工程用油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程用油管理，規(guī)范工程用油的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保工程用油的合理使用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目中工程用油的管理，包括但不限于各類(lèi)機(jī)械設(shè)備使用的燃油、潤(rùn)滑油等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)工程用油實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保工程用油管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.節(jié)約高效原則鼓勵(lì)各部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工程用油使用過(guò)程中，采取有效措施，節(jié)約用油，提高用油效率，降低能耗。3.安全環(huán)保原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保法律法規(guī)，確保工程用油的儲(chǔ)存、使用安全，減少對(duì)環(huán)境的污染。二、管理職責(zé)（一）公司工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定工程用油年度計(jì)劃，并根據(jù)工程進(jìn)度需求，向采購(gòu)部門(mén)提供月度用油計(jì)劃。2.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工程用油的使用情況，確保工程用油合理、規(guī)范使用。3.配合采購(gòu)部門(mén)做好工程用油的采購(gòu)工作，參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)工程管理部門(mén)提供的用油計(jì)劃，負(fù)責(zé)工程用油的采購(gòu)工作，確保油品質(zhì)量符合要求，按時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。3.建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)工程用油的儲(chǔ)存管理，確保油品儲(chǔ)存安全，防止油品泄漏、變質(zhì)等事故發(fā)生。2.建立油品出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格登記油品的出入庫(kù)數(shù)量、時(shí)間、用途等信息，做到賬實(shí)相符。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的油品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告庫(kù)存情況。（四）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)工程實(shí)際需要，合理使用工程用油，確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率。2.建立本項(xiàng)目工程用油使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用油情況，每月定期向工程管理部門(mén)報(bào)送用油報(bào)表。3.加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目工程用油使用人員的培訓(xùn)和管理，提高節(jié)約用油意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)工程用油費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核相關(guān)票據(jù)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.定期對(duì)工程用油成本進(jìn)行分析和核算，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工程計(jì)劃和設(shè)備使用情況，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度工程用油需求計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)采購(gòu)部門(mén)。2.月度工程用油計(jì)劃由工程管理部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度，于每月[具體時(shí)間]前向采購(gòu)部門(mén)報(bào)送，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)月度計(jì)劃組織采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確油品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送工程管理部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.油品到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查油品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的油品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的油品應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)工程用油的儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存要求，建設(shè)或租賃符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫(kù)等。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好。（二）油品儲(chǔ)存1.不同種類(lèi)、規(guī)格的油品應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存，嚴(yán)禁混存。2.油品儲(chǔ)存應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止油品氧化、變質(zhì)。3.建立油品儲(chǔ)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油品的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、儲(chǔ)存位置等信息。（三）安全管理1.制定油品儲(chǔ)存安全管理制度，明確儲(chǔ)存區(qū)域的安全管理要求，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。2.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止發(fā)生安全事故。五、使用管理（一）使用計(jì)劃1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和設(shè)備使用情況，合理制定工程用油使用計(jì)劃，確保油品供應(yīng)滿(mǎn)足工程需要。2.使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)工程管理部門(mén)審核備案，工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和平衡。（二）領(lǐng)用制度1.建立工程用油領(lǐng)用制度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用工程用油時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)領(lǐng)取。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求，發(fā)放油品，并做好發(fā)放記錄。（三）使用監(jiān)督1.工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工程用油的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目工程用油使用人員的管理，要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（四）節(jié)約措施1.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，提高工程用油的使用效率。2.加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的能耗。3.合理安排施工任務(wù)，優(yōu)化施工組織，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、怠速運(yùn)行等浪費(fèi)現(xiàn)象。六、核算管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立工程用油成本核算制度，對(duì)工程用油的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.工程用油成本核算應(yīng)按照項(xiàng)目、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，為成本分析和控制提供依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用工程用油后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票和憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。（三）成本分析1.定期對(duì)工程用油成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因，提出降低成本的措施和建議。2.成本分析應(yīng)包括采購(gòu)成本分析、儲(chǔ)存成本分析、使用成本分析等方面，并與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比，找出差距，不斷改進(jìn)管理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程用油管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查工程管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程用油管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，