工程考察管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程考察工作的管理，規(guī)范考察流程，確?？疾旖Y(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，為公司工程決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的考察活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目前期調(diào)研、供應(yīng)商考察、合作方考察等。（三）基本原則1.客觀公正原則：考察過程應(yīng)遵循客觀、公正的態(tài)度，如實(shí)記錄考察情況，不得偏袒任何一方。2.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蜻M(jìn)行考察，確?？疾旖Y(jié)果的可靠性。3.全面深入原則：對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行全面、深入的了解，涵蓋其技術(shù)實(shí)力、管理水平、業(yè)績信譽(yù)等方面。4.保密原則：考察人員應(yīng)對(duì)考察過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、考察組織與職責(zé)（一）考察小組的組建1.根據(jù)考察項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人牽頭，組建考察小組。考察小組成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，包括工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、商務(wù)人員等。2.考察小組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)考察工作的總體協(xié)調(diào)和組織。（二）各部門職責(zé)1.工程部門負(fù)責(zé)提供工程技術(shù)方面的專業(yè)支持，參與考察標(biāo)準(zhǔn)的制定和考察內(nèi)容的審核。對(duì)考察對(duì)象的工程技術(shù)能力、施工方案、質(zhì)量控制措施等進(jìn)行評(píng)估。2.質(zhì)量部門制定質(zhì)量考察標(biāo)準(zhǔn)和流程，參與考察過程，對(duì)考察對(duì)象的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證措施等進(jìn)行檢查和評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)考察報(bào)告中的質(zhì)量相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核。3.商務(wù)部門負(fù)責(zé)考察對(duì)象的商務(wù)信息收集、商務(wù)條款談判等工作。對(duì)考察對(duì)象的價(jià)格水平、付款方式、售后服務(wù)等商務(wù)條件進(jìn)行評(píng)估，并參與考察報(bào)告的撰寫。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)考察項(xiàng)目的具體需求，參與考察工作，提供相應(yīng)的專業(yè)意見和建議。（三）考察小組職責(zé)1.制定考察計(jì)劃和方案，明確考察目的、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。2.按照考察計(jì)劃和方案，實(shí)施考察工作，包括資料收集、實(shí)地考察、人員訪談等。3.對(duì)考察資料進(jìn)行整理、分析和總結(jié)，撰寫考察報(bào)告。4.向公司管理層匯報(bào)考察情況，為公司決策提供參考依據(jù)。三、考察流程（一）考察準(zhǔn)備1.確定考察項(xiàng)目：根據(jù)公司工程建設(shè)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，確定需要進(jìn)行考察的工程項(xiàng)目或合作對(duì)象。2.制定考察計(jì)劃：考察小組組長組織成員制定考察計(jì)劃，明確考察的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、方法等?？疾煊?jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。3.收集考察資料：考察小組成員通過多種渠道收集考察對(duì)象的相關(guān)資料，包括企業(yè)簡介、資質(zhì)證書、業(yè)績案例、技術(shù)方案、產(chǎn)品樣本等。4.組建考察團(tuán)隊(duì)：根據(jù)考察計(jì)劃，確定考察團(tuán)隊(duì)成員，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟悉考察目的、內(nèi)容和流程，掌握考察方法和技巧。（二）實(shí)地考察1.首次會(huì)議：考察小組到達(dá)考察地點(diǎn)后，與考察對(duì)象召開首次會(huì)議，介紹考察目的、流程和人員安排，聽取考察對(duì)象的基本情況介紹。2.實(shí)地查看：按照考察內(nèi)容，對(duì)考察對(duì)象的生產(chǎn)場地、施工工地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地查看，了解其實(shí)際情況。3.人員訪談：與考察對(duì)象的管理人員、技術(shù)人員、工人等進(jìn)行訪談，了解其管理水平、技術(shù)能力、工作態(tài)度等方面的情況。訪談人員應(yīng)涵蓋不同層次和崗位。4.文件審查：查閱考察對(duì)象的相關(guān)文件資料，如管理制度、質(zhì)量體系文件、施工圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告等，核實(shí)其真實(shí)性和有效性。5.數(shù)據(jù)分析：對(duì)考察過程中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如工程進(jìn)度數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等，評(píng)估考察對(duì)象的實(shí)際運(yùn)行情況。（三）考察報(bào)告撰寫1.資料整理：考察結(jié)束后，考察小組成員對(duì)考察過程中收集到的資料進(jìn)行整理，包括文字資料、圖片資料、數(shù)據(jù)資料等。2.報(bào)告撰寫：由考察小組組長組織成員撰寫考察報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括考察項(xiàng)目概述、考察目的、考察方法、考察過程、考察結(jié)果、結(jié)論與建議等內(nèi)容?？疾靾?bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、清晰，數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù)充分。3.審核修改：考察報(bào)告初稿完成后，提交給考察小組成員進(jìn)行審核，經(jīng)修改完善后，提交給公司管理層審批。（四）考察結(jié)果評(píng)估與決策1.評(píng)估：公司管理層組織相關(guān)部門對(duì)考察報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮考察對(duì)象的技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量水平、商務(wù)條件、信譽(yù)等因素，對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行全面分析。2.決策：根據(jù)考察結(jié)果評(píng)估情況，公司管理層做出是否選擇考察對(duì)象的決策。如決定選擇，應(yīng)明確合作方式、合作內(nèi)容、合同條款等；如不選擇，應(yīng)說明原因。四、考察標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容（一）技術(shù)實(shí)力1.技術(shù)人員配備：考察考察對(duì)象的技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)職稱等情況，確保其具備完成工程項(xiàng)目所需的技術(shù)能力。2.技術(shù)裝備水平：了解考察對(duì)象的施工設(shè)備、檢測儀器等技術(shù)裝備的數(shù)量、性能、先進(jìn)性等，評(píng)估其技術(shù)裝備是否滿足工程項(xiàng)目要求。3.技術(shù)創(chuàng)新能力：考察考察對(duì)象的技術(shù)研發(fā)投入、研發(fā)成果、專利情況等，評(píng)估其技術(shù)創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿?。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理體系：檢查考察對(duì)象是否建立了完善的質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等，評(píng)估其質(zhì)量管理體系的有效性。2.質(zhì)量保證措施：了解考察對(duì)象在施工過程中的質(zhì)量保證措施，如原材料檢驗(yàn)、工序質(zhì)量控制、成品保護(hù)等，評(píng)估其質(zhì)量保證能力。3.質(zhì)量檢測手段：考察考察對(duì)象的質(zhì)量檢測設(shè)備和檢測方法，確保其能夠?qū)こ添?xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效檢測和控制。（三）商務(wù)條件1.價(jià)格水平：比較考察對(duì)象的報(bào)價(jià)與市場行情，評(píng)估其價(jià)格合理性。同時(shí)，考慮價(jià)格與質(zhì)量、服務(wù)等因素的綜合平衡。2.付款方式：審查考察對(duì)象提出的付款方式，是否符合公司的資金安排和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。3.售后服務(wù)：了解考察對(duì)象的售后服務(wù)承諾和服務(wù)能力，包括維修保養(yǎng)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等方面，評(píng)估其售后服務(wù)質(zhì)量。（四）業(yè)績信譽(yù)1.業(yè)績情況：查閱考察對(duì)象的業(yè)績案例，了解其以往工程項(xiàng)目的規(guī)模、質(zhì)量、進(jìn)度等情況，評(píng)估其實(shí)際工作能力和業(yè)績表現(xiàn)。2.信譽(yù)狀況：通過查詢信用記錄、行業(yè)評(píng)價(jià)、客戶反饋等方式，了解考察對(duì)象的信譽(yù)狀況，是否存在不良記錄或糾紛。五、考察資料管理（一）資料收集考察小組成員在考察過程中應(yīng)及時(shí)收集各類考察資料，包括考察對(duì)象提供的資料、實(shí)地考察記錄、人員訪談?dòng)涗?、文件審查記錄等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。（二）資料整理與歸檔考察結(jié)束后，考察小組成員對(duì)收集到的考察資料進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。歸檔資料應(yīng)建立索引，便于查詢和使用。（三）資料保管與查閱1.設(shè)立專門的資料保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確?？疾熨Y料的安全和完整。2.嚴(yán)格限制考察資料的查閱權(quán)限，未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱考察資料。確因工作需要查閱的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。六、考察監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工程考察工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查考察流程是否合規(guī)、考察資料是否真實(shí)完整、考察結(jié)果是否客觀公正等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工和外部相關(guān)方對(duì)考察工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。（二）考核辦法1.建立考察人員考核制度，對(duì)考察小組成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括