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文檔簡介
成本部部管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本部工作流程,提高成本控制水平,確保公司經(jīng)濟(jì)效益最大化,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部成本部的各項(xiàng)工作,包括成本預(yù)算編制、成本核算、成本控制、成本分析等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:成本管理工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,對所有成本項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。3.效益性原則:以降低成本、提高效益為目標(biāo),確保成本管理措施的有效性和合理性。4.及時性原則:及時收集、處理成本信息,為公司決策提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。二、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.歷史成本數(shù)據(jù)及成本變動趨勢。3.市場價格信息和行業(yè)成本水平。4.公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動計(jì)劃和資源配置方案。(二)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段成本部收集、整理相關(guān)資料,包括歷史成本數(shù)據(jù)、市場價格信息、業(yè)務(wù)活動計(jì)劃等。制定預(yù)算編制的時間表和工作安排。2.初稿編制成本部根據(jù)預(yù)算編制依據(jù),結(jié)合各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),編制成本預(yù)算初稿。初稿應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)成本項(xiàng)目的預(yù)算金額、計(jì)算依據(jù)和說明。3.審核與調(diào)整將預(yù)算初稿提交各部門負(fù)責(zé)人審核,各部門根據(jù)實(shí)際情況提出意見和建議。成本部根據(jù)各部門意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,形成預(yù)算征求意見稿。4.審批與下達(dá)預(yù)算征求意見稿經(jīng)公司管理層審批后,正式下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本節(jié)約率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、成本核算管理(一)核算對象與范圍1.明確成本核算的對象,包括產(chǎn)品、項(xiàng)目、部門等。2.確定成本核算的范圍,涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。(二)核算方法與流程1.核算方法根據(jù)公司實(shí)際情況,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。2.核算流程成本部收集、整理各項(xiàng)成本費(fèi)用原始憑證,確保憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。根據(jù)成本核算方法,對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類、歸集和分配,計(jì)算出產(chǎn)品、項(xiàng)目或部門的成本。定期編制成本核算報(bào)表,反映公司成本核算結(jié)果。(三)成本數(shù)據(jù)管理1.建立成本數(shù)據(jù)檔案,對成本核算過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和歸檔。2.成本數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.定期對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。四、成本控制管理(一)控制目標(biāo)與原則1.控制目標(biāo):通過有效的成本控制措施,降低公司成本水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.控制原則全面控制原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,對所有成本項(xiàng)目進(jìn)行控制。重點(diǎn)控制原則:抓住成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)項(xiàng)目,實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。動態(tài)控制原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本控制措施。(二)控制措施與方法1.采購成本控制建立供應(yīng)商評估與選擇機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。加強(qiáng)采購合同管理,嚴(yán)格控制采購條款,確保采購成本合理。定期對采購價格進(jìn)行分析和比較,及時發(fā)現(xiàn)價格波動情況,采取相應(yīng)措施。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的物料管理,嚴(yán)格控制物料消耗,降低物料成本。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免生產(chǎn)過?;虿蛔悖档蜕a(chǎn)成本。3.費(fèi)用成本控制制定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超預(yù)算。加強(qiáng)費(fèi)用審批管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,杜絕不合理費(fèi)用支出。定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評價,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行整改。(三)成本控制監(jiān)督與檢查1.成本部定期對成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。2.對發(fā)現(xiàn)的成本控制問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。3.建立成本控制監(jiān)督檢查記錄檔案,對監(jiān)督檢查過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、成本分析管理(一)分析目的與內(nèi)容1.分析目的:通過對成本數(shù)據(jù)的分析,揭示成本變動原因,為公司決策提供依據(jù)。2.分析內(nèi)容成本構(gòu)成分析:分析各項(xiàng)成本在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)。成本變動趨勢分析:分析成本隨時間的變化趨勢,預(yù)測成本發(fā)展方向。成本效益分析:分析成本與效益之間的關(guān)系,評估公司經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益。成本差異分析:分析實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異,找出差異原因,提出改進(jìn)措施。(二)分析方法與頻率1.分析方法采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法進(jìn)行成本分析。根據(jù)分析目的和內(nèi)容,選擇合適的分析方法,確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.分析頻率定期進(jìn)行成本分析,每月、每季度或每年度編制成本分析報(bào)告。根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要,適時開展專項(xiàng)成本分析。(三)分析報(bào)告與應(yīng)用1.成本分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.成本分析報(bào)告應(yīng)及時提交公司管理層,為公司決策提供參考依據(jù)。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)成本分析報(bào)告提出的建議,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,推動公司成本管理水平不斷提高。六、成本部崗位職責(zé)與人員管理(一)崗位職責(zé)1.成本部經(jīng)理負(fù)責(zé)成本部的全面管理工作,制定成本部工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織成本預(yù)算編制、成本核算、成本控制、成本分析等工作,確保各項(xiàng)工作順利開展。協(xié)調(diào)成本部與其他部門之間的工作關(guān)系,為公司決策提供成本數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)成本部團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.成本預(yù)算專員收集、整理成本預(yù)算編制相關(guān)資料,協(xié)助成本部經(jīng)理編制成本預(yù)算初稿。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)預(yù)算考核數(shù)據(jù)的收集和整理,協(xié)助進(jìn)行預(yù)算考核工作。3.成本核算專員負(fù)責(zé)成本核算原始憑證的收集、整理和審核工作。根據(jù)成本核算方法,對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類、歸集和分配,計(jì)算出產(chǎn)品、項(xiàng)目或部門的成本。定期編制成本核算報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。4.成本控制專員制定成本控制措施和方法,協(xié)助各部門開展成本控制工作。對成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。分析成本控制效果,提出改進(jìn)建議,推動公司成本控制水平不斷提高。5.成本分析專員收集、整理成本分析相關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用合適的分析方法進(jìn)行成本分析。編制成本分析報(bào)告,揭示成本變動原因,為公司決策提供依據(jù)。跟蹤成本分析報(bào)告提出的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,評估改進(jìn)效果。(二)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)成本部工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,招聘具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員。2.建立成本部人員培訓(xùn)制度,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵成本部人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試和專業(yè)培訓(xùn),不斷提升自身專業(yè)水平。(三)績效考核與激勵1.建立成本部人員績效考核制度,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對考核不稱職的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.通過
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