律師名片管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范律師名片的使用與管理，維護(hù)律師行業(yè)形象，提高律師服務(wù)質(zhì)量，確保律師名片信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所全體律師及實(shí)習(xí)律師。（三）基本原則1.合法性原則律師名片的內(nèi)容與格式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、虛假或誤導(dǎo)性信息。2.真實(shí)性原則名片上所提供的律師個(gè)人信息、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等應(yīng)真實(shí)可靠，不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則律師名片應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，保持整潔、清晰、易于識(shí)別，體現(xiàn)律師事務(wù)所的專業(yè)形象。二、名片內(nèi)容規(guī)范（一）基本信息1.律師姓名應(yīng)使用真實(shí)姓名，不得使用化名、筆名或其他不規(guī)范的稱呼。2.所在律師事務(wù)所名稱應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地標(biāo)注律師事務(wù)所的全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或易引起混淆的名稱。3.聯(lián)系方式包括辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，確保能夠及時(shí)與律師取得聯(lián)系。聯(lián)系方式應(yīng)保持暢通，如有變更應(yīng)及時(shí)更新。（二）律師身份信息1.律師資格證號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注律師的執(zhí)業(yè)資格證書編號(hào)，以便當(dāng)事人核實(shí)律師的身份和執(zhí)業(yè)資質(zhì)。2.律師執(zhí)業(yè)證號(hào)明確標(biāo)注律師的執(zhí)業(yè)證書編號(hào)，展示律師的合法執(zhí)業(yè)身份。（三）業(yè)務(wù)范圍1.主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域簡(jiǎn)要概括律師擅長(zhǎng)的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如刑事辯護(hù)、民事代理、商事訴訟、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等，應(yīng)與律師實(shí)際執(zhí)業(yè)范圍相符。2.具體業(yè)務(wù)說(shuō)明對(duì)于一些較為復(fù)雜或特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，可以適當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，但不得進(jìn)行過(guò)度夸大或虛假宣傳。（四）其他信息1.律所地址及辦公時(shí)間詳細(xì)標(biāo)注律師事務(wù)所的地址，包括具體的門牌號(hào)、樓層等信息，同時(shí)注明辦公時(shí)間，方便當(dāng)事人來(lái)訪。2.律所網(wǎng)址及微信公眾號(hào)如有律所官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，可在名片上適當(dāng)位置標(biāo)注，以便當(dāng)事人進(jìn)一步了解律所動(dòng)態(tài)和律師業(yè)務(wù)。三、名片格式規(guī)范（一）尺寸與材質(zhì)1.名片尺寸律師名片的尺寸應(yīng)符合行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，一般為90mm×54mm或85mm×54mm，特殊尺寸需經(jīng)律所管理部門批準(zhǔn)。2.名片材質(zhì)名片應(yīng)選用質(zhì)量較好、不易褪色、易于保存的紙張或其他材質(zhì)制作，確保名片的耐用性和美觀度。（二）字體與排版1.字體要求名片上的文字應(yīng)使用清晰、易讀的字體，一般建議使用宋體、黑體、楷體等常用字體，字號(hào)不得小于5號(hào)字。2.排版規(guī)范名片內(nèi)容應(yīng)排版整齊、合理，各部分信息之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距，避免出現(xiàn)擁擠或混亂的情況。聯(lián)系方式應(yīng)放在名片的顯眼位置，方便當(dāng)事人聯(lián)系。（三）顏色與圖案1.顏色選擇名片顏色應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，避免使用過(guò)于鮮艷或花哨的顏色，以免影響名片的整體效果和可讀性。2.圖案使用名片上可適當(dāng)使用律所標(biāo)志、律師徽章等圖案，但圖案應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，不得過(guò)于復(fù)雜或影響文字信息的展示。圖案的顏色應(yīng)與名片整體色調(diào)相協(xié)調(diào)。四、名片使用管理（一）申請(qǐng)與審批1.新律師入職新律師入職時(shí)，應(yīng)向律所管理部門提交名片制作申請(qǐng)，填寫《律師名片制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人信息、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.信息變更律師個(gè)人信息、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《律師名片信息變更申請(qǐng)表》，提交律所管理部門審核批準(zhǔn)后，重新制作名片。3.審批流程律所管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及名片格式是否符合規(guī)范等。經(jīng)審核通過(guò)后，方可安排制作名片。（二）制作與領(lǐng)取1.統(tǒng)一制作律師名片應(yīng)由律所管理部門統(tǒng)一安排制作，不得私自委托其他單位或個(gè)人制作。制作名片的單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，確保名片質(zhì)量符合要求。2.領(lǐng)取登記律師名片制作完成后，由律所管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放。律師領(lǐng)取名片時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，注明領(lǐng)取時(shí)間、名片數(shù)量等信息。（三）使用規(guī)范1.不得擅自更改內(nèi)容律師應(yīng)嚴(yán)格按照律所管理部門審核批準(zhǔn)的名片內(nèi)容使用名片，不得擅自更改名片上的任何信息，包括姓名、律所名稱、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等。2.不得轉(zhuǎn)借他人律師名片僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或供其他非律師人員使用。嚴(yán)禁將名片用于任何違法、違規(guī)或不正當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。3.妥善保管名片律師應(yīng)妥善保管自己的名片，避免名片丟失、損壞或被他人冒用。如發(fā)現(xiàn)名片丟失，應(yīng)及時(shí)向律所管理部門報(bào)告，并采取必要的措施防止名片被不當(dāng)使用。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查律所管理部門應(yīng)定期對(duì)律師名片的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括名片內(nèi)容是否符合規(guī)范、是否存在擅自更改信息、轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為。2.投訴處理對(duì)于當(dāng)事人或其他相關(guān)方對(duì)律師名片使用的投訴和舉報(bào)，律所管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）行業(yè)監(jiān)督1.遵守行業(yè)規(guī)范律師應(yīng)自覺遵守律師行業(yè)的相關(guān)規(guī)范和職業(yè)道德準(zhǔn)則，接受律師協(xié)會(huì)等行業(yè)組織的監(jiān)督和管理。2.配合檢查對(duì)于律師協(xié)會(huì)等行業(yè)組織開展的有關(guān)律師名片使用情況的檢查活動(dòng)，本律所律師應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。六、違規(guī)處理（一）警告與批評(píng)對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)名片使用違規(guī)行為的律師，律所管理部門將給予警告，并進(jìn)行批評(píng)教育，要求其立即改正違規(guī)行為。（二）暫停使用名片對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的律師，律所管理部門將暫停其名片的使用，責(zé)令其限期整改。整改期間，律師不得使用律所統(tǒng)一制作的名片開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）紀(jì)律處分對(duì)于違反本管理辦法且造成嚴(yán)重后果的律師，律所將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、暫停執(zhí)