學(xué)籍注銷管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)籍注銷管理工作，保障教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各類學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的注銷管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門的規(guī)定辦理學(xué)籍注銷手續(xù)。2.公正公平原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，確保注銷程序公正、公平。3.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在辦理學(xué)籍注銷時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，確保手續(xù)完備、信息準(zhǔn)確。二、學(xué)籍注銷情形（一）自動(dòng)退學(xué)學(xué)生未經(jīng)請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)，視為自動(dòng)退學(xué)，學(xué)校將啟動(dòng)學(xué)籍注銷程序。（二）開除學(xué)籍學(xué)生違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重，經(jīng)學(xué)校研究決定給予開除學(xué)籍處分的，予以學(xué)籍注銷。（三）死亡學(xué)生因各種原因死亡的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)籍注銷手續(xù)。（四）其他情形1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等原因?qū)е聦W(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化，原學(xué)籍需注銷的。2.因重復(fù)學(xué)籍等原因需要注銷學(xué)籍的。三、學(xué)籍注銷申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)主體1.自動(dòng)退學(xué)的學(xué)籍注銷申請(qǐng)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出。2.開除學(xué)籍的學(xué)籍注銷申請(qǐng)，由學(xué)校相關(guān)部門提出。3.學(xué)生死亡的學(xué)籍注銷申請(qǐng)，由學(xué)生所在學(xué)院或相關(guān)部門提出。4.其他情形的學(xué)籍注銷申請(qǐng)，根據(jù)具體情況由相關(guān)責(zé)任主體提出。（二）申請(qǐng)材料1.學(xué)籍注銷申請(qǐng)表，詳細(xì)說明注銷原因。2.相關(guān)證明材料，如學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人的身份證明、退學(xué)申請(qǐng)、開除學(xué)籍決定書、死亡證明等。（三）受理部門學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍注銷申請(qǐng)的受理工作。（四）受理流程1.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室。2.學(xué)籍管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核材料是否齊全、真實(shí)有效。3.初審?fù)ㄟ^后，學(xué)籍管理辦公室將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核，如涉及學(xué)生違紀(jì)處理的，轉(zhuǎn)至學(xué)生工作部門審核；涉及轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等情況的，轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。4.相關(guān)部門審核后，將審核意見反饋至教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室。5.學(xué)籍管理辦公室根據(jù)審核意見，做出是否受理的決定。如受理，發(fā)放受理通知書；如不受理，說明理由并退還申請(qǐng)材料。四、學(xué)籍注銷審核與決定（一）審核部門1.自動(dòng)退學(xué)的學(xué)籍注銷審核，由教務(wù)處牽頭，會(huì)同學(xué)生所在學(xué)院進(jìn)行審核。2.開除學(xué)籍的學(xué)籍注銷審核，由學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處理委員會(huì)進(jìn)行審核。3.學(xué)生死亡的學(xué)籍注銷審核，由教務(wù)處會(huì)同保衛(wèi)處等相關(guān)部門進(jìn)行審核。4.其他情形的學(xué)籍注銷審核，根據(jù)具體情況由相關(guān)部門會(huì)同教務(wù)處進(jìn)行審核。（二）審核內(nèi)容1.申請(qǐng)材料的真實(shí)性、完整性。2.學(xué)籍注銷原因是否符合本辦法規(guī)定。3.相關(guān)程序是否合規(guī)。（三）決定程序1.審核部門根據(jù)審核結(jié)果，提出審核意見。2.教務(wù)處匯總審核意見后，提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限，做出學(xué)籍注銷的決定。（四）決定通知1.學(xué)校做出學(xué)籍注銷決定后，教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將決定通知學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人、相關(guān)學(xué)院及其他有關(guān)部門。2.通知方式可采用書面通知、電子郵件通知或在學(xué)校網(wǎng)站公告等方式。五、學(xué)籍注銷手續(xù)辦理（一）信息核對(duì)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人在接到學(xué)籍注銷通知后，應(yīng)到教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室核對(duì)個(gè)人學(xué)籍信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）檔案處理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生學(xué)籍檔案整理歸檔，按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。2.對(duì)于開除學(xué)籍的學(xué)生，其檔案中應(yīng)附開除學(xué)籍決定書等相關(guān)材料。（三）證書處理1.已發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書的學(xué)生，在學(xué)籍注銷后，學(xué)校應(yīng)收回其畢業(yè)證書、學(xué)位證書，并予以注銷。2.對(duì)于尚未發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書的學(xué)生，不再發(fā)放相關(guān)證書。（四）其他手續(xù)1.學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生辦理離校手續(xù)，如退還教材、宿舍鑰匙等。2.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)核對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況，辦理相關(guān)退費(fèi)手續(xù)。六、學(xué)籍注銷后的相關(guān)事宜（一）復(fù)學(xué)限制1.因自動(dòng)退學(xué)、開除學(xué)籍等原因注銷學(xué)籍的學(xué)生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。2.因其他情形注銷學(xué)籍的學(xué)生，如需復(fù)學(xué)，按照學(xué)校復(fù)學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理。（二）就業(yè)影響1.已就業(yè)的學(xué)生，學(xué)籍注銷后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知用人單位，說明學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)變化情況。2.對(duì)于因?qū)W籍注銷可能影響就業(yè)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)提供必要的就業(yè)指導(dǎo)和幫助。（三）其他事項(xiàng)1.學(xué)籍注銷后，學(xué)生的相關(guān)信息應(yīng)在學(xué)校信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍注銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善學(xué)籍管理工作。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)籍注銷管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍注銷程序是否合規(guī)。2.申請(qǐng)材料是否真實(shí)、完整。3.審核與決定過程是否公正、公平。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在學(xué)籍注銷管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或法律追究。2.因違規(guī)辦理學(xué)籍注銷手續(xù)給學(xué)生或?qū)W校造成損失的，相