招租競價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招租競價(jià)行為，確保招租過程的公平、公正、公開，提高資源利用效率，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有招租項(xiàng)目，包括但不限于房屋、場地、設(shè)備等資產(chǎn)的出租。（三）基本原則1.公平公正原則：招租競價(jià)過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與競租者享有平等的機(jī)會和待遇，不受任何歧視或不正當(dāng)干擾。2.公開透明原則：招租信息、競價(jià)規(guī)則、評審標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)向社會公開，接受公眾監(jiān)督，確保整個(gè)過程透明化。3.效益優(yōu)先原則：在保證公平公正的前提下，通過合理的競價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的最大效益。二、招租項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求或資產(chǎn)狀況，提出招租項(xiàng)目申請，填寫《招租項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明招租項(xiàng)目的基本情況、招租用途、招租期限、預(yù)算價(jià)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）項(xiàng)目評估1.資產(chǎn)管理部門收到招租項(xiàng)目申請后，對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估，包括資產(chǎn)現(xiàn)狀、市場需求、潛在收益等方面的分析。2.根據(jù)評估結(jié)果，確定項(xiàng)目是否具備招租條件。對于符合條件的項(xiàng)目，進(jìn)入招租流程；對于不符合條件的項(xiàng)目，及時(shí)反饋給申請部門并說明原因。（三）招租文件編制1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制招租文件，招租文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：招租公告：詳細(xì)說明招租項(xiàng)目的基本情況、招租要求、競租人資格條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。招租合同樣本：明確招租雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。競租文件格式及要求：規(guī)定競租人應(yīng)提交的文件內(nèi)容、格式、份數(shù)等要求。評審標(biāo)準(zhǔn)：制定科學(xué)合理的評審標(biāo)準(zhǔn)，明確評審因素及權(quán)重，如租金報(bào)價(jià)、租賃方案、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)等。2.招租文件編制完成后，需經(jīng)相關(guān)部門審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、準(zhǔn)確完整。審核通過后的招租文件方可發(fā)布。三、招租信息發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司官網(wǎng)：在公司官方網(wǎng)站的顯著位置發(fā)布招租公告，確保信息公開透明，便于潛在競租人獲取。2.專業(yè)招租平臺：根據(jù)招租項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的專業(yè)招租平臺進(jìn)行信息發(fā)布，擴(kuò)大招租信息的傳播范圍。3.其他渠道：根據(jù)實(shí)際情況，可在相關(guān)行業(yè)媒體、報(bào)紙、雜志等渠道發(fā)布招租信息，提高招租項(xiàng)目的知曉度。（二）公告內(nèi)容招租公告應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：1.招租項(xiàng)目名稱、地址及基本情況介紹。2.招租用途、招租期限、租金支付方式等主要條款。3.競租人資格條件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等要求。4.報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需提交的材料清單。5.招租文件獲取方式及售價(jià)（如有）。6.開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及方式。7.聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等。（三）報(bào)名管理1.競租人應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，按照招租公告要求，向指定地點(diǎn)提交報(bào)名材料。報(bào)名材料應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、競租保證金繳納憑證（如有）等。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)名材料進(jìn)行審核，對符合資格條件的競租人予以登記，并發(fā)放招租文件。3.對于不符合資格條件的競租人，應(yīng)及時(shí)通知其報(bào)名無效，并說明原因。四、競租文件編制與提交（一）編制要求1.競租人應(yīng)按照招租文件規(guī)定的格式和要求編制競租文件，確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.競租文件應(yīng)包括競租函、租金報(bào)價(jià)表、租賃方案、經(jīng)營業(yè)績證明材料、信譽(yù)證明材料等內(nèi)容。3.租金報(bào)價(jià)應(yīng)明確具體金額，并注明租金支付方式和期限。租賃方案應(yīng)詳細(xì)說明租賃用途、經(jīng)營規(guī)劃、管理措施等內(nèi)容。（二）提交方式1.競租人應(yīng)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間前，將密封完好的競租文件送達(dá)指定地點(diǎn)。2.競租文件可以采用現(xiàn)場送達(dá)或郵寄方式提交，但郵寄方式應(yīng)以當(dāng)?shù)剜]戳日期為準(zhǔn)，確保在開標(biāo)時(shí)間前送達(dá)。（三）競租保證金1.根據(jù)招租項(xiàng)目的具體情況，可要求競租人繳納競租保證金。競租保證金的金額、繳納方式、退還條件等應(yīng)在招租文件中明確規(guī)定。2.競租人應(yīng)在報(bào)名截止時(shí)間前，將競租保證金足額繳納至指定賬戶。未按規(guī)定繳納競租保證金的，其競租文件將被視為無效。3.開標(biāo)結(jié)束后，對于未中標(biāo)的競租人，其競租保證金將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無息退還；對于中標(biāo)的競租人，其競租保證金將自動轉(zhuǎn)為履約保證金，待租賃合同履行完畢后無息退還。五、開標(biāo)與評審（一）開標(biāo)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織開標(biāo)會議，開標(biāo)會議應(yīng)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。2.開標(biāo)會議由主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律和注意事項(xiàng)后，按照開標(biāo)順序依次開啟競租文件，宣讀競租人的名稱、租金報(bào)價(jià)等主要內(nèi)容，并記錄在案。3.開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，可采用錄音、錄像等方式留存資料，以備后續(xù)查詢和監(jiān)督。（二）評審1.開標(biāo)結(jié)束后，由評審小組對競租文件進(jìn)行評審。評審小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成，人數(shù)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.評審小組應(yīng)按照招租文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對競租人的租金報(bào)價(jià)、租賃方案、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評審，獨(dú)立打分，并填寫《競租文件評審表》。3.評審過程中，評審小組可以要求競租人對競租文件進(jìn)行澄清或說明，但不得改變競租文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。（三）中標(biāo)確定1.評審小組根據(jù)評審結(jié)果，按照得分高低推薦中標(biāo)候選人。得分相同的，按照租金報(bào)價(jià)由低到高的順序確定排名；租金報(bào)價(jià)也相同的，可以通過現(xiàn)場答辯等方式進(jìn)一步確定排名。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)評審小組的推薦意見，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》。同時(shí)，將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的競租人。六、合同簽訂與履行（一）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)按照招租文件中的合同樣本及中標(biāo)人的競租文件內(nèi)容簽訂，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.簽訂合同前，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定繳納履約保證金（如有）。履約保證金的金額、繳納方式、退還條件等應(yīng)在合同中明確規(guī)定。3.合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本存檔，并按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行后續(xù)跟蹤和管理。（二）合同履行1.租賃雙方應(yīng)按照租賃合同約定履行各自的義務(wù)，確保租賃項(xiàng)目的正常運(yùn)營。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更、解除等情況，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行辦理，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。七、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對招租競價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查招租程序是否合規(guī)、評審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、合同簽訂及履行是否符合規(guī)定等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對招租競價(jià)過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，確保招租工作公正廉潔。（二）外部監(jiān)督1.接受社會公眾的監(jiān)督，對于招租項(xiàng)目的相關(guān)信息，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)公開，接受社會各界的監(jiān)督和質(zhì)疑