媒資版權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司媒資版權(quán)管理，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范媒資的使用和傳播，確保公司在媒資運(yùn)營(yíng)過(guò)程中合法合規(guī)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及媒資版權(quán)管理的部門(mén)、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于媒資的采集、制作、存儲(chǔ)、使用、分發(fā)等環(huán)節(jié)。（三）定義1.媒資：指公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生或獲取的各類(lèi)音頻、視頻、圖像、文字等資料，包括但不限于節(jié)目素材、廣告素材、宣傳資料、內(nèi)部培訓(xùn)資料等。2.版權(quán)：指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品的創(chuàng)作者對(duì)其作品享有的權(quán)利，包括著作權(quán)及相關(guān)權(quán)益，如署名權(quán)、發(fā)表權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、展覽權(quán)、表演權(quán)、放映權(quán)、廣播權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、攝制權(quán)、改編權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)等。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：媒資版權(quán)管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司在媒資運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.保護(hù)優(yōu)先原則：高度重視對(duì)公司媒資版權(quán)的保護(hù)，采取有效措施防止版權(quán)泄露、侵權(quán)等行為的發(fā)生，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.規(guī)范使用原則：明確媒資使用的流程和規(guī)范，確保媒資在授權(quán)范圍內(nèi)合理使用，避免未經(jīng)授權(quán)的使用行為。4.責(zé)任明確原則：對(duì)媒資版權(quán)管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員明確責(zé)任，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。二、媒資版權(quán)的歸屬與認(rèn)定（一）歸屬1.公司自行創(chuàng)作、制作的媒資，其版權(quán)歸公司所有。2.公司通過(guò)合法授權(quán)、購(gòu)買(mǎi)等方式獲取的媒資，在授權(quán)范圍內(nèi)公司享有相應(yīng)的使用權(quán)利，版權(quán)歸屬按照授權(quán)協(xié)議或購(gòu)買(mǎi)合同約定執(zhí)行。3.員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中創(chuàng)作的媒資，其版權(quán)歸公司所有。但員工享有在作品上署名的權(quán)利，并有權(quán)按照公司相關(guān)規(guī)定獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）認(rèn)定1.對(duì)于自行創(chuàng)作、制作的媒資，以創(chuàng)作完成時(shí)間、制作記錄等作為版權(quán)歸屬的認(rèn)定依據(jù)。2.對(duì)于通過(guò)授權(quán)、購(gòu)買(mǎi)等方式獲取的媒資，以授權(quán)協(xié)議、購(gòu)買(mǎi)合同等相關(guān)文件作為版權(quán)認(rèn)定的依據(jù)。3.涉及合作創(chuàng)作的媒資，由合作各方通過(guò)合同明確版權(quán)歸屬及各方的權(quán)利義務(wù)。三、媒資版權(quán)的管理流程（一）媒資采集階段1.明確采集目的和用途，確保采集行為符合公司業(yè)務(wù)需求且不侵犯他人版權(quán)。2.對(duì)于從外部獲取的素材，要求提供方明確版權(quán)情況，并簽訂相關(guān)版權(quán)聲明或協(xié)議。3.建立采集記錄，詳細(xì)記錄媒資的來(lái)源、采集時(shí)間、采集人員等信息，作為版權(quán)管理的基礎(chǔ)資料。（二）媒資制作階段1.制定媒資制作計(jì)劃，明確制作過(guò)程中涉及的版權(quán)問(wèn)題及處理方式。2.對(duì)于引用他人素材進(jìn)行制作的情況，必須獲得合法授權(quán)，并在制作過(guò)程中注明素材來(lái)源。3.加強(qiáng)對(duì)制作過(guò)程的監(jiān)督，確保制作人員遵守版權(quán)管理規(guī)定，不擅自使用未經(jīng)授權(quán)的素材。（三）媒資存儲(chǔ)階段1.建立專(zhuān)門(mén)的媒資存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)媒資進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并標(biāo)注版權(quán)信息。2.采取安全可靠的存儲(chǔ)措施，防止媒資丟失、損壞或被盜用，保障版權(quán)的完整性。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的媒資進(jìn)行清查和核對(duì)，確保版權(quán)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（四）媒資使用階段1.內(nèi)部使用明確內(nèi)部各部門(mén)使用媒資的流程和權(quán)限，填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。由版權(quán)管理部門(mén)對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可使用。建立內(nèi)部使用記錄，跟蹤媒資的使用情況。2.外部使用對(duì)于將媒資提供給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用的情況，必須簽訂詳細(xì)的版權(quán)許可協(xié)議，明確使用范圍、使用期限、費(fèi)用支付等條款。嚴(yán)格按照許可協(xié)議監(jiān)督外部使用方的行為，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)使用媒資。及時(shí)收取版權(quán)使用費(fèi)用，并進(jìn)行登記和管理。（五）媒資分發(fā)階段1.制定媒資分發(fā)策略，根據(jù)不同的分發(fā)渠道和對(duì)象確定相應(yīng)的版權(quán)管理要求。2.在分發(fā)媒資時(shí)，確保附帶明確的版權(quán)聲明，告知接收方版權(quán)歸屬及使用限制。3.對(duì)分發(fā)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，防止媒資被非法傳播或?yàn)E用。四、版權(quán)保護(hù)措施（一）技術(shù)保護(hù)1.采用先進(jìn)的數(shù)字版權(quán)管理（DRM）技術(shù)，對(duì)媒資進(jìn)行加密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和復(fù)制。2.建立媒資訪問(wèn)權(quán)限管理系統(tǒng)，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限級(jí)別，設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)相關(guān)媒資。3.定期對(duì)媒資存儲(chǔ)系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)設(shè)施進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（二）合同保護(hù)1.在與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議時(shí)，明確版權(quán)歸屬、使用限制、保密條款等內(nèi)容，確保公司的版權(quán)得到充分保護(hù)。2.對(duì)于涉及版權(quán)交易的合同，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.建立合同檔案管理制度，對(duì)涉及媒資版權(quán)的合同進(jìn)行妥善保管，便于查詢和追溯。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織員工參加版權(quán)法律法規(guī)和版權(quán)管理知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng)。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入版權(quán)管理相關(guān)內(nèi)容，使其了解公司的版權(quán)管理規(guī)定和要求。3.針對(duì)不同崗位的員工，開(kāi)展有針對(duì)性的版權(quán)培訓(xùn)，如對(duì)媒資制作人員重點(diǎn)培訓(xùn)版權(quán)獲取和使用規(guī)范，對(duì)銷(xiāo)售人員重點(diǎn)培訓(xùn)版權(quán)許可協(xié)議的簽訂和管理等。（四）監(jiān)督檢查1.建立版權(quán)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司媒資版權(quán)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)版權(quán)管理工作的考核，將版權(quán)管理工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)版權(quán)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的版權(quán)侵權(quán)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并及時(shí)采取措施維護(hù)公司的版權(quán)權(quán)益。五、版權(quán)侵權(quán)處理（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.建立版權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)多種渠道收集侵權(quán)信息，如網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)工具、行業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤等。2.定期對(duì)公司的媒資在網(wǎng)絡(luò)上的傳播情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用公司媒資的行為。（二）侵權(quán)認(rèn)定1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的疑似侵權(quán)行為，由版權(quán)管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定。2.收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)媒資的鏈接、截圖、使用情況等，作為侵權(quán)認(rèn)定的依據(jù)。（三）侵權(quán)處理1.一旦認(rèn)定侵權(quán)行為成立，立即采取措施制止侵權(quán)行為，如要求侵權(quán)方停止使用、刪除侵權(quán)媒資等。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如賠償經(jīng)濟(jì)損失、消除影響等。3.如協(xié)商不成，及時(shí)通過(guò)法律