學(xué)籍管理辦法要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)員的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有學(xué)員的學(xué)籍管理工作，包括入學(xué)注冊(cè)、課程學(xué)習(xí)、考核評(píng)價(jià)、畢業(yè)結(jié)業(yè)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有學(xué)員一視同仁，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)員原則：以學(xué)員為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益。二、入學(xué)注冊(cè)（一）招生錄取1.公司/組織應(yīng)按照招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行學(xué)員的招生錄取工作。錄取結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員本人。2.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)，提交相關(guān)證明材料，如身份證、學(xué)歷證書等。（二）注冊(cè)流程1.學(xué)員提交入學(xué)申請(qǐng)及相關(guān)材料后，學(xué)籍管理部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)員資格、材料真實(shí)性等。2.審核通過后，為學(xué)員辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)記錄、考核成績(jī)等。3.注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)錄入公司/組織的學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，方便學(xué)籍管理工作的開展。（三）注冊(cè)時(shí)間學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的入學(xué)時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè)手續(xù)。逾期未注冊(cè)者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。如有特殊情況需要延期注冊(cè)，學(xué)員應(yīng)提前向?qū)W籍管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。三、課程學(xué)習(xí)（一）課程設(shè)置1.公司/組織應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)員需求，合理設(shè)置課程體系。課程設(shè)置應(yīng)符合國家教育方針和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.課程分為必修課和選修課。必修課是學(xué)員必須學(xué)習(xí)的課程，選修課供學(xué)員根據(jù)自身興趣和發(fā)展需求選擇學(xué)習(xí)。（二）教學(xué)計(jì)劃1.學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)課程設(shè)置制定教學(xué)計(jì)劃，明確各課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)提前向?qū)W員公布，學(xué)員應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃安排進(jìn)行課程學(xué)習(xí)。（三）學(xué)習(xí)方式1.公司/組織應(yīng)提供多樣化的學(xué)習(xí)方式，如面授教學(xué)、在線學(xué)習(xí)、混合式學(xué)習(xí)等，以滿足學(xué)員不同的學(xué)習(xí)需求。2.學(xué)員應(yīng)按照學(xué)習(xí)方式的要求，按時(shí)參加學(xué)習(xí)活動(dòng)，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。如因特殊原因不能參加學(xué)習(xí)，應(yīng)提前向授課教師請(qǐng)假。（四）教材管理1.學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，統(tǒng)一征訂教材。教材應(yīng)選用正規(guī)出版社出版的優(yōu)質(zhì)教材。2.學(xué)員應(yīng)按照規(guī)定領(lǐng)取教材，并妥善保管。如有教材丟失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。四、考核評(píng)價(jià)（一）考核方式1.課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程應(yīng)采用閉卷、開卷或機(jī)考等形式進(jìn)行考核；考查課程可采用作業(yè)、論文、實(shí)踐操作等形式進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋課程教學(xué)大綱規(guī)定的知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)，全面考查學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。（二）考核時(shí)間1.考試課程的考核時(shí)間應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃安排進(jìn)行，一般在課程結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行。2.考查課程的考核時(shí)間由授課教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度確定，但應(yīng)在課程結(jié)束前完成。（三）成績(jī)?cè)u(píng)定1.授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的考核成績(jī)，按照百分制或等級(jí)制進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確。2.學(xué)員的課程成績(jī)由平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)組成。平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不低于30%，期末考試成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不高于70%。具體比例由授課教師根據(jù)課程特點(diǎn)確定。（四）成績(jī)查詢與復(fù)查1.學(xué)籍管理部門應(yīng)在考核結(jié)束后及時(shí)公布學(xué)員的成績(jī)，學(xué)員可通過學(xué)籍管理系統(tǒng)或其他指定方式查詢自己的成績(jī)。2.學(xué)員如對(duì)成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向授課教師提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。授課教師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)員。五、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)員因特殊原因需要轉(zhuǎn)往其他班級(jí)或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)員的申請(qǐng)和實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過后，為學(xué)員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并調(diào)整學(xué)籍檔案。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)員因傷病、家庭變故等特殊原因需要休學(xué)，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)員的申請(qǐng)和實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過后，為學(xué)員辦理休學(xué)手續(xù)，保留學(xué)籍。休學(xué)時(shí)間一般不超過一年。3.學(xué)員休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)籍管理部門應(yīng)審核學(xué)員的復(fù)學(xué)條件，審核通過后，為學(xué)員辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)員因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)員的申請(qǐng)和實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過后，為學(xué)員辦理退學(xué)手續(xù)，注銷學(xué)籍。退學(xué)學(xué)員的學(xué)費(fèi)等費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定處理。（四）學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理時(shí)間學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后的兩周內(nèi)辦理；退學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理。六、畢業(yè)結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)員在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求，方可畢業(yè)。2.畢業(yè)要求包括學(xué)分要求、課程成績(jī)要求、實(shí)踐環(huán)節(jié)要求等。具體畢業(yè)要求應(yīng)在教學(xué)計(jì)劃中明確規(guī)定。（二）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)員在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，或課程成績(jī)不合格，但已修滿規(guī)定學(xué)分的60%以上，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.學(xué)員在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修滿規(guī)定學(xué)分的60%，或自動(dòng)退學(xué)、被開除學(xué)籍等，可發(fā)給肄業(yè)證書。（三）畢業(yè)證書與學(xué)位證書頒發(fā)1.學(xué)員畢業(yè)時(shí)，學(xué)籍管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的要求，為學(xué)員頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)員姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)習(xí)年限、畢業(yè)時(shí)間等信息。2.符合學(xué)位授予條件的學(xué)員，學(xué)籍管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的要求，為學(xué)員頒發(fā)學(xué)位證書。學(xué)位證書應(yīng)注明學(xué)員姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)位類型、授予時(shí)間等信息。（四）證書管理1.畢業(yè)證書和學(xué)位證書是學(xué)員學(xué)歷和學(xué)位的證明，應(yīng)妥善保管。如有遺失或損壞，一般不予補(bǔ)發(fā)。確需補(bǔ)辦的，學(xué)員應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)建立證書發(fā)放登記制度，記錄證書頒發(fā)時(shí)間、證書編號(hào)、學(xué)員姓名等信息。證書發(fā)放登記信息應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查詢。七、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)員基本信息、入學(xué)注冊(cè)材料、學(xué)習(xí)記錄、考核成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)材料、畢業(yè)結(jié)業(yè)材料等。（二）檔案整理與歸檔1.學(xué)籍管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)員的學(xué)籍檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.整理后的學(xué)籍檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄，方便查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂