學(xué)校教具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校教具管理，保障教學(xué)工作的順利開展，提高教具使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的教具管理部門，對(duì)全校教具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的管理制度和操作流程，確保教具管理工作規(guī)范有序。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高教具的配備水平和使用效率，為教學(xué)質(zhì)量提升提供有力支持。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置教具資源，避免浪費(fèi)，降低管理成本。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門學(xué)校設(shè)立教具管理中心，作為全校教具管理的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教具管理工作。（二）管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)教具管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校教具管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校教具采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)招標(biāo)工作，確保教具的質(zhì)量和供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)教具的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。4.建立健全教具管理檔案，對(duì)教具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。5.定期對(duì)學(xué)校教具的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。6.負(fù)責(zé)組織開展教具管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平和服務(wù)能力。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教具的申購(gòu)、使用、保管和維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)教具管理。2.根據(jù)教學(xué)需要，及時(shí)向教具管理中心提交教具申購(gòu)計(jì)劃，并配合做好采購(gòu)工作。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教具，確保教具的正常運(yùn)行和安全使用。4.定期對(duì)本部門教具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)反饋教具的使用狀況和存在問(wèn)題。5.做好本部門教具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)教具使用壽命。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、課程設(shè)置和實(shí)際教學(xué)需求，提前制定年度教具申購(gòu)計(jì)劃，并提交給教具管理中心。2.教具管理中心對(duì)各部門的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和教學(xué)實(shí)際需要，編制學(xué)校年度教具采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)方式1.對(duì)于批量較大、金額較高的教具采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的常規(guī)教具采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。3.對(duì)于特殊定制的教具或具有特定技術(shù)要求的采購(gòu)項(xiàng)目，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布采購(gòu)公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。2.對(duì)參與采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定入圍供應(yīng)商名單。3.組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)、報(bào)價(jià)或談判，按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于有質(zhì)量檢測(cè)要求的教具，應(yīng)按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題等。（二）驗(yàn)收程序1.教具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知教具管理中心和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教具進(jìn)行逐一檢查，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否與合同一致。3.對(duì)教具的性能進(jìn)行測(cè)試，確保其能夠正常運(yùn)行，滿足教學(xué)使用要求。4.對(duì)于驗(yàn)收合格的教具，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的教具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)設(shè)立專門的教具倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.根據(jù)教具的特性和存儲(chǔ)要求，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)不同類型的教具進(jìn)行分類存放。（二）存儲(chǔ)方式1.對(duì)于精密儀器、電子設(shè)備等貴重教具，應(yīng)采取專柜存放、專人保管的方式，確保其安全。2.對(duì)于易損、易碎的教具，應(yīng)采取防護(hù)措施，避免在存儲(chǔ)過(guò)程中受到損壞。3.對(duì)于化學(xué)試劑、易燃易爆物品等危險(xiǎn)教具，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)安全。（三）庫(kù)存管理1.建立健全教具庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存教具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對(duì)庫(kù)存教具的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時(shí)更新庫(kù)存信息。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的教具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，按照規(guī)定進(jìn)行處置。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門需要領(lǐng)用教具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用教具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.教具管理中心根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)符合領(lǐng)用條件的教具辦理發(fā)放手續(xù)，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還領(lǐng)用的教具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的復(fù)雜教具，教具管理中心應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉教具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門教師和學(xué)生進(jìn)行教具使用培訓(xùn)，提高其使用技能和水平。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄教具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)反饋給教具管理中心，以便于對(duì)教具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。（四）借用管理1.學(xué)校內(nèi)部各部門之間如需借用教具，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到教具管理中心辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體期限]，借用人員應(yīng)妥善保管借用的教具，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變其用途。3.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還借用的教具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。七、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.教具管理中心應(yīng)根據(jù)教具的使用情況和使用壽命，制定年度教具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.對(duì)于大型精密儀器、電子設(shè)備等重點(diǎn)教具，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)措施1.按照維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)教具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保教具的性能良好。2.建立教具維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等。3.對(duì)維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，對(duì)于無(wú)法修復(fù)的教具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）維修管理1.教具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向教具管理中心報(bào)告，填寫維修申請(qǐng)表。2.教具管理中心根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、更換零部件等情況。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足教學(xué)使用要求的教具。2.因技術(shù)進(jìn)步、教學(xué)改革等原因，已被淘汰或不再適用的教具。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的教具。（二）報(bào)廢程序1.使用部門對(duì)擬報(bào)廢的教具進(jìn)行清查核實(shí)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、教具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量等，并提交相關(guān)證明材料。2.教具管理中心對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表及證明材料進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出審核意見。3.審核通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報(bào)廢的教具，由教具管理中心統(tǒng)一組織處置，處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)報(bào)廢變賣的教具，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)交易，確保資產(chǎn)處置收益最大化。2.對(duì)于捐贈(zèng)的教具，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。3.報(bào)廢處置完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.教具管理制度的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.教具管理檔案的建立和管理情況，是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.教具的使用效益情況，是否滿足教學(xué)需求，是否存在閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）檢查方式1.定期檢查：教具管理中心每年組織一次全校教具管理工作的全面檢查，對(duì)各部門的教具管理情況進(jìn)行實(shí)地檢查和評(píng)估。2.不定期抽查：學(xué)校相關(guān)部門不定期對(duì)教具管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)下達(dá)整