔn)備,不得因打卡時(shí)間臨近而匆忙趕到公司,影響工作狀態(tài)。(二)打卡地點(diǎn)公司指定的辦公區(qū)域內(nèi),員工應(yīng)在規(guī)定的打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡操作。(三)打卡方式1.手機(jī)打卡:員工通過公司指定的考勤打卡手機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行打卡。2.打卡要求:打卡時(shí)需確保手機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常,面部識(shí)別清晰準(zhǔn)確,不得使用他人手機(jī)或代打卡等違規(guī)行為。三、考勤統(tǒng)計(jì)(一)統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月初統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。(二)考勤數(shù)據(jù)來源以手機(jī)打卡記錄為主要考勤數(shù)據(jù)來源,同時(shí)結(jié)合其他相關(guān)證明材料,如請假條、出差申請等。(三)遲到、早退、曠工判定1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到30分鐘以上視為曠工半天。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡視為早退。早退15分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;早退30分鐘以上視為曠工半天。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,或未按規(guī)定打卡且無正當(dāng)理由的,視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。四、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可請病假。請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可請事假。事假需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。3.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前[X]天提交申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。(二)請假流程1.員工填寫請假申請表,詳細(xì)說明請假原因、請假天數(shù)、起止日期等信息。2.將請假申請表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。3.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工將申請表交至人力資源部門備案。4.請病假的員工在病假結(jié)束后,需向人力資源部門提供病假銷假證明。(三)請假期間考勤處理1.病假:按照國家相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假:無工資,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:正常發(fā)放工資。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作日超過正常工作時(shí)間,或在休息日、法定節(jié)假日從事公司安排的工作,視為加班。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,詳細(xì)說明加班原因、加班時(shí)間、加班內(nèi)容等信息。2.將加班申請表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。3.加班申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工將申請表交至人力資源部門備案。(三)加班補(bǔ)償1.公司優(yōu)先安排員工調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。六、特殊情況處理(一)忘記打卡1.員工因特殊原因忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況,并填寫《忘記打卡說明表》。2.直屬上級(jí)應(yīng)核實(shí)情況后,在《忘記打卡說明表》上簽字確認(rèn)。3.每月忘記打卡次數(shù)累計(jì)不超過[X]次的,不做考勤處罰;超過[X]次的,每次扣除[X]元。(二)因公外出1.員工因工作需要因公外出,無法按時(shí)打卡的,應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》,詳細(xì)說明外出原因、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將《因公外出申請表》提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。3.《因公外出申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,員工將申請表交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)申請表記錄員工出勤情況,不做遲到、早退等考勤處罰。(三)異常打卡數(shù)據(jù)處理1.人力資源部門定期對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常打卡數(shù)據(jù)(如打卡時(shí)間異常、打卡地點(diǎn)異常等),將及時(shí)與相關(guān)員工核實(shí)情況。2.對(duì)于因系統(tǒng)故障、手機(jī)問題等導(dǎo)致的異常打卡數(shù)據(jù),經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;對(duì)于故意違規(guī)的異常打卡數(shù)據(jù),將按照本辦法進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),核實(shí)請假、加班等情況。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對(duì)員工打卡情況進(jìn)行抽查,核實(shí)員工出勤情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,如代打卡、偽造請假條等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.員工對(duì)

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