外委協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外委項目管理，規(guī)范外委協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權(quán)益，確保外委項目順利實施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委項目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備維修、技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則外委協(xié)議的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保協(xié)議的合法性和有效性。2.風(fēng)險可控原則充分評估外委項目的風(fēng)險，采取有效措施進行風(fēng)險防范和控制，保障公司利益不受損失。3.公平公正原則在簽訂外委協(xié)議時，應(yīng)遵循公平公正的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護雙方的合法權(quán)益。4.效益優(yōu)先原則外委項目應(yīng)注重經(jīng)濟效益和社會效益，通過合理選擇外委單位，優(yōu)化項目實施過程，提高項目效益。二、外委協(xié)議的簽訂（一）外委項目的確定1.各部門根據(jù)工作需要，提出外委項目申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定外委項目。2.外委項目申請應(yīng)包括項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細信息。（二）外委單位的選擇1.建立外委單位名錄，定期對外委單位進行評估和更新。2.通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇外委單位。3.選擇外委單位時，應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽、業(yè)績、技術(shù)能力、價格等因素，確保選擇的外委單位具備承擔(dān)外委項目的能力。（三）外委協(xié)議的起草1.由公司相關(guān)部門或法律顧問根據(jù)外委項目的具體情況起草外委協(xié)議。2.外委協(xié)議應(yīng)包括以下主要條款：協(xié)議雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；項目名稱、內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)等；項目實施的時間、地點、進度安排等；雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于外委單位的工作范圍、質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任、保密責(zé)任等，公司的付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；項目費用及支付方式，明確項目預(yù)算金額、付款條件、付款時間等；違約責(zé)任，明確雙方違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；爭議解決方式，約定雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決途徑；其他條款，如協(xié)議的生效、變更、終止等條款。（四）外委協(xié)議的審核與簽訂1.外委協(xié)議起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括協(xié)議的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等。2.經(jīng)審核通過的外委協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外委單位簽訂。3.簽訂外委協(xié)議時，應(yīng)確保協(xié)議雙方的簽字蓋章真實有效，協(xié)議內(nèi)容符合雙方的意愿。三、外委協(xié)議的履行（一）外委單位的管理1.外委單位應(yīng)按照協(xié)議約定組建項目團隊，配備相應(yīng)的人員和設(shè)備，確保項目順利實施。2.公司應(yīng)建立對外委單位的監(jiān)督檢查機制，定期對外委項目的實施情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求外委單位整改。3.外委單位應(yīng)定期向公司匯報項目進展情況，提交項目進度報告、質(zhì)量報告、安全報告等相關(guān)資料。（二）項目進度管理1.外委單位應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點制定項目進度計劃，并報公司備案。2.公司應(yīng)定期對外委項目的進度進行跟蹤和檢查，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按時完成。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е马椖窟M度延誤，外委單位應(yīng)及時通知公司，并采取有效措施加快項目進度，減少延誤對項目造成的影響。（三）項目質(zhì)量管理1.外委單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保項目質(zhì)量符合協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.公司應(yīng)建立項目質(zhì)量驗收制度，對外委項目進行全過程質(zhì)量監(jiān)督，項目完成后按照協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。3.如發(fā)現(xiàn)項目質(zhì)量不符合要求，公司有權(quán)要求外委單位返工整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的費用由外委單位承擔(dān)。（四）項目安全管理1.外委單位應(yīng)建立安全管理體系，制定安全操作規(guī)程，加強安全教育培訓(xùn)，確保項目實施過程中的安全。2.公司應(yīng)與外委單位簽訂安全責(zé)任書，明確雙方的安全責(zé)任，對外委項目的安全情況進行監(jiān)督檢查。3.如發(fā)生安全事故，外委單位應(yīng)立即采取措施進行救援和處理，并及時報告公司，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（五）項目費用管理1.外委單位應(yīng)按照協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式申請項目費用，提供合法有效的發(fā)票等憑證。2.公司應(yīng)按照協(xié)議約定的付款條件和時間對外委單位進行付款審核，審核通過后及時支付項目費用。3.如因項目變更等原因?qū)е沦M用增加或減少，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進行協(xié)商調(diào)整，并簽訂補充協(xié)議。四、外委協(xié)議的變更與終止（一）外委協(xié)議的變更1.在協(xié)議履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、項目需求變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.變更協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確變更的事項、原因、時間、費用等相關(guān)內(nèi)容，確保變更后的協(xié)議合法有效。（二）外委協(xié)議的終止1.協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時，外委協(xié)議自動終止。2.在協(xié)議履行過程中，如一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂終止協(xié)議。3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進行結(jié)算和清理，外委單位應(yīng)將項目相關(guān)資料、設(shè)備等移交給公司。五、外委協(xié)議的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對外委項目的實施情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項目進度、質(zhì)量、安全、費用等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料審查、會議匯報等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時要求外委單位整改。（二）考核評價1.建立外委單位考核評價機制，定期對外委單位的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括項目進度、質(zhì)量、安全、費用控制、服務(wù)態(tài)度等方面，考核結(jié)果作為外委單位后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.對考核評價優(yōu)秀的外委單位，公司可給予表彰和獎勵；對考核評價不合格的外委單位，公司可采取警告、罰款、暫停合作、終止協(xié)議等措施。六、外委協(xié)議的檔案管理（一）檔案收集1.外委協(xié)議簽訂、履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等均應(yīng)作為檔案進行收集。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實性，按照檔案管理的要求進行分類整理。（二）檔案整理與歸檔1.對收集到的檔案資料進行整理，按照協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等階段進行分類歸檔。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保存，確保檔案的安全和可查閱性。（三）檔案保管與利用1.建立檔案保管制度，明確檔案保管的責(zé)任人和保管期限，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。3.