存貨定額管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存貨管理，提高存貨運(yùn)營效率，降低存貨成本，保證存貨安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本存貨定額管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及存貨采購、存儲、使用、銷售等各環(huán)節(jié)的部門及人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：存貨定額的制定應(yīng)基于準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)、市場需求預(yù)測及生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確保定額能夠真實(shí)反映公司存貨管理的實(shí)際需求。2.合理性原則：綜合考慮公司的生產(chǎn)規(guī)模、銷售情況、采購周期、庫存周轉(zhuǎn)率等因素，制定合理的存貨定額標(biāo)準(zhǔn)，避免過高或過低的定額對公司運(yùn)營造成不利影響。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)等因素，及時對存貨定額進(jìn)行調(diào)整，確保定額的科學(xué)性和適應(yīng)性。4.歸口管理原則：明確各部門在存貨定額管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保存貨定額管理工作的有效開展。二、存貨定額管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)存貨定額及生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制采購計劃，確保存貨的及時供應(yīng)。2.分析市場價格波動，合理控制采購成本，在保證存貨質(zhì)量的前提下，爭取有利的采購價格和條件。3.建立供應(yīng)商評估體系，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持良好合作關(guān)系，確保采購渠道的穩(wěn)定和暢通。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作，確保存貨的安全完整。2.按照存貨定額標(biāo)準(zhǔn)，對庫存進(jìn)行分類管理，設(shè)置合理的庫存區(qū)域，提高倉儲空間利用率。3.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理存貨盤盈、盤虧及毀損等情況，保證賬實(shí)相符。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和存貨定額，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，控制生產(chǎn)過程中的存貨消耗。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，減少不必要的存貨積壓。3.配合倉儲部門做好生產(chǎn)余料的回收和再利用工作，提高存貨周轉(zhuǎn)率。（四）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和銷售預(yù)測，為存貨定額管理提供市場需求信息。2.制定合理的銷售策略，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，減少產(chǎn)成品庫存積壓。3.及時反饋客戶需求和市場變化情況，協(xié)助相關(guān)部門調(diào)整存貨定額。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，準(zhǔn)確核算存貨成本，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持存貨定額管理工作。2.對存貨定額執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析和監(jiān)督，提出改進(jìn)建議，確保公司存貨管理的經(jīng)濟(jì)效益。3.根據(jù)公司資金狀況，合理安排存貨采購資金，控制資金占用成本。（六）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善存貨定額管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決存貨定額管理過程中出現(xiàn)的問題，確保公司存貨管理工作的順利進(jìn)行。3.定期對存貨定額管理工作進(jìn)行評估和總結(jié)，不斷優(yōu)化管理辦法，提高公司存貨管理水平。三、存貨定額的分類及制定方法（一）存貨分類1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如鋼材、木材、化工原料等。2.在產(chǎn)品：指處于生產(chǎn)過程中尚未完工的產(chǎn)品，包括正在加工、裝配、檢驗等階段的產(chǎn)品。3.產(chǎn)成品：指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以對外銷售的產(chǎn)品。4.周轉(zhuǎn)材料：指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，如包裝物、低值易耗品等。（二）制定方法1.經(jīng)驗估計法：根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗，結(jié)合當(dāng)前的市場情況和公司實(shí)際，由相關(guān)部門人員共同估計確定存貨定額。這種方法適用于市場需求變化較小、生產(chǎn)工藝相對穩(wěn)定的存貨。2.統(tǒng)計分析法：收集和分析歷史存貨數(shù)據(jù)，找出存貨消耗與生產(chǎn)、銷售等因素之間的統(tǒng)計規(guī)律，據(jù)此制定存貨定額。該方法需要有較為完整和準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)支持，適用于生產(chǎn)經(jīng)營較為穩(wěn)定、數(shù)據(jù)積累豐富的企業(yè)。3.ABC分類法：根據(jù)存貨的重要程度、價值高低、用量大小等因素，將存貨分為A、B、C三類，分別采用不同的管理策略和定額制定方法。A類存貨是重點(diǎn)管理對象，定額制定應(yīng)更加精確；B類存貨次之；C類存貨可采用較為粗放的管理方式。4.經(jīng)濟(jì)批量法：通過計算存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨批量和經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量，確定存貨的最優(yōu)采購或生產(chǎn)數(shù)量，以達(dá)到存貨總成本最低的目的。該方法適用于能夠明確存貨采購成本、儲存成本和缺貨成本的情況。四、存貨定額的制定流程（一）準(zhǔn)備階段1.管理部門組織相關(guān)部門成立存貨定額制定小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.收集整理公司歷史存貨數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場需求預(yù)測、采購合同、銷售訂單等相關(guān)資料。3.分析公司現(xiàn)有存貨管理狀況，找出存在的問題和不足，為定額制定提供參考依據(jù)。（二）初稿制定1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場供應(yīng)情況，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)，制定原材料采購定額初稿。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)計劃，確定在產(chǎn)品的合理生產(chǎn)周期和各工序的存貨消耗定額，形成在產(chǎn)品定額初稿。3.銷售部門根據(jù)市場銷售預(yù)測和產(chǎn)品銷售情況，制定產(chǎn)成品庫存定額初稿。4.倉儲部門結(jié)合公司倉儲條件和存貨管理要求，對各類存貨的儲備定額進(jìn)行初步測算，形成周轉(zhuǎn)材料等存貨定額初稿。（三）審核修訂1.存貨定額制定小組對各部門提交的初稿進(jìn)行審核，綜合考慮公司整體運(yùn)營情況、成本效益等因素，提出修改意見。2.各部門根據(jù)審核意見對初稿進(jìn)行修訂，形成存貨定額征求意見稿。3.將征求意見稿分發(fā)給相關(guān)部門征求意見，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見和建議。4.存貨定額制定小組對反饋意見進(jìn)行匯總分析，對征求意見稿進(jìn)行進(jìn)一步修訂完善，形成存貨定額送審稿。（四）批準(zhǔn)發(fā)布1.存貨定額送審稿提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。2.管理部門負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的存貨定額以正式文件形式下發(fā)至各相關(guān)部門，并組織開展培訓(xùn)工作，確保各部門人員熟悉和掌握存貨定額管理要求。五、存貨定額的執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照存貨定額標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保存貨數(shù)量控制在定額范圍內(nèi)。2.采購部門要根據(jù)采購定額及時采購存貨，避免因缺貨影響生產(chǎn)和銷售；同時，要控制采購數(shù)量，防止存貨積壓。3.倉儲部門要按照存貨存儲定額合理安排倉儲空間，并對存貨進(jìn)行分類存放和標(biāo)識管理，確保存貨的安全和完整。4.生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)計劃和在產(chǎn)品定額組織生產(chǎn)，合理控制生產(chǎn)進(jìn)度和存貨消耗，提高生產(chǎn)效率，減少在產(chǎn)品積壓。5.銷售部門要積極開拓市場，優(yōu)化銷售策略，按照產(chǎn)成品庫存定額組織產(chǎn)品銷售，加快產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)，降低庫存水平。（二）監(jiān)控措施1.建立存貨定額執(zhí)行情況定期報告制度，各部門應(yīng)定期向管理部門報送存貨定額執(zhí)行情況報表，包括存貨實(shí)際數(shù)量、出入庫情況、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。2.管理部門定期對各部門存貨定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，通過實(shí)地盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)核對等方式，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題，并督促相關(guān)部門采取措施加以解決。3.財務(wù)部門要加強(qiáng)對存貨資金占用情況的監(jiān)控，定期分析存貨資金周轉(zhuǎn)率等財務(wù)指標(biāo)，為存貨定額管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。4.建立存貨定額預(yù)警機(jī)制，設(shè)定存貨定額上下限預(yù)警值。當(dāng)存貨實(shí)際數(shù)量接近預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門關(guān)注并采取措施進(jìn)行調(diào)整，避免存貨短缺或積壓情況的發(fā)生。六、存貨定額的調(diào)整（一）調(diào)整條件1.市場需求發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公司產(chǎn)品銷售數(shù)量、品種結(jié)構(gòu)等發(fā)生較大改變。2.公司生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平發(fā)生重大改進(jìn)，影響存貨消耗定額。3.供應(yīng)商供應(yīng)能力、采購價格、交貨期等發(fā)生重大變化，影響原材料采購定額。4.公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整，如擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、開拓新市場等，對存貨定額產(chǎn)生影響。5.其他不可預(yù)見的因素，如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等，導(dǎo)致存貨定額不再適用。（二）調(diào)整流程1.相關(guān)部門根據(jù)調(diào)整條件，提出存貨定額調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及預(yù)計影響。2.管理部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究和分析論證，評估調(diào)整的必要性和可行性。3.根據(jù)審核結(jié)果，管理部門制定存貨定額調(diào)整方案，明確調(diào)整的范圍、幅度、時間等具體內(nèi)容。4.存貨定額調(diào)整方案經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。管理部門負(fù)責(zé)將調(diào)整后的存貨定額及時通知各相關(guān)部門，并組織開展培訓(xùn)和宣傳工作，確保各部門準(zhǔn)確理解和執(zhí)行新的定額標(biāo)準(zhǔn)。七、存貨盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.倉儲部門負(fù)責(zé)制定年度存貨盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員安排、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.年度存貨盤點(diǎn)計劃應(yīng)報管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。盤點(diǎn)時間應(yīng)選擇在財務(wù)決算前，以確保賬實(shí)相符，為財務(wù)報表編制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.成立存貨盤點(diǎn)小組，由倉儲部門牽頭，財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門等相關(guān)人員參與。2.盤點(diǎn)小組按照盤點(diǎn)計劃對各類存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并編制存貨盤盈、盤虧及毀損報告表，詳細(xì)說明差異情況及原因分析。（三）清查處理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對存貨盤盈、盤虧及毀損報告表進(jìn)行審核，并根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對于盤盈的存貨，應(yīng)查明原因后沖減當(dāng)期管理費(fèi)用；對于盤虧及毀損的存貨，屬于正常損耗