學(xué)生贊助管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織對(duì)學(xué)生贊助活動(dòng)的管理，確保贊助資源合理使用，維護(hù)公司/組織的良好形象，促進(jìn)與學(xué)校及學(xué)生群體的積極互動(dòng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有涉及學(xué)生贊助的項(xiàng)目和活動(dòng)，包括但不限于對(duì)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、學(xué)生組織建設(shè)等方面的贊助。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格按照公司/組織的規(guī)定和流程進(jìn)行贊助項(xiàng)目的審批、執(zhí)行和監(jiān)督，確保所有操作符合內(nèi)部管理規(guī)范。3.效益性原則：注重贊助活動(dòng)的實(shí)際效果，追求社會(huì)效益與公司/組織利益的有機(jī)統(tǒng)一，確保贊助資源得到有效利用。4.透明性原則：贊助活動(dòng)的決策、執(zhí)行和結(jié)果應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督及相關(guān)方的監(jiān)督。二、贊助項(xiàng)目審批（一）申請(qǐng)受理1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)或個(gè)人如有開(kāi)展學(xué)生贊助活動(dòng)的意向，應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)生贊助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明贊助項(xiàng)目的名稱、背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果以及受贊助學(xué)校和學(xué)生群體等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司/組織指定的贊助管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“管理部門(mén)”），管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、內(nèi)容是否清晰明確。（二）可行性評(píng)估1.管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)的贊助項(xiàng)目進(jìn)行可行性評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：項(xiàng)目與公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)方向是否契合。贊助活動(dòng)的主題和內(nèi)容是否積極健康，符合社會(huì)主流價(jià)值觀。受贊助學(xué)校和學(xué)生群體的影響力、參與度以及活動(dòng)的預(yù)期傳播效果。贊助預(yù)算的合理性，是否有明確的費(fèi)用明細(xì)和資金使用計(jì)劃。潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，管理部門(mén)出具可行性評(píng)估報(bào)告，明確是否建議批準(zhǔn)該贊助項(xiàng)目。（三）審批流程1.對(duì)于可行性評(píng)估通過(guò)的贊助申請(qǐng)，管理部門(mén)將申請(qǐng)表及評(píng)估報(bào)告提交至公司/組織的管理層進(jìn)行審批。2.管理層根據(jù)公司/組織的整體情況、資源狀況以及贊助項(xiàng)目的重要性和影響力等因素進(jìn)行綜合決策。審批通過(guò)的，由管理層簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)；審批不通過(guò)的，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人反饋意見(jiàn)。（四）特殊情況處理對(duì)于涉及重大影響或特殊情況的學(xué)生贊助項(xiàng)目，如贊助金額較大、跨地區(qū)或跨學(xué)校的聯(lián)合贊助等，公司/組織可成立專門(mén)的項(xiàng)目審批小組進(jìn)行審議，確保決策的科學(xué)性和公正性。三、贊助協(xié)議簽訂（一）協(xié)議起草1.經(jīng)審批通過(guò)的贊助項(xiàng)目，由管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草贊助協(xié)議。贊助協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于贊助金額、支付方式、贊助用途、宣傳推廣要求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司/組織的要求，語(yǔ)言表述準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的條款。（二）協(xié)議審核1.贊助協(xié)議初稿完成后，管理部門(mén)應(yīng)提交至公司/組織的法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門(mén)對(duì)協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保協(xié)議不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.同時(shí)，管理部門(mén)還應(yīng)將協(xié)議提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，業(yè)務(wù)部門(mén)從贊助項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行角度出發(fā)，對(duì)協(xié)議條款的合理性、可操作性等方面提出意見(jiàn)和建議。（三）協(xié)議簽訂1.根據(jù)法務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，管理部門(mén)對(duì)贊助協(xié)議進(jìn)行修改完善后，提交至公司/組織的法定代表人或其授權(quán)代表與受贊助方簽訂協(xié)議。2.簽訂后的贊助協(xié)議應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司/組織的管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)留存?zhèn)浞?，以備查閱和監(jiān)督執(zhí)行。四、贊助資金管理（一）預(yù)算編制1.申請(qǐng)贊助項(xiàng)目時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)同時(shí)編制詳細(xì)的贊助資金預(yù)算。預(yù)算應(yīng)根據(jù)贊助項(xiàng)目的實(shí)際需求，合理估算各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，不得虛報(bào)、夸大費(fèi)用支出。管理部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）資金支付1.贊助資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照贊助協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)審批的贊助協(xié)議和支付申請(qǐng)，審核相關(guān)手續(xù)是否齊全后辦理資金支付手續(xù)。2.支付憑證應(yīng)妥善保存，作為資金支出的依據(jù)。對(duì)于大額資金支付，應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行相應(yīng)的審批流程。（三）資金使用監(jiān)督1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)贊助資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金?？顚Ｓ?，不得挪作他用。定期要求受贊助方提交資金使用情況報(bào)告，包括資金支出明細(xì)、發(fā)票復(fù)印件等資料。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)贊助資金的收支情況進(jìn)行核算和審計(jì)，定期向管理層匯報(bào)資金使用情況。如發(fā)現(xiàn)資金使用存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）資金結(jié)算1.贊助項(xiàng)目結(jié)束后，受贊助方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資金結(jié)算報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明贊助資金的使用情況和剩余資金情況。2.管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后辦理資金結(jié)算手續(xù)。如有剩余資金，應(yīng)按照贊助協(xié)議的約定進(jìn)行處理，如退還公司/組織或用于其他符合約定的用途。五、宣傳推廣管理（一）宣傳要求1.公司/組織應(yīng)在贊助協(xié)議中明確對(duì)宣傳推廣的要求，包括宣傳方式、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時(shí)間等方面的規(guī)定。受贊助方應(yīng)按照協(xié)議要求進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，確保公司/組織的品牌形象和贊助信息得到有效傳播。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大贊助效果。宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合公司/組織的品牌形象和宣傳規(guī)范，突出公司/組織的核心價(jià)值觀和贊助項(xiàng)目的主題。（二）宣傳審核1.受贊助方在開(kāi)展宣傳推廣活動(dòng)前，應(yīng)將宣傳資料、宣傳方案等提交至公司/組織的管理部門(mén)進(jìn)行審核。管理部門(mén)從宣傳內(nèi)容的合規(guī)性、品牌形象的維護(hù)等方面進(jìn)行審查，確保宣傳活動(dòng)符合公司/組織的要求。2.對(duì)于涉及重大宣傳活動(dòng)或重要宣傳渠道的宣傳內(nèi)容，管理部門(mén)可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核，確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）宣傳監(jiān)督1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)受贊助方的宣傳推廣活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期收集宣傳資料和宣傳效果反饋信息。如發(fā)現(xiàn)宣傳活動(dòng)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求受贊助方進(jìn)行整改。2.鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工對(duì)宣傳推廣活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)宣傳行為，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。對(duì)于違反宣傳規(guī)定的受贊助方，公司/組織有權(quán)按照贊助協(xié)議追究其違約責(zé)任。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.贊助項(xiàng)目中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，應(yīng)在贊助協(xié)議中明確約定。一般情況下，公司/組織提供的贊助資金、品牌標(biāo)識(shí)、技術(shù)支持等所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有；受贊助方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中自行創(chuàng)作或開(kāi)發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在符合法律法規(guī)和贊助協(xié)議約定的前提下，歸受贊助方所有。2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播對(duì)方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品或技術(shù)，如需使用，應(yīng)按照協(xié)議約定履行相關(guān)手續(xù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.公司/組織和受贊助方應(yīng)采取必要的措施保護(hù)贊助項(xiàng)目中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如對(duì)宣傳資料、活動(dòng)方案等進(jìn)行保密管理，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.對(duì)于侵犯公司/組織或受贊助方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，雙方應(yīng)依法追究侵權(quán)方的責(zé)任，維護(hù)自身的合法權(quán)益。七、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)督（一）項(xiàng)目執(zhí)行1.受贊助方應(yīng)按照贊助協(xié)議的約定，認(rèn)真組織實(shí)施贊助項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的要求和相關(guān)法律法規(guī)，積極配合公司/組織的監(jiān)督檢查。2.公司/組織的管理部門(mén)應(yīng)定期與受贊助方溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如遇重大問(wèn)題或變更事項(xiàng)，受贊助方應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并按照公司/組織的意見(jiàn)進(jìn)行處理。（二）項(xiàng)目監(jiān)督1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)贊助項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用、宣傳推廣、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的工作是否符合贊助協(xié)議的要求。2.可通過(guò)實(shí)地考察、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求受贊助方限期整改。整改完成后，受贊助方應(yīng)提交整改報(bào)告，管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。八、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.贊助項(xiàng)目結(jié)束后，受贊助方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司/組織提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、資金使用情況報(bào)告、宣傳效果報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況報(bào)告等相關(guān)資料。2.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)全面總結(jié)贊助項(xiàng)目的執(zhí)行情況、取得的成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收組織1.管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)贊助項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括公司/組織的管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。2.驗(yàn)收小組根據(jù)贊助協(xié)議和相關(guān)要求，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行審查，并實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收合格報(bào)告，公司/組織按照協(xié)議約定支付剩余贊助款項(xiàng)。2.驗(yàn)收不合格的，驗(yàn)收小組應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題，并要求受贊助方限期整改。整改完成后，受贊助方重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收小組進(jìn)行復(fù)查。如仍不合格，公司/組織有權(quán)按照贊助協(xié)議追究受贊助方的違約責(zé)任。九、檔案管理（一）檔案收集1.公司/組織應(yīng)建立學(xué)生贊助項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)贊助項(xiàng)目從申請(qǐng)、審批、協(xié)議簽訂、資金管理、宣傳推廣、項(xiàng)目執(zhí)行、驗(yàn)收等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行收集整理。2.檔案資料應(yīng)包括申請(qǐng)表、可行性評(píng)估報(bào)告、贊助協(xié)議、資金支付憑證、宣傳資料、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）檔案整理與歸檔1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等工作。2.將整理好的檔案資料及時(shí)歸檔，存入公司/組織的檔案管理部門(mén)，以便查閱和保存。（三）檔案查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)生贊助項(xiàng)目檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱