媒體駐站管理辦法總則目的為規(guī)范媒體駐站行為，加強對媒體駐站人員及相關(guān)工作的管理，確保媒體駐站活動合法、有序、規(guī)范進行，維護公司/組織與媒體之間的良好合作關(guān)系，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有在公司/組織駐站的各類媒體機構(gòu)及其工作人員?；驹瓌t1.合法性原則：媒體駐站活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.規(guī)范有序原則：明確駐站媒體的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范駐站流程，確保駐站工作有序開展。3.合作共贏原則：促進公司/組織與媒體之間的有效溝通與合作，實現(xiàn)互利共贏。駐站媒體的申請與審批申請條件1.具有合法的媒體資質(zhì)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、新聞出版許可證等相關(guān)證照。2.具備良好的媒體信譽，無不良記錄。3.有明確的駐站目的和工作計劃，且與公司/組織的業(yè)務(wù)相關(guān)。申請材料1.媒體機構(gòu)的正式申請函，說明駐站目的、期限、人員安排等情況。2.媒體資質(zhì)證明文件復(fù)印件，加蓋公章。3.駐站工作計劃，包括報道選題、報道方式等。4.駐站人員名單及簡歷，包括姓名、性別、聯(lián)系方式、職務(wù)、從業(yè)經(jīng)歷等。審批流程1.公司/組織設(shè)立專門的媒體駐站申請受理部門，負責(zé)接收申請材料。2.受理部門對申請材料進行初審，核實材料的完整性和真實性。3.初審?fù)ㄟ^后，提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行審核，業(yè)務(wù)部門根據(jù)駐站目的和工作計劃，評估其對公司/組織業(yè)務(wù)的影響和價值。4.業(yè)務(wù)部門審核通過后，報公司/組織管理層審批。管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和發(fā)展需要，做出最終審批決定。5.審批結(jié)果以書面形式通知申請媒體，如批準(zhǔn)駐站，明確駐站期限、工作要求等；如不予批準(zhǔn)，說明理由。駐站媒體的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)對公司/組織相關(guān)活動、業(yè)務(wù)進行采訪報道。2.有權(quán)要求公司/組織提供必要的協(xié)助和信息支持，以便開展正常的駐站工作。3.根據(jù)工作需要，合理使用公司/組織提供的辦公場地、設(shè)備等資源。義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度，不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。2.按照批準(zhǔn)的駐站目的和工作計劃開展工作，確保報道內(nèi)容真實、客觀、準(zhǔn)確，不得進行虛假報道或惡意炒作。3.積極配合公司/組織的宣傳工作安排，及時報道公司/組織的重要活動和業(yè)務(wù)進展。4.定期向公司/組織提交駐站工作情況報告，包括報道成果、存在問題及建議等。5.尊重公司/組織的工作人員，不得進行干擾或影響正常工作秩序的行為。駐站人員管理人員配備1.駐站媒體應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備駐站人員，確保駐站工作的順利開展。駐站人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉新聞采編業(yè)務(wù)。2.駐站人員變更時，駐站媒體應(yīng)提前向公司/組織報備，說明變更原因及新人員情況。行為規(guī)范1.駐站人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，秉持公正、客觀的態(tài)度進行采訪報道。2.不得利用駐站工作之便謀取私利，不得接受公司/組織或相關(guān)利益方的不正當(dāng)利益。3.駐站人員在公司/組織內(nèi)的言行舉止應(yīng)符合公司/組織的文化和形象要求，不得發(fā)表不當(dāng)言論或做出不當(dāng)行為。培訓(xùn)與考核1.公司/組織有權(quán)根據(jù)需要，為駐站人員提供相關(guān)的培訓(xùn)，幫助其更好地了解公司/組織的業(yè)務(wù)和文化，提高報道水平。2.建立駐站人員考核機制，定期對駐站人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括報道質(zhì)量、工作態(tài)度、遵守規(guī)定等方面?？己私Y(jié)果作為駐站人員續(xù)聘、獎勵或處罰的依據(jù)。駐站工作管理報道選題管理1.駐站媒體應(yīng)提前將擬報道選題告知公司/組織相關(guān)部門，經(jīng)審核同意后方可進行報道。2.公司/組織相關(guān)部門有權(quán)對報道選題提出修改意見或建議，駐站媒體應(yīng)認真考慮并積極配合。3.涉及公司/組織重大決策、敏感信息等選題，必須經(jīng)過嚴格的審批程序。報道流程管理1.駐站人員進行采訪報道時，應(yīng)按照新聞采編的規(guī)范流程進行操作，確保報道內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。2.采訪結(jié)束后，駐站人員應(yīng)及時整理采訪素材，撰寫報道稿件，并按照公司/組織的要求進行審核和發(fā)布。3.對于重要報道，駐站媒體應(yīng)提前制定報道方案，明確報道形式、發(fā)布渠道等，確保報道效果。信息發(fā)布管理1.駐站媒體發(fā)布的報道內(nèi)容必須經(jīng)過公司/組織審核同意，不得擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息。2.駐站媒體應(yīng)按照公司/組織指定的渠道和方式發(fā)布報道，不得通過其他未經(jīng)授權(quán)的渠道傳播。3.加強對報道發(fā)布后的跟蹤和反饋，及時了解報道的傳播效果和社會反響，根據(jù)情況進行調(diào)整和改進。駐站期間的安全與保密管理安全管理1.駐站媒體應(yīng)加強對駐站人員的安全教育，提高安全意識，確保駐站工作期間的人身和財產(chǎn)安全。2.在公司/組織內(nèi)開展工作時，駐站人員應(yīng)遵守公司/組織的安全規(guī)定，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.如遇突發(fā)安全事件，駐站人員應(yīng)及時報告公司/組織相關(guān)部門，并積極配合做好應(yīng)急處置工作。保密管理1.駐站媒體及其人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，對在駐站工作中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.加強對辦公場所和設(shè)備的管理，防止信息泄露。駐站人員使用的辦公設(shè)備和存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或帶出公司/組織。3.涉及公司/組織機密信息的采訪報道，必須經(jīng)過嚴格的保密審查和審批程序，確保信息安全。駐站期限與變更駐站期限1.駐站期限根據(jù)公司/組織與媒體的合作需要確定，一般以[X]年為一個周期。駐站期滿后，如需繼續(xù)駐站，應(yīng)重新辦理申請審批手續(xù)。2.在駐站期限內(nèi)，駐站媒體應(yīng)嚴格按照本辦法及相關(guān)協(xié)議履行職責(zé)。駐站變更1.如因特殊原因需要提前終止駐站或變更駐站期限、駐站人員等，駐站媒體應(yīng)提前[X]天向公司/組織提出書面申請，說明變更原因及相關(guān)情況。2.公司/組織根據(jù)實際情況進行審核，如同意變更，應(yīng)與駐站媒體簽訂補充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責(zé)對媒體駐站工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切配合監(jiān)督部門的工作，定期向監(jiān)督部門反饋駐站媒體的工作情況。外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾和媒體行業(yè)的監(jiān)督，對于外界提出的意見和建議，認真對待并及時整改。2.建立投訴舉報機制，接受公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴及社會公眾對駐站媒體違規(guī)行為的投訴舉報，及時進行調(diào)查處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.駐站媒體及其人員如有下列行為之一，視為違規(guī)：違反國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。未按批準(zhǔn)的駐站目的和工作計劃開展工作。進行虛假報道、惡意炒作或泄露公司/組織敏感信息。利用駐站工作謀取私利或接受不正當(dāng)利益。違反公司/組織的安全、保密等規(guī)章制度。2.其他違反本辦法及相關(guān)協(xié)議約定的行為。處理措施1.對于一般違規(guī)行為，公司/組織將向駐站媒體發(fā)出書面警告，要求其限期整改。2.如違規(guī)行為情節(jié)較重，公司/組織