工裝占用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規(guī)范工裝的使用、保管和占用行為，確保工裝的合理配置與有效利用，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有工裝的占用管理，包括但不限于生產設備、工具、模具、夾具、辦公設備及其他各類工裝。（三）基本原則1.合理配置原則：根據公司生產經營需求，科學合理地配置工裝資源，避免資源閑置或浪費。2.規(guī)范使用原則：明確工裝的使用流程和標準，確保工裝的正確使用，延長其使用壽命。3.定期維護原則：建立工裝維護保養(yǎng)制度，定期對工裝進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保其性能良好。4.責任追究原則：對工裝占用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。二、工裝的分類與編號（一）工裝分類1.生產工裝：包括生產設備、工具、模具、夾具等，用于產品的生產制造過程。2.辦公工裝：包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備。3.其他工裝：如運輸工具、勞保用品等。（二）工裝編號1.工裝編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和可擴展性原則。2.編號方法：采用[具體編號規(guī)則]進行編號，例如：生產設備編號為“SXXXX”，其中“S”代表生產設備，“XXXX”為四位順序號；工具編號為“TXXXX”，以此類推。3.工裝編號由公司[具體部門]負責統(tǒng)一編制和管理，并建立工裝編號臺賬，記錄工裝的編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門等信息。三、工裝的購置與驗收（一）工裝購置申請1.各部門根據生產經營需要，填寫《工裝購置申請表》，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格型號、數量、用途、購置預算等信息，并提交至[具體審批部門]。2.[具體審批部門]對各部門提交的購置申請進行審核，審核內容包括工裝的必要性、合理性、預算的準確性等。審核通過后，報公司領導審批。（二）工裝購置1.經公司領導審批同意后，由[具體采購部門]按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應商，確保工裝的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確工裝的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，并報公司[具體法務部門]審核備案。（三）工裝驗收1.工裝到貨后，由[具體驗收部門]組織相關人員進行驗收。驗收內容包括工裝的數量、規(guī)格型號、外觀質量、性能指標等。2.驗收合格的工裝，由驗收人員填寫《工裝驗收單》，并簽字確認。驗收不合格的工裝，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.驗收合格的工裝，由[具體管理部門]辦理入庫手續(xù)，并按照工裝編號臺賬進行登記。四、工裝的使用與保管（一）工裝使用1.各部門應根據工作需要，合理安排工裝的使用，確保工裝的使用效率和效益。2.工裝使用人員應嚴格按照工裝的操作規(guī)程和使用說明書進行操作，不得違規(guī)使用。3.工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告[具體管理部門]。[具體管理部門]應及時組織維修或更換，確保工裝的正常使用。（二）工裝保管1.工裝應指定專人負責保管，保管人員應熟悉工裝的性能和特點，做好工裝的日常保管工作。2.工裝保管場所應保持整潔、干燥、通風良好，避免工裝受到損壞或腐蝕。3.工裝應分類存放，并按照工裝編號臺賬進行標識，便于查找和管理。4.定期對工裝進行盤點，確保工裝的數量和狀態(tài)與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)工裝丟失、損壞或報廢，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。五、工裝的借用與歸還（一）工裝借用1.因工作需要，部門之間或個人之間如需借用工裝，應填寫《工裝借用申請表》，注明借用工裝的名稱、規(guī)格型號、數量、借用期限、借用用途等信息，并提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]對借用申請進行審核，審核通過后，辦理工裝借用手續(xù)，并將借用工裝交付給借用人員。3.借用人員應在借用期限內歸還工裝，如需延長借用期限，應提前向[具體管理部門]申請，并辦理延期手續(xù)。（二）工裝歸還1.借用人員歸還工裝時，應確保工裝的完好無損，并將工裝清理干凈。2.[具體管理部門]對歸還的工裝進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞或丟失，應按照規(guī)定追究借用人員的責任。3.驗收合格的工裝，由[具體管理部門]辦理歸還手續(xù)，并在工裝編號臺賬上進行記錄。六、工裝的報廢與處置（一）工裝報廢條件1.工裝已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足生產經營需要的。2.工裝因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用的。3.工裝因意外事故、自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。（二）工裝報廢申請1.各部門發(fā)現(xiàn)工裝符合報廢條件時，應填寫《工裝報廢申請表》，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]對各部門提交的報廢申請進行審核，審核內容包括工裝的報廢原因、使用年限、技術狀況等。審核通過后，報公司領導審批。（三）工裝報廢處置1.經公司領導審批同意后，由[具體管理部門]組織相關人員對報廢工裝進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢工裝處置過程中，應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行操作，確保處置過程的合法性和規(guī)范性。3.報廢工裝處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、工裝占用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司[具體管理部門]負責對工裝占用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保工裝的合理使用和有效管理。2.各部門應配合[具體管理部門]的監(jiān)督檢查工作，如實提供工裝使用、保管等相關情況。（二）監(jiān)督檢查內容1.工裝的使用情況，包括是否按照操作規(guī)程使用、是否存在違規(guī)使用等。2.工裝的保管情況，包括是否指定專人保管、保管場所是否符合要求、工裝是否分類存放等。3.工裝的借用與歸還情況，包括是否辦理借用手續(xù)、是否在規(guī)定期限內歸還等。4.工裝的報廢與處置情況，包括是否符合報廢條件、是否按照規(guī)定程序進行報廢處置等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：[具體管理部門]定期對工裝占用情況進行全面檢查，檢查周期為[具體時間間隔]。2.不定期抽查：[具體管理部門]不定期對工裝占用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對工裝管理中存在的突出問題或重點環(huán)節(jié)，[具體管理部門]組織開展專項檢查，確保工裝管理工作的規(guī)范有序。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，[具體管理部門]應及時下達《工裝占用問題整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到及時有效的整改。3.[具體管理部門]對整改情況進行跟蹤檢查，直至問題整改完畢。對整改不力的責任部門和責任人，依法依規(guī)進行嚴肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自購置工裝的。2.未按照規(guī)定程序借用、歸還工裝的。3.違規(guī)使用工裝，造成工裝損壞或丟失的。4.未按照規(guī)定對工裝進行保管、維護和保養(yǎng)的。5.擅自處置報廢工裝的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告