工人實(shí)名管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織對(duì)工人的管理，規(guī)范工人信息采集、使用和維護(hù)，保障工人合法權(quán)益，提高項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)公司/組織健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承接的各類工程項(xiàng)目中參與施工的所有工人，包括但不限于建筑工人、安裝工人、技術(shù)工人等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工人實(shí)名管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：工人信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假填報(bào)或隱瞞重要信息。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)工人信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理，確保信息的時(shí)效性和有效性。4.隱私保護(hù)原則：在采集、使用和維護(hù)工人信息過程中，嚴(yán)格保護(hù)工人個(gè)人隱私，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定工人實(shí)名管理相關(guān)制度和流程。2.組織開展工人信息采集、錄入和審核工作。3.定期對(duì)工人信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.協(xié)調(diào)解決工人實(shí)名管理過程中出現(xiàn)的人力資源相關(guān)問題。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目各參建單位落實(shí)工人實(shí)名管理制度。2.檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工人實(shí)名管理工作執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.配合人力資源部門做好項(xiàng)目工人信息的采集、錄入和審核工作。（三）施工單位1.負(fù)責(zé)本單位工人信息的采集、整理和報(bào)送工作。2.按照要求在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)配備必要的實(shí)名管理設(shè)備和設(shè)施，確保工人實(shí)名管理工作順利開展。3.對(duì)本單位工人進(jìn)行實(shí)名管理相關(guān)培訓(xùn)，提高工人對(duì)實(shí)名管理工作的認(rèn)識(shí)和配合度。（四）監(jiān)理單位1.負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位落實(shí)工人實(shí)名管理制度，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)下達(dá)整改通知。2.協(xié)助建設(shè)單位和相關(guān)部門對(duì)工人實(shí)名管理工作進(jìn)行檢查和考核。三、信息采集（一）采集內(nèi)容1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、籍貫、聯(lián)系方式等。2.從業(yè)信息：工種、技能等級(jí)、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。3.考勤信息：出勤情況、請(qǐng)假記錄、加班記錄等。4.工資信息：工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放記錄等。（二）采集方式1.現(xiàn)場(chǎng)采集：由施工單位在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信息采集點(diǎn)，組織工人填寫個(gè)人信息表格，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照和指紋采集。2.線上采集：通過公司/組織指定的實(shí)名管理系統(tǒng)，工人自行注冊(cè)并填寫個(gè)人信息，上傳相關(guān)證明材料。（三）采集要求1.施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)信息采集工作，確保采集過程規(guī)范、有序。2.采集的信息應(yīng)清晰、完整，不得涂改或偽造。3.工人應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，如有虛假填報(bào)，將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、信息錄入與審核（一）信息錄入1.施工單位采集的工人信息應(yīng)及時(shí)錄入公司/組織指定的實(shí)名管理系統(tǒng)。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確保錄入的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息審核1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)錄入的工人信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于審核不通過的信息，人力資源部門應(yīng)及時(shí)反饋給施工單位，要求其重新采集或補(bǔ)充相關(guān)信息。五、信息使用與管理（一）信息使用1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要可查詢工人實(shí)名信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守信息使用權(quán)限和審批流程。2.信息主要用于項(xiàng)目管理、考勤統(tǒng)計(jì)、工資發(fā)放、勞動(dòng)糾紛處理等工作。（二）信息管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立工人實(shí)名信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。2.定期對(duì)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，防止信息泄露。六、考勤管理（一）考勤方式1.采用人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)或其他符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的考勤設(shè)備進(jìn)行考勤。2.考勤設(shè)備應(yīng)安裝在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)出入口等顯著位置，確保工人進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)能夠準(zhǔn)確記錄考勤信息。（二）考勤記錄1.考勤設(shè)備應(yīng)實(shí)時(shí)記錄工人的出勤、請(qǐng)假、加班等情況，并自動(dòng)生成考勤報(bào)表。2.施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集和整理，每日將考勤報(bào)表報(bào)送至項(xiàng)目管理部門。（三）考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.每月定期將考勤情況在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示，接受工人監(jiān)督。七、工資管理（一）工資核算1.施工單位應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤記錄，每月按時(shí)核算工人工資。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼等各項(xiàng)收入，并扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)。（二）工資發(fā)放1.工資發(fā)放應(yīng)通過銀行代發(fā)等合法合規(guī)的方式進(jìn)行，確保工資及時(shí)、足額發(fā)放到工人手中。2.施工單位應(yīng)在每月工資發(fā)放日前，將工資發(fā)放明細(xì)報(bào)送至項(xiàng)目管理部門和人力資源部門備案。（三）工資監(jiān)督1.人力資源部門和項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工人工資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)施工單位存在拖欠工資等違法行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令其整改，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和工人技能需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.施工單位應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織工人參加培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種形式。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工人進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。2.考核合格的工人頒發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)證書，作為其技能水平的證明。九、獎(jiǎng)懲管理（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在工人實(shí)名管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。（二）懲罰1.對(duì)于違反工人實(shí)名管理制度的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、停工整頓、解除合同等。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部成立監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各項(xiàng)目的工人實(shí)名管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括信息采集、錄入、審核、使用、考勤、工資發(fā)放、培訓(xùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對(duì)工人實(shí)名管理工作的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，并將整改情況報(bào)告政府部門。十一、爭(zhēng)議處理（一）勞動(dòng)爭(zhēng)議1.工人與施工單位之間因工資、考勤、培訓(xùn)等問題發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁結(jié)果不服的，可依法向人民法院提起訴訟。