婦聯(lián)檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)婦聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有效發(fā)揮檔案在婦聯(lián)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合婦聯(lián)工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于各級婦聯(lián)組織及其所屬機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則婦聯(lián)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則檔案應(yīng)如實(shí)反映婦聯(lián)工作的歷史和現(xiàn)狀，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。3.完整性原則全面收集、整理和保存婦聯(lián)工作中形成的各類檔案，確保檔案的完整性。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家機(jī)密、工作秘密和個人隱私的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄密。（四）管理職責(zé)1.各級婦聯(lián)組織應(yīng)明確檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。2.設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的具體收集、整理、保管、利用等工作。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和移交工作，確保檔案形成的準(zhǔn)確性和完整性。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級婦聯(lián)組織下發(fā)的文件、通知、指示、會議材料等。2.本級婦聯(lián)組織形成的各類文件，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、活動方案、宣傳資料等。3.婦聯(lián)組織開展的各類活動的相關(guān)材料，如活動照片、視頻、音頻、獲獎證書、紀(jì)念品等。4.婦女兒童權(quán)益維護(hù)工作中形成的各類檔案，包括來信來訪記錄、案件處理材料、調(diào)研報(bào)告等。5.婦聯(lián)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、考核獎懲等人事檔案材料。6.婦聯(lián)組織的財(cái)務(wù)檔案，包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。7.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，按照檔案管理的要求進(jìn)行整理，并定期移交檔案管理機(jī)構(gòu)。2.對于重要文件和緊急文件，應(yīng)優(yōu)先收集并及時移交，確保檔案的時效性。3.檔案管理人員應(yīng)主動收集相關(guān)部門未及時移交的文件材料，確保檔案收集的完整性。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、行政工作類、業(yè)務(wù)工作類、人事檔案類、財(cái)務(wù)檔案類等。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性的原則。3.裝訂對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。裝訂時應(yīng)注意保持文件的原貌，不得對文件內(nèi)容進(jìn)行裁剪或損壞。4.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便于檢索和查閱。三、檔案的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案庫房安全、整潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案反映婦聯(lián)組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對婦聯(lián)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長期保管的檔案在較長時間內(nèi)對婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案在較短時間內(nèi)對婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年至15年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，延長檔案的使用壽命。3.按照檔案保管期限的要求，定期對到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量。四、檔案的利用（一）利用原則1.依法利用原則檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，確保檔案利用的合法性。2.服務(wù)大局原則檔案利用應(yīng)圍繞婦聯(lián)工作大局，為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作研究、社會服務(wù)等提供有力支持。3.方便利用原則簡化檔案利用手續(xù)，提高檔案利用效率，為利用者提供便捷的服務(wù)。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理機(jī)構(gòu)查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料。2.借閱對于確因工作需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、銷毀檔案。3.復(fù)制根據(jù)利用者的需求，可為其提供檔案的復(fù)制件。復(fù)制檔案應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理機(jī)構(gòu)的印章。（三）利用審批1.內(nèi)部查閱婦聯(lián)組織內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理機(jī)構(gòu)查閱。2.外部查閱外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)婦聯(lián)組織分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理機(jī)構(gòu)查閱。涉及重要檔案或機(jī)密檔案的查閱，還需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限和保存價(jià)值，對檔案進(jìn)行鑒定。鑒定時應(yīng)重點(diǎn)考慮檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見，并填寫《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)婦聯(lián)組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)，并將《檔案銷毀清冊》存檔。六、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)婦聯(lián)檔案管理的信息化，提高檔案管理的效率和水平，為檔案利用提供更加便捷的服務(wù)。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)建立涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)建立婦聯(lián)檔案數(shù)據(jù)庫，包括文件檔案庫、照片檔案庫、視頻檔案庫、音頻檔案庫等，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)字化加工對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子文件，存儲在檔案數(shù)據(jù)庫中，便于檢索和利用。（三）安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。2.對檔案管理人員進(jìn)行信息化安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。3.定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體各級婦聯(lián)組織應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本辦法的要求。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案鑒定與銷毀工作情況。（三）檢查方式1.定期檢查每年組織一次檔案管理工作的全面檢查，對檔案管理工作進(jìn)行評估和總結(jié)。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對檔案管