工商辦理管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司工商辦理相關(guān)業(yè)務流程，確保各項工商事務依法、合規(guī)、高效辦理，維護公司合法權(quán)益，保障公司正常運營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司在工商行政管理部門辦理的各類登記、變更、備案及注銷等業(yè)務，包括但不限于企業(yè)設(shè)立、營業(yè)執(zhí)照變更、經(jīng)營范圍增減、法定代表人變更、注冊資本變更、公司地址變更、股東及股權(quán)變更等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及工商行政管理部門的各項規(guī)定，確保工商辦理業(yè)務合法合規(guī)。2.準確及時原則提供真實、準確、完整的申請材料，按照規(guī)定的時間節(jié)點和流程辦理工商業(yè)務，避免延誤。3.責任明確原則明確各部門及人員在工商辦理過程中的職責，確保分工清晰、責任落實。4.保密原則對工商辦理過程中涉及的公司商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密。二、工商辦理流程及要求（一）企業(yè)設(shè)立1.名稱預先核準申請人向工商行政管理部門提交《企業(yè)名稱預先核準申請書》，并提供全體投資人的資格證明或身份證明復印件。工商部門對申請名稱進行查重、核準，如無重名且符合規(guī)定，發(fā)放《企業(yè)名稱預先核準通知書》。2.準備設(shè)立登記材料公司章程：由全體股東簽署，明確公司的基本信息、股東權(quán)利義務、公司治理結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。股東身份證明：股東為自然人的，提供身份證原件及復印件；股東為法人的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書及身份證復印件。注冊資本證明：以貨幣出資的，提交銀行進賬單或驗資報告；以非貨幣財產(chǎn)出資的，提交評估報告及財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明文件。注冊地址證明：提供房產(chǎn)證復印件、租賃合同等能夠證明注冊地址合法性的文件。法定代表人任職文件及身份證明：由股東會或董事會出具的任職文件，法定代表人身份證原件及復印件。董事、監(jiān)事、經(jīng)理任職文件及身份證明：按照公司章程規(guī)定的程序產(chǎn)生董事、監(jiān)事、經(jīng)理，并提交相應的任職文件及身份證明。公司類型為股份有限公司的，還需提交創(chuàng)立大會的會議記錄、董事會決議等文件。3.設(shè)立登記申請將準備齊全的設(shè)立登記材料報送工商行政管理部門，領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請書》等表格，如實填寫相關(guān)信息，并由法定代表人簽字、加蓋公司公章。工商部門對申請材料進行審核，如材料齊全、符合法定形式，予以受理；如存在問題，一次性告知申請人需要補正的材料。4.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照經(jīng)工商部門核準登記后，申請人按照約定時間領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。（二）營業(yè)執(zhí)照變更1.提出申請公司根據(jù)實際需要變更營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事項，由經(jīng)辦部門填寫《營業(yè)執(zhí)照變更申請書》，明確變更事項、變更原因，并提交相關(guān)證明材料。涉及股東變更的，需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新股東身份證明等材料；涉及法定代表人變更的，需提交股東會決議、新法定代表人任職文件及身份證明等材料；涉及經(jīng)營范圍變更的，需提交股東會決議、修改后的公司章程等材料；涉及注冊資本變更的，需提交股東會決議、驗資報告（如有）等材料；涉及公司地址變更的，需提交新的注冊地址證明文件等材料。2.審核與受理經(jīng)辦部門將申請材料提交至公司內(nèi)部審核部門，審核部門對材料的真實性、合法性、完整性進行審核。審核通過后，將申請材料報送工商行政管理部門，工商部門對申請材料進行受理。3.變更登記工商部門對受理的變更申請進行審查，如無異議，予以核準變更登記，并換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。（三）經(jīng)營范圍增減1.申請公司如需增減經(jīng)營范圍，由經(jīng)辦部門向工商行政管理部門提交《經(jīng)營范圍變更申請書》，并附上股東會決議、修改后的公司章程等相關(guān)材料。申請增加經(jīng)營范圍的，需明確新增經(jīng)營范圍的具體內(nèi)容；申請減少經(jīng)營范圍的，需說明減少的原因及范圍。2.審核與登記工商部門對申請材料進行審核，審核通過后，辦理經(jīng)營范圍變更登記手續(xù)，在營業(yè)執(zhí)照副本上記載變更后的經(jīng)營范圍。（四）法定代表人變更1.提出申請公司法定代表人發(fā)生變更時，由股東會或董事會作出決議，確定新的法定代表人，并填寫《法定代表人變更申請書》。提交新法定代表人的身份證明、任職文件、原法定代表人免職文件等材料。2.審核與變更工商部門對申請材料進行審核，符合規(guī)定的，辦理法定代表人變更登記，換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。（五）注冊資本變更1.增加注冊資本公司股東會作出增加注冊資本的決議，確定增資方式、增資金額、新增股東等事項。以貨幣出資的，股東按照規(guī)定將增資款項足額存入公司指定銀行賬戶，并由會計師事務所出具驗資報告（如需）。以非貨幣財產(chǎn)出資的，按照規(guī)定進行評估作價，并辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。提交股東會決議、修改后的公司章程、驗資報告（如有）等材料，向工商行政管理部門申請注冊資本變更登記。2.減少注冊資本公司股東會作出減少注冊資本的決議，編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。通知債權(quán)人并公告，債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。提交股東會決議、修改后的公司章程、資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單、債權(quán)人同意減資的證明（如有）等材料，向工商行政管理部門申請注冊資本變更登記。（六）公司地址變更1.申請公司因經(jīng)營需要變更注冊地址，由經(jīng)辦部門向工商行政管理部門提交《公司地址變更申請書》，并附上新的注冊地址證明文件（如房產(chǎn)證復印件、租賃合同等）。涉及跨登記機關(guān)轄區(qū)變更地址的，還需辦理遷移手續(xù)，提交相關(guān)材料至原登記機關(guān)及遷入地登記機關(guān)。2.審核與變更工商部門對申請材料進行審核，審核通過后，辦理公司地址變更登記，換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。（七）股東及股權(quán)變更1.股權(quán)轉(zhuǎn)讓股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓方式、付款方式等內(nèi)容。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，應當經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的，視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應當購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；不購買的，視為同意轉(zhuǎn)讓。提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會決議、新股東身份證明等材料，向工商行政管理部門申請股權(quán)變更登記。2.股權(quán)繼承、贈與等其他股權(quán)變更情形按照相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，提交相應的證明材料，如繼承公證書、贈與協(xié)議等，辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。（八）注銷登記1.申請注銷公司因各種原因決定終止經(jīng)營，由經(jīng)辦部門向工商行政管理部門提交《注銷登記申請書》，并附上以下材料：股東會決議或決定：明確公司注銷原因、清算組成員及清算組負責人等事項。清算報告：由清算組編制，反映公司清算情況，包括資產(chǎn)處置、債務清償、剩余財產(chǎn)分配等內(nèi)容，并經(jīng)會計師事務所審計（如需）。稅務注銷證明：已完成稅務注銷手續(xù)，取得稅務部門出具的清稅證明或稅務事項通知書。營業(yè)執(zhí)照正、副本原件。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件。2.審核與注銷工商部門對申請材料進行審核，審核通過后，辦理公司注銷登記手續(xù)，收繳營業(yè)執(zhí)照正、副本，并發(fā)布注銷公告。三、各部門職責（一）經(jīng)辦部門1.負責工商辦理業(yè)務的具體申請工作，按照要求準備齊全、準確的申請材料。2.及時與工商行政管理部門溝通聯(lián)系，了解業(yè)務辦理進度及反饋情況，協(xié)調(diào)解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。3.對工商辦理業(yè)務涉及的相關(guān)信息進行收集、整理和歸檔，確保資料的完整性和準確性。（二）審核部門1.對經(jīng)辦部門提交的工商辦理申請材料進行審核，重點審查材料的真實性、合法性、完整性及合規(guī)性。2.根據(jù)審核情況提出審核意見，對不符合要求的材料及時反饋經(jīng)辦部門進行補正或修改。3.對工商辦理業(yè)務涉及的重大事項進行研究和決策，確保公司利益得到有效保障。（三）財務部門1.負責提供與工商辦理業(yè)務相關(guān)的財務資料，如注冊資本證明、財務審計報告等。2.協(xié)助經(jīng)辦部門做好涉及財務事項的工商辦理工作，如注冊資本變更的資金安排、清算報告的編制等。3.對工商辦理業(yè)務中涉及的財務風險進行評估和防控，確保公司財務安全。（四）法務部門1.對工商辦理業(yè)務涉及的法律法規(guī)及政策進行解讀和指導，確保公司辦理業(yè)務符合法律要求。2.審核工商辦理業(yè)務相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件，提供法律意見和建議，防范法律風險。3.參與處理工商辦理業(yè)務過程中出現(xiàn)的法律糾紛和問題，維護公司合法權(quán)益。四、辦理時限與監(jiān)督管理（一）辦理時限1.工商行政管理部門對各類工商辦理業(yè)務的法定辦理時限有明確規(guī)定，公司應嚴格按照規(guī)定時間節(jié)點推進業(yè)務辦理。2.對于緊急事項或有特殊要求的業(yè)務，經(jīng)辦部門應積極與工商部門溝通協(xié)調(diào)，爭取縮短辦理時間，確保公司業(yè)務不受影響。（二）監(jiān)督管理1.建立工商辦理業(yè)務監(jiān)督機制，定期對業(yè)務辦理情況進行檢查和評估，確保辦理流程規(guī)范、高效。2.對在工商辦理過程中違反規(guī)定、造成不良影響或延誤辦理的部門及人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進行責任追究。3.加強與工商行政管理部門的溝通與協(xié)作，及時了解政策變化和業(yè)務動態(tài)，不斷優(yōu)化公司工商辦理工作。五、檔案管理1.工商辦理業(yè)務過程中形成的各類文件、材料、證照等均應作為檔案進行