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文檔簡介
天津處分管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范天津地區(qū)公司/組織的管理行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司/組織和員工的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本處分管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于天津地區(qū)公司/組織內(nèi)全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:處分決定必須依據(jù)國家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出,確保處分行為的合法性和公正性。2.公平公正原則:對違規(guī)違紀(jì)行為的認(rèn)定和處分,應(yīng)遵循公平、公正的原則,不偏袒、不歧視任何員工,確保相同情況得到相同處理。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對員工的教育和引導(dǎo),通過處分促使員工認(rèn)識錯誤、改正行為,同時達(dá)到警示他人、預(yù)防類似問題再次發(fā)生的目的。4.及時有效原則:對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,確保處分決定能夠迅速執(zhí)行,發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、處分種類及適用(一)處分種類1.警告:對輕微違規(guī)違紀(jì)行為給予的告誡,旨在提醒員工注意自身行為,避免再次發(fā)生類似問題。2.記過:比警告更為嚴(yán)重的處分,表明員工的違規(guī)違紀(jì)行為已引起一定重視,需要認(rèn)真反思并改正。3.記大過:適用于較為嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為,對員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生較大影響。4.降職/降級:降低員工的職務(wù)或職級,相應(yīng)調(diào)整其薪酬待遇,以體現(xiàn)對違規(guī)違紀(jì)行為的嚴(yán)肅處理。5.撤職:撤銷員工所擔(dān)任的職務(wù),使其失去相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)力。6.留用察看:在一定期限內(nèi)對員工進(jìn)行觀察和考察,期間員工需遵守特定規(guī)定,若表現(xiàn)良好可恢復(fù)原有待遇和職務(wù),否則將面臨更嚴(yán)厲的處分。7.解除勞動合同:對于嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度或法律法規(guī)的員工,予以解除勞動合同的處理,終止雙方的勞動關(guān)系。(二)適用情形1.警告在工作時間內(nèi)擅自離崗,未造成嚴(yán)重后果的。工作中偶爾出現(xiàn)疏忽,導(dǎo)致輕微工作失誤,但未給公司/組織帶來明顯損失的。違反公司/組織的考勤制度,遲到、早退次數(shù)較少的。2.記過工作失誤給公司/組織造成一定經(jīng)濟(jì)損失,但損失金額較小的。違反工作流程,導(dǎo)致工作效率降低或出現(xiàn)一定質(zhì)量問題,但經(jīng)過及時糾正未造成重大影響的。對同事進(jìn)行不當(dāng)言語攻擊,影響團(tuán)隊氛圍的。3.記大過工作失誤給公司/組織造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。多次違反公司/組織規(guī)章制度,經(jīng)警告、記過處理后仍不改正的。泄露公司/組織機(jī)密信息,但未造成嚴(yán)重后果的。4.降職/降級因工作能力不足或業(yè)績不佳,無法勝任現(xiàn)有職務(wù)/職級的。嚴(yán)重違反公司/組織的工作紀(jì)律,對工作秩序造成較大破壞的。給公司/組織帶來重大負(fù)面社會影響的行為,雖未構(gòu)成違法犯罪,但情節(jié)較為嚴(yán)重的。5.撤職濫用職權(quán),給公司/組織造成重大損失或不良影響的。嚴(yán)重違反職業(yè)道德,損害公司/組織聲譽(yù)的。參與違法違紀(jì)活動,嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度的。6.留用察看因嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為被給予撤職以下處分,但仍有一定挽救價值的。觸犯法律法規(guī),但情節(jié)較輕,被依法免于刑事處罰的。對公司/組織造成特別重大損失,經(jīng)研究決定給予留用察看機(jī)會以觀后效的。7.解除勞動合同嚴(yán)重違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的。嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度,且拒不改正,給公司/組織造成巨大損失或惡劣影響的。在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,且經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。三、處分程序(一)舉報與發(fā)現(xiàn)1.公司/組織鼓勵員工對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行舉報,舉報方式可以是書面形式、電子郵件、電話等。舉報內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、真實,包括違規(guī)違紀(jì)行為的時間、地點、人物、經(jīng)過及相關(guān)證據(jù)等。2.公司/組織各部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并向相關(guān)管理部門報告。(二)調(diào)查1.接到舉報或發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為后,公司/組織應(yīng)成立專門的調(diào)查小組。調(diào)查小組應(yīng)由與該事件無利害關(guān)系的人員組成,成員包括人力資源部門、法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員。2.調(diào)查小組應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查計劃,明確調(diào)查步驟、方法和時間安排。調(diào)查過程中,應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),包括證人證言、文件資料、視聽資料等,確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.調(diào)查人員應(yīng)與被調(diào)查員工進(jìn)行溝通,聽取其陳述和申辯。被調(diào)查員工有權(quán)要求調(diào)查人員回避與自己有利害關(guān)系的調(diào)查事項,并提供相關(guān)證據(jù)和線索以支持自己的觀點。(三)審理1.調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)撰寫調(diào)查報告,詳細(xì)說明調(diào)查過程、事實依據(jù)、證據(jù)情況以及初步處理建議。2.公司/組織應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對調(diào)查報告進(jìn)行審理。審理過程中,應(yīng)充分聽取各方意見,對調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性、證據(jù)的充分性、處理建議的合理性進(jìn)行審查。3.對于復(fù)雜或重大的違規(guī)違紀(jì)案件,公司/組織可邀請外部專家或法律顧問進(jìn)行咨詢,確保處分決定的合法性和公正性。(四)決定1.根據(jù)審理結(jié)果,公司/組織管理層應(yīng)作出最終的處分決定。處分決定應(yīng)以書面形式通知被處分員工,明確處分種類、原因、生效日期及相關(guān)申訴權(quán)利等內(nèi)容。2.處分決定應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期一般為[X]個工作日。公示期間,員工如有異議,可向公司/組織提出申訴,公司/組織應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)查和處理。(五)送達(dá)與執(zhí)行1.處分決定應(yīng)以書面形式送達(dá)被處分員工本人,并要求其簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字,應(yīng)注明情況并由送達(dá)人簽字證明。2.處分決定生效后,相關(guān)部門應(yīng)按照決定內(nèi)容執(zhí)行處分措施。如涉及薪酬調(diào)整、職務(wù)變動等,人力資源部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù);如涉及工作交接等事項,業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好安排。四、申訴與復(fù)查(一)申訴1.被處分員工如對處分決定不服,可在收到處分決定之日起[X]個工作日內(nèi),向公司/組織提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)明確說明不服處分決定的理由和依據(jù),并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的申訴受理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收和處理員工的申訴。申訴受理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申訴材料之日起[X]個工作日內(nèi),對申訴是否符合受理條件進(jìn)行審查。如符合受理條件,應(yīng)及時啟動復(fù)查程序;如不符合受理條件,應(yīng)書面通知申訴人并說明理由。(二)復(fù)查1.復(fù)查應(yīng)由與原調(diào)查和審理人員不同的人員組成復(fù)查小組進(jìn)行。復(fù)查小組應(yīng)重新對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查核實,充分聽取申訴人的陳述和申辯,并對原處分決定的事實依據(jù)、證據(jù)情況、處理程序等進(jìn)行全面審查。2.復(fù)查小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成復(fù)查工作,并撰寫復(fù)查報告。復(fù)查報告應(yīng)明確說明復(fù)查結(jié)果,如維持原處分決定、變更處分決定或撤銷原處分決定等,并闡述理由和依據(jù)。(三)申訴結(jié)果通知1.公司/組織應(yīng)在復(fù)查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將申訴結(jié)果書面通知申訴人。如維持原處分決定,應(yīng)向申訴人說明理由;如變更或撤銷原處分決定,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。2.申訴人如對申訴結(jié)果仍不服,可在收到申訴結(jié)果通知之日起[X]個工作日內(nèi),向上級主管部門或勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)提出申訴。五、附則(一)解釋權(quán)本辦法由天津地區(qū)公司/組織負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法應(yīng)根
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