外委管理辦法經(jīng)驗一、總則（一）目的為規(guī)范公司外委項目管理，確保外委工作質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，保障公司各項業(yè)務的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委項目的管理，包括但不限于工程建設、設備維修、技術服務、勞務外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委項目的實施必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保項目合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以保證外委工作質(zhì)量為首要目標，嚴格把控項目質(zhì)量標準。3.效益導向原則：在確保質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高項目效益。4.公平公正原則：對外委單位的選擇、評價等過程要公平公正，維護公司利益。5.監(jiān)督管理原則：加強對外委項目全過程的監(jiān)督管理，確保項目順利實施。二、外委單位選擇與準入（一）選擇標準1.資質(zhì)要求：外委單位應具備相應的行業(yè)資質(zhì)證書，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、安全生產(chǎn)許可證等，且證書在有效期內(nèi)。2.業(yè)績經(jīng)驗：具有類似項目的成功經(jīng)驗，在行業(yè)內(nèi)有良好的口碑和業(yè)績記錄。3.人員素質(zhì)：擁有專業(yè)的技術人員和管理人員，人員具備相應的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。4.設備設施：具備與項目要求相匹配的設備設施，確保能夠滿足項目實施的需要。5.信譽狀況：無不良信用記錄，在以往合作中無違約行為。（二）選擇流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出外委項目需求，填寫《外委項目需求申請表》，明確項目內(nèi)容、要求、預算等信息。2.初步篩選：由公司外委管理部門對申請的外委項目進行初步篩選，確定符合基本要求的外委單位名單。3.實地考察：組織相關人員對初步篩選出的外委單位進行實地考察，了解其實際情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、人員配備、設備設施等。4.綜合評估：根據(jù)實地考察情況，對外委單位進行綜合評估，從資質(zhì)、業(yè)績、人員、設備、信譽等方面進行打分，確定得分較高的外委單位。5.合同簽訂：與選定的外委單位簽訂合同，明確雙方的權利和義務，包括項目內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格、付款方式、工期、違約責任等。（三）準入管理1.建立外委單位檔案：對外委單位的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、考察評估記錄等進行整理歸檔，建立外委單位檔案。2.動態(tài)管理：定期對外委單位進行跟蹤評估，對于出現(xiàn)違規(guī)行為、工作質(zhì)量不達標、信譽下降等情況的外委單位，及時進行警告、整改，情節(jié)嚴重的取消其準入資格。三、外委項目合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由公司外委管理部門或法律顧問根據(jù)項目需求和實際情況起草外委項目合同文本。2.審核會簽：合同文本起草完成后，提交相關部門進行審核會簽，包括財務部門、技術部門、質(zhì)量部門等，各部門根據(jù)職責對合同條款進行審核，提出意見和建議。3.簽訂蓋章：經(jīng)審核會簽通過的合同，由公司法定代表人或授權代表與外委單位簽訂合同，并加蓋公司公章。（二）合同執(zhí)行1.項目交底：合同簽訂后，由公司外委管理部門組織相關部門對外委單位進行項目交底，明確項目要求、質(zhì)量標準、安全注意事項等。2.進度跟蹤：定期對外委項目的進度進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.質(zhì)量監(jiān)督：加強對外委項目質(zhì)量的監(jiān)督檢查，按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，確保項目質(zhì)量符合要求。4.安全管理：督促外委單位加強安全管理，落實安全責任，確保項目施工過程中的安全。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因項目需求變化、不可抗力等原因需要變更合同的，應按照合同約定的程序進行變更，簽訂補充協(xié)議。2.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，應按照合同約定的程序辦理終止手續(xù)，雙方進行結(jié)算，清理債權債務。四、外委項目過程管理（一）項目計劃1.編制計劃：外委單位應根據(jù)合同要求和項目實際情況，編制詳細的項目計劃，包括項目進度計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃等。2.審核批準：項目計劃編制完成后，提交公司外委管理部門審核，經(jīng)審核通過后報公司相關領導批準。（二）項目實施1.人員管理：外委單位應按照項目計劃組織人員進場施工，確保人員數(shù)量和素質(zhì)滿足項目要求。2.設備管理：配備齊全的設備設施，并確保設備設施正常運行，滿足項目施工需要。3.材料管理：做好項目所需材料的采購、運輸、存儲等管理工作，確保材料質(zhì)量符合要求。4.現(xiàn)場管理：加強施工現(xiàn)場管理，保持現(xiàn)場整潔有序，遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。（三）項目協(xié)調(diào)1.內(nèi)部協(xié)調(diào)：公司各部門之間應加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決外委項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進行。2.外部協(xié)調(diào)：外委管理部門負責與外委單位及相關外部單位進行協(xié)調(diào)溝通，及時處理項目實施過程中的各種關系。（四）項目驗收1.驗收準備：外委項目完成后，外委單位應提交項目驗收申請，并提供相關資料，包括項目總結(jié)報告、質(zhì)量檢驗報告、安全評估報告等。2.驗收組織：由公司外委管理部門組織相關部門和人員組成驗收小組，對項目進行驗收。3.驗收標準：按照合同約定的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范進行驗收，驗收合格的項目出具驗收報告。五、外委項目監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司外委管理部門定期對外委項目進行檢查，檢查內(nèi)容包括項目進度、質(zhì)量、安全、合同執(zhí)行等情況。2.不定期抽查：根據(jù)項目實際情況，對外委項目進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對外委項目中的重點環(huán)節(jié)或出現(xiàn)的問題，組織專項檢查，深入分析原因，提出改進措施。（二）考核評價1.建立考核指標體系：制定外委單位考核評價指標體系，包括項目質(zhì)量、進度、安全、成本控制、合同執(zhí)行等方面。2.定期考核評價：定期對外委單位進行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果進行打分排名。3.結(jié)果應用：考核評價結(jié)果與外委單位的后續(xù)合作、費用結(jié)算等掛鉤，對于考核優(yōu)秀的外委單位給予獎勵，對于考核不合格的外委單位進行警告、整改或取消合作資格。六、外委項目風險管理（一）風險識別1.建立風險識別機制：組織相關人員對外委項目可能存在的風險進行識別，包括質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險等。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應對1.制定風險應對措施：針對不同的風險，制定相應的應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.風險監(jiān)控：對風險應對措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時調(diào)整應對策略，確保風險得到有效控制。七、外委項目信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道：通過外委單位定期報送、現(xiàn)場檢查、會議溝通等方式，收集外委項目相關信息。2.信息內(nèi)容：包括外委單位基本信息、項目合同信息、項目實施進度、質(zhì)量安全情況、費用結(jié)算情況等。（二）信息整理與分析1.信息整理：對收集到的信息進行整理，分類歸檔，建立外委項目信息數(shù)據(jù)庫。2.信息分析：定期對外委項目信息進行分析，總結(jié)項目管理經(jīng)驗教訓，為后續(xù)項目管理提供參考。（三）信息共享