小型家電管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小型家電的管理，規(guī)范小型家電的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保小型家電的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有小型家電的管理，包括但不限于微波爐、電水壺、吸塵器、吹風(fēng)機(jī)、加濕器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對小型家電實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用小型家電，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對小型家電進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：使用小型家電時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保使用安全。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定小型家電的采購計(jì)劃，組織采購工作。2.建立小型家電臺賬，記錄小型家電的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.定期對小型家電進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)小型家電的調(diào)配和維修工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門小型家電的日常使用和保管。2.督促員工合理使用小型家電，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行小型家電的盤點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核小型家電的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對小型家電的折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底向行政部門提交下一年度小型家電采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、型號、規(guī)格等。2.行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司年度小型家電采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、型號、規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將小型家電送至公司指定地點(diǎn)，采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，采購人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，并將小型家電移交行政部門。（三）采購標(biāo)準(zhǔn)1.小型家電的采購應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.采購的小型家電應(yīng)具備必要的售后服務(wù)，如保修期限、維修方式等。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.員工因工作需要領(lǐng)用小型家電時(shí)，應(yīng)填寫《小型家電領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放小型家電，并在《小型家電臺賬》上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、小型家電型號等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照小型家電的使用說明書正確使用，不得擅自更改或拆卸小型家電。2.使用小型家電時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生觸電、火災(zāi)等事故。3.小型家電應(yīng)在規(guī)定的工作環(huán)境下使用，不得在潮濕、高溫、易燃、易爆等環(huán)境中使用。4.員工使用完小型家電后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，妥善保管，避免損壞。（三）借用管理1.因工作需要借用小型家電時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《小型家電借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放小型家電，并在《小型家電臺賬》上進(jìn)行登記，記錄借用日期、借用人員、小型家電型號等信息。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的小型家電，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）歸還管理1.員工離職或不再使用小型家電時(shí)，應(yīng)將小型家電歸還行政部門。2.行政部門對歸還的小型家電進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。3.驗(yàn)收合格后，行政部門在《小型家電臺賬》上進(jìn)行注銷登記。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)小型家電的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)方式1.定期維護(hù)：行政部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期對小型家電進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、檢查、潤滑、緊固等。2.故障維修：小型家電出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.委托維修：對于一些復(fù)雜的故障或行政部門無法維修的小型家電，可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（三）維護(hù)記錄1.維修人員應(yīng)對每次維護(hù)和維修情況進(jìn)行記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修原因、維修結(jié)果等。2.行政部門應(yīng)建立小型家電維護(hù)檔案，將維護(hù)記錄和維修報(bào)告等資料歸檔保存。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.小型家電已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.小型家電因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.小型家電因技術(shù)更新等原因，已被淘汰。（二）報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)小型家電符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《小型家電報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。2.《小型家電報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門收到《小型家電報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的小型家電進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)小型家電的實(shí)際情況，出具鑒定報(bào)告，提出是否報(bào)廢的意見。（四）報(bào)廢審批1.行政部門將鑒定報(bào)告和《小型家電報(bào)廢申請表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見，做出是否同意報(bào)廢的決定。（五）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的小型家電，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式。2.變賣小型家電所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。（六）報(bào)廢記錄1.行政部門應(yīng)對小型家電的報(bào)廢情況進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢小型家電型號、報(bào)廢原因、處理方式等。2.報(bào)廢記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對小型家電進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對小型家電進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對賬實(shí)是否相符。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《小型家電盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析賬實(shí)不符原因，提出處理意見。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，做出相應(yīng)的處理決定。2.對于盤盈的小型家電，應(yīng)及時(shí)查明原因，調(diào)整相關(guān)賬目。3.對于盤虧的小型家電，應(yīng)要求責(zé)任人照價(jià)賠償，如因不可抗力等原因造成的盤虧，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對小型家電的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.小型家電的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程是否符合本辦法規(guī)定。2.小型家電的臺賬記錄是否準(zhǔn)確、完整。3.員工是否按照規(guī)定正確使用小型家電。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對小型家電的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對小