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文檔簡介
履約隊(duì)伍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司履約隊(duì)伍管理,規(guī)范履約行為,提高履約能力和水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與項(xiàng)目履約的隊(duì)伍,包括但不限于施工隊(duì)伍、勞務(wù)隊(duì)伍、專業(yè)分包隊(duì)伍等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保履約活動(dòng)合法合規(guī)。2.誠信履約原則秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,認(rèn)真履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù),維護(hù)公司良好形象。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)履約隊(duì)伍進(jìn)行全過程、全方位管理,提高管理效率和效益。4.合作共贏原則加強(qiáng)與履約隊(duì)伍的溝通與協(xié)作,建立互利共贏的合作關(guān)系,共同推動(dòng)項(xiàng)目順利完成。二、履約隊(duì)伍的準(zhǔn)入管理(一)資質(zhì)審查1.公司建立履約隊(duì)伍資質(zhì)檔案庫,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)入公司的履約隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明等相關(guān)資料。2.對(duì)于新進(jìn)入的履約隊(duì)伍,要求其提供原件進(jìn)行核對(duì),并留存復(fù)印件備案。同時(shí),通過政府相關(guān)部門網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道對(duì)其資質(zhì)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。(二)業(yè)績考察1.考察履約隊(duì)伍近三年內(nèi)在同行業(yè)類似項(xiàng)目中的業(yè)績情況,包括項(xiàng)目規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、客戶評(píng)價(jià)等方面。2.要求履約隊(duì)伍提供業(yè)績證明材料,如合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、客戶反饋等,并進(jìn)行實(shí)地考察或電話回訪,核實(shí)其業(yè)績真實(shí)性。(三)信譽(yù)評(píng)估1.通過行業(yè)信用信息平臺(tái)、企業(yè)征信機(jī)構(gòu)等渠道,查詢履約隊(duì)伍的信用記錄,了解其是否存在不良信用行為,如拖欠農(nóng)民工工資、工程質(zhì)量事故、合同違約等。2.收集履約隊(duì)伍在以往合作項(xiàng)目中的客戶評(píng)價(jià)、行業(yè)口碑等信息,綜合評(píng)估其信譽(yù)狀況。(四)準(zhǔn)入審批1.經(jīng)資質(zhì)審查、業(yè)績考察和信譽(yù)評(píng)估合格的履約隊(duì)伍,填寫《履約隊(duì)伍準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.審批部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、履約隊(duì)伍綜合情況等因素進(jìn)行審核,必要時(shí)組織現(xiàn)場考察或面試。審核通過后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署準(zhǔn)入意見,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.公示無異議后,將履約隊(duì)伍納入公司履約隊(duì)伍名錄,并簽訂《履約隊(duì)伍準(zhǔn)入?yún)f(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、履約隊(duì)伍的合同管理(一)合同簽訂1.公司與履約隊(duì)伍簽訂的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。2.合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查合同風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)性等方面,避免出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員,確保各方了解合同內(nèi)容,做好履約準(zhǔn)備。(二)合同執(zhí)行1.履約隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立合同執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、付款情況、變更事項(xiàng)等,確保合同執(zhí)行過程可追溯。3.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和變更,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)合同結(jié)算1.履約隊(duì)伍完成合同約定的工作內(nèi)容后,應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間提交結(jié)算申請(qǐng)。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等方面。審核無誤后,按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)合同結(jié)算的財(cái)務(wù)管理,確保結(jié)算資金的安全和合理使用,避免出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。四、履約隊(duì)伍的人員管理(一)人員配備1.履約隊(duì)伍應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資格和技能的管理人員和作業(yè)人員。管理人員應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等。2.要求履約隊(duì)伍提供人員名單、資格證書、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料,確保人員配備符合項(xiàng)目要求和法律法規(guī)規(guī)定。(二)人員培訓(xùn)1.公司定期組織履約隊(duì)伍人員參加各類培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等方面,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)履約隊(duì)伍自主開展內(nèi)部培訓(xùn),公司可提供必要的支持和指導(dǎo)。培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在案,作為對(duì)履約隊(duì)伍考核評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。(三)人員考核1.建立履約隊(duì)伍人員考核制度,定期對(duì)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與人員薪酬、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤,激勵(lì)人員積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。3.對(duì)于考核不合格的人員,要求履約隊(duì)伍及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn),仍不能勝任工作的,按照合同約定予以清退。五、履約隊(duì)伍的質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.公司與履約隊(duì)伍在合同中明確質(zhì)量目標(biāo),要求履約隊(duì)伍按照國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及公司質(zhì)量管理體系要求組織施工。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、可量化,具有可操作性和可考核性。(二)質(zhì)量管理體系1.履約隊(duì)伍應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,配備必要的質(zhì)量管理人員,制定質(zhì)量管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司質(zhì)量管理體系要求,并持續(xù)有效運(yùn)行。(三)質(zhì)量控制措施1.履約隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,確保質(zhì)量合格。2.加強(qiáng)對(duì)施工工序的質(zhì)量控制,每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)入下一道工序。3.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評(píng)比活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。(四)質(zhì)量驗(yàn)收1.工程竣工后,履約隊(duì)伍應(yīng)按照合同約定和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向公司提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、技術(shù)資料、使用功能等方面。驗(yàn)收合格后方可交付使用。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的工程,要求履約隊(duì)伍限期整改,整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。六、履約隊(duì)伍的安全管理(一)安全目標(biāo)1.公司與履約隊(duì)伍在合同中明確安全目標(biāo),要求履約隊(duì)伍按照國家和行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全管理規(guī)定組織施工,確保施工過程中不發(fā)生安全事故。2.安全目標(biāo)應(yīng)具體、可量化,具有可操作性和可考核性。(二)安全管理體系1.履約隊(duì)伍應(yīng)建立健全安全管理體系,配備必要的安全管理人員,制定安全管理制度和操作規(guī)程。2.安全管理體系應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全管理體系要求,并持續(xù)有效運(yùn)行。(三)安全培訓(xùn)教育1.履約隊(duì)伍應(yīng)定期組織人員參加安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面,提高人員安全意識(shí)和安全技能。2.新入場人員必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.對(duì)特殊工種作業(yè)人員,要求其必須持證上崗,并定期進(jìn)行復(fù)審培訓(xùn)。(四)安全檢查與隱患排查1.履約隊(duì)伍應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查和隱患排查應(yīng)做到全覆蓋、無死角。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保隱患整改到位。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄安全隱患的排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、復(fù)查情況等信息,確保安全隱患排查治理過程可追溯。(五)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,履約隊(duì)伍應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向公司報(bào)告。2.公司按照國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及公司安全事故處理制度,組織相關(guān)部門和人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查處理,查明事故原因,分清事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施。3.對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人,按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)舉一反三,加強(qiáng)安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。七、履約隊(duì)伍的進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃1.履約隊(duì)伍應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司審核。施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括各階段的工作內(nèi)容、開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.公司對(duì)履約隊(duì)伍提交的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,提出審核意見,確保進(jìn)度計(jì)劃合理可行。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)履約隊(duì)伍的施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握進(jìn)度情況。2.對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,分析偏差原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程進(jìn)度按照計(jì)劃順利推進(jìn)。3.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е逻M(jìn)度延誤的,履約隊(duì)伍應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并提出相應(yīng)的解決方案和趕工措施。(三)進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通1.加強(qiáng)公司與履約隊(duì)伍之間的進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問題。2.建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,通報(bào)工程進(jìn)度情況,分析存在的問題,研究解決措施,明確下一步工作要求。3.加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解各方對(duì)工程進(jìn)度的要求和意見,確保工程進(jìn)度符合各方期望。八、履約隊(duì)伍的成本管理(一)成本預(yù)算1.履約隊(duì)伍應(yīng)根據(jù)合同約定和施工圖紙,編制詳細(xì)的成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。直接成本應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等;間接成本應(yīng)包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤等。2.成本預(yù)算應(yīng)合理準(zhǔn)確,具有可操作性和可控制。成本預(yù)算編制完成后,報(bào)公司審核。(二)成本控制1.履約隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的成本控制,嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行成本支出,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。2.建立成本核算制度,定期對(duì)成本支出進(jìn)行核算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備等物資的管理,合理采購,降低采購成本;優(yōu)化施工方案,提高施工效率,降低施工成本。(三)成本結(jié)算1.工程竣工后,履約隊(duì)伍應(yīng)按照合同約定和成本核算結(jié)果,編制成本結(jié)算報(bào)告,并報(bào)公司審核。成本結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本偏差分析、成本結(jié)算明細(xì)等內(nèi)容。2.公司對(duì)履約隊(duì)伍提交的成本結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,審核無誤后辦理成本結(jié)算手續(xù)。九、履約隊(duì)伍的考核評(píng)價(jià)(一)考核評(píng)價(jià)原則1.客觀公正原則考核評(píng)價(jià)應(yīng)基于客觀事實(shí),全面、準(zhǔn)確地反映履約隊(duì)伍的實(shí)際表現(xiàn),確保評(píng)價(jià)結(jié)果公平公正。2.科學(xué)合理原則考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)科學(xué)合理,具有針對(duì)性和可操作性,能夠真實(shí)反映履約隊(duì)伍的履約能力和水平。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)履約隊(duì)伍的考核評(píng)價(jià)應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,督促整改提高。(二)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容1.履約能力包括資質(zhì)條件、人員配備、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)水平等方面。2.履約表現(xiàn)包括合同執(zhí)行情況、質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度管理、成本管理等方面。3.信譽(yù)狀況包括市場信譽(yù)、客戶評(píng)價(jià)、行業(yè)口碑等方面。(三)考核評(píng)價(jià)方式1.定期考核公司每季度對(duì)履約隊(duì)伍進(jìn)行一次定期考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)履約隊(duì)伍獎(jiǎng)懲、續(xù)用或清退的重要依據(jù)。2.不定期抽查公司不定期對(duì)履約隊(duì)伍的履約情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并將抽查結(jié)果納入考核評(píng)價(jià)體系。3.項(xiàng)目結(jié)束評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)束后,公司對(duì)履約隊(duì)伍在項(xiàng)目中的整體表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)履約隊(duì)伍長期合作的重要參考。(四)考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的履約隊(duì)伍,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在后續(xù)項(xiàng)目合作
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