庫(kù)房圖書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房圖書(shū)的管理，確保圖書(shū)的安全、完整，提高圖書(shū)的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房圖書(shū)的管理，包括圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、借閱、歸還、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的圖書(shū)管理流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.安全性原則：采取有效措施，保障圖書(shū)的存儲(chǔ)安全，防止圖書(shū)丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化圖書(shū)管理流程，提高圖書(shū)的使用效率，滿足公司員工的閱讀需求。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司員工為宗旨，提供便捷、優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱服務(wù)。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.定期開(kāi)展員工圖書(shū)需求調(diào)研，了解員工對(duì)各類圖書(shū)的興趣和需求。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的圖書(shū)符合員工的閱讀需求。（二）采購(gòu)渠道1.選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保圖書(shū)的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.優(yōu)先采購(gòu)正版圖書(shū)，避免采購(gòu)盜版圖書(shū)，以免給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）采購(gòu)流程1.由需求部門填寫(xiě)圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至圖書(shū)管理部門。3.圖書(shū)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。4.審核通過(guò)后，圖書(shū)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)。5.圖書(shū)到貨后，由圖書(shū)管理部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。三、圖書(shū)驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.核對(duì)圖書(shū)的名稱、作者、出版社、版本、數(shù)量等信息是否與采購(gòu)合同一致。2.檢查圖書(shū)的外觀是否完好，有無(wú)破損、缺頁(yè)、污漬等情況。3.對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行抽檢，確保圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量符合要求。（二）驗(yàn)收流程1.圖書(shū)到貨后，圖書(shū)管理部門通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查。3.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的圖書(shū)，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、圖書(shū)存儲(chǔ)（一）庫(kù)房規(guī)劃1.根據(jù)圖書(shū)的類別、用途等因素，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.設(shè)立專門的書(shū)架、書(shū)柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保圖書(shū)擺放整齊、有序。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.保持庫(kù)房的清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合圖書(shū)存儲(chǔ)的要求。2.采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保圖書(shū)的安全存儲(chǔ)。（三）庫(kù)存管理1.建立圖書(shū)庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄圖書(shū)的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。2.定期對(duì)圖書(shū)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)庫(kù)存圖書(shū)進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。五、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱庫(kù)房圖書(shū)，但需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)員工的工作需要和閱讀需求，合理確定借閱數(shù)量和借閱期限。（二）借閱流程1.員工填寫(xiě)圖書(shū)借閱申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至圖書(shū)管理部門。3.圖書(shū)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。4.審核通過(guò)后，圖書(shū)管理部門為員工辦理借閱手續(xù)，并發(fā)放圖書(shū)。5.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，專業(yè)圖書(shū)的借閱期限為[X]天。2.員工應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)，如逾期未還，圖書(shū)管理部門將按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用。（四）借閱歸還1.員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)保持圖書(shū)的完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理部門對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通解決。六、圖書(shū)盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期制定圖書(shū)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)房圖書(shū)進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖書(shū)的名稱、數(shù)量、版本等信息，確保賬實(shí)相符。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、圖書(shū)賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善，導(dǎo)致圖書(shū)損壞或丟失的，員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償范圍包括圖書(shū)的原價(jià)、郵費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)損壞程度較輕的，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)損壞程度較重的，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。3.圖書(shū)丟失的，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。（三）賠償流程1.圖書(shū)管理部門發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知員工。2.員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到圖書(shū)管理部門辦理賠償手續(xù)。3.圖書(shū)管理部門收到賠償款后，應(yīng)開(kāi)具收據(jù)，并將賠償情況記錄在案。八、圖書(shū)報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.圖書(shū)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.圖書(shū)內(nèi)容陳舊，已無(wú)使用價(jià)值的。3.圖書(shū)版本更新，原版本已不再適用的。（二）報(bào)廢流程1.由圖書(shū)管理部門提出圖書(shū)報(bào)廢申請(qǐng)，注明圖書(shū)名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，圖書(shū)管理部門對(duì)報(bào)廢圖書(shū)進(jìn)行清理，并按照規(guī)定進(jìn)