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文檔簡介
大廈門禁管理辦法一、總則(一)目的為加強大廈門禁管理,保障園區(qū)/社區(qū)安全,維護正常的工作、生活秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所管轄的所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、員工宿舍區(qū)等。(三)基本原則門禁管理遵循安全第一、方便通行、嚴(yán)格規(guī)范、責(zé)任明確的原則。確保人員和車輛的進出安全,同時兼顧工作效率和人員便捷通行。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)園區(qū)/社區(qū)的布局和安全需求,合理設(shè)置門禁控制點,包括大門、各樓棟出入口、停車場出入口等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛識別等功能,可采用刷卡、指紋識別、人臉識別等多種方式。(二)門禁設(shè)備管理1.定期對門禁設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.建立門禁設(shè)備檔案,記錄設(shè)備型號、安裝位置、啟用時間、維修記錄等信息。3.如遇門禁設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并采取臨時應(yīng)急措施,確保人員和車輛的正常通行。(三)門禁權(quán)限管理1.根據(jù)人員工作職責(zé)和安全需要,設(shè)定不同的門禁權(quán)限級別,如普通員工、管理人員、訪客等。2.門禁權(quán)限的授予和調(diào)整由專門的管理部門負責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定流程進行審批。3.員工離職或崗位變動時,應(yīng)及時收回或調(diào)整其門禁權(quán)限。三、人員進出管理(一)員工進出管理1.員工應(yīng)憑有效的工作證件進出園區(qū)/社區(qū),主動配合門禁管理人員的查驗。2.工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向管理部門掛失補辦。3.員工上下班高峰時段,應(yīng)有序排隊通過門禁,不得擁擠、插隊。(二)訪客進出管理1.外來訪客應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系,經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,在門禁處進行登記。2.訪客登記應(yīng)提供有效身份證件,填寫訪客登記表,注明來訪事由、被訪人員姓名和部門等信息。3.門禁管理人員核實信息無誤后,發(fā)放臨時訪客證件,并告知訪客注意事項。訪客離開時,應(yīng)收回臨時訪客證件。(三)臨時人員進出管理1.因工作需要臨時進入園區(qū)/社區(qū)的人員,如施工人員、送貨人員等,應(yīng)在門禁處進行登記,并說明來意。2.臨時人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識牌,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時離開園區(qū)/社區(qū)。四、車輛進出管理(一)內(nèi)部車輛進出管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進出門禁時,應(yīng)主動出示車輛通行證,配合門禁管理人員的查驗。3.內(nèi)部車輛應(yīng)按指定的路線和停車場停放,不得隨意停放。(二)外來車輛進出管理1.外來車輛進入園區(qū)/社區(qū)前,應(yīng)先與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在門禁處進行登記。2.外來車輛登記應(yīng)提供車輛行駛證等有效證件,填寫車輛登記表,注明來訪事由、被訪人員姓名和部門等信息。3.門禁管理人員核實信息無誤后,發(fā)放臨時停車證,并告知車輛停放位置和注意事項。外來車輛離開時,應(yīng)收回臨時停車證。4.禁止無相關(guān)業(yè)務(wù)往來的外來車輛長期停放園區(qū)/社區(qū)。(三)車輛通行規(guī)定1.車輛進出門禁時,應(yīng)減速慢行,聽從門禁管理人員的指揮。2.嚴(yán)禁車輛沖卡、闖禁行等違法行為。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或特殊情況,車輛應(yīng)服從現(xiàn)場管理人員的臨時指揮。五、安全保衛(wèi)措施(一)門禁值班制度1.建立門禁值班崗位,安排專人負責(zé)門禁管理工作。2.門禁值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時到崗,不得擅自離崗。3.值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對進出人員和車輛進行嚴(yán)格查驗,做好登記工作。(二)安全巡查制度1.定期對門禁區(qū)域進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.巡查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運行情況、人員和車輛進出情況、周邊環(huán)境安全等。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施進行處理。(三)應(yīng)急處置預(yù)案1.制定門禁安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.如遇突發(fā)安全事件,門禁值班人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告相關(guān)部門。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對門禁管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項規(guī)定的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員和車輛進出管理情況、安全保衛(wèi)措施落實情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核制度1.建立門禁管理工作考核制度,對門禁管理人員和相關(guān)責(zé)任部門進行考核。2.考核指標(biāo)包括門禁系統(tǒng)故障率、人員和車輛進出登記準(zhǔn)確率、安全事故發(fā)生率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反規(guī)定的部門和個人進行批評教育和處罰。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由[公司/組織名稱]管理部門負責(zé)解釋。(
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