學(xué)校維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校維修管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，提高學(xué)校資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備等的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。2.質(zhì)量至上原則：維修工作要保證質(zhì)量，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足使用要求。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，杜絕浪費(fèi)，降低維修成本。4.及時(shí)高效原則：對(duì)維修需求及時(shí)響應(yīng)，快速處理，提高維修效率。二、維修管理職責(zé)（一）學(xué)校維修管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校維修管理的規(guī)章制度和工作流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校維修項(xiàng)目，編制年度維修計(jì)劃。3.組織維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)、施工管理等工作。4.對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本進(jìn)行監(jiān)督和控制。5.負(fù)責(zé)維修工程的驗(yàn)收和結(jié)算工作。6.建立學(xué)校維修檔案，做好維修資料的整理和歸檔。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.提出本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的維修需求，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單。2.協(xié)助維修管理部門(mén)做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。3.參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)維修資金的預(yù)算編制和審核。2.按照規(guī)定及時(shí)撥付維修資金，對(duì)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.參與維修項(xiàng)目的結(jié)算審核工作。（四）審計(jì)部門(mén)職責(zé)1.對(duì)維修項(xiàng)目的預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂、施工過(guò)程、結(jié)算等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)。三、維修計(jì)劃管理（一）維修計(jì)劃的編制1.每年年底，各使用部門(mén)根據(jù)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、損壞情況等，提出下一年度的維修需求，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，提交給學(xué)校維修管理部門(mén)。2.學(xué)校維修管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的維修申請(qǐng)進(jìn)行匯總、整理和分析，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力、物力等實(shí)際情況，編制年度維修計(jì)劃草案。3.年度維修計(jì)劃草案經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，確定年度維修計(jì)劃。（二）維修計(jì)劃的調(diào)整1.在年度維修計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校維修管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。2.學(xué)校維修管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出調(diào)整意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整的維修計(jì)劃，學(xué)校維修管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并做好記錄。四、維修項(xiàng)目實(shí)施管理（一）維修項(xiàng)目的分類(lèi)1.按照維修項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模，分為小型維修項(xiàng)目、中型維修項(xiàng)目和大型維修項(xiàng)目。2.小型維修項(xiàng)目是指單項(xiàng)維修費(fèi)用在[X]元以下的維修項(xiàng)目；中型維修項(xiàng)目是指單項(xiàng)維修費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的維修項(xiàng)目；大型維修項(xiàng)目是指單項(xiàng)維修費(fèi)用在[X]元以上的維修項(xiàng)目。（二）小型維修項(xiàng)目管理1.對(duì)于小型維修項(xiàng)目，學(xué)校維修管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，直接安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行維修作業(yè)。維修過(guò)程中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）中型維修項(xiàng)目管理1.中型維修項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理制，學(xué)校維修管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定施工單位。2.學(xué)校維修管理部門(mén)與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、付款方式等。3.施工單位應(yīng)按照合同要求組織施工，制定施工方案，合理安排施工進(jìn)度，確保施工安全和質(zhì)量。4.學(xué)校維修管理部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工報(bào)告，學(xué)校維修管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理結(jié)算手續(xù)。（四）大型維修項(xiàng)目管理1.大型維修項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制。2.學(xué)校維修管理部門(mén)作為項(xiàng)目法人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施和管理。3.項(xiàng)目法人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)等方式確定設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。4.項(xiàng)目法人與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，與施工單位簽訂施工合同，與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同。5.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)規(guī)范和要求，進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)文件和圖紙。6.施工單位應(yīng)按照施工合同要求，精心組織施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。7.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程監(jiān)理。8.項(xiàng)目法人應(yīng)定期召開(kāi)工程例會(huì)，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題。9.工程竣工后，項(xiàng)目法人應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理結(jié)算和交付使用手續(xù)。五、維修質(zhì)量與安全管理（一）維修質(zhì)量控制1.維修管理部門(mén)應(yīng)建立維修質(zhì)量管理制度，明確維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。3.維修管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。4.維修項(xiàng)目竣工后，必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修范圍、維修效果等。（二）維修安全管理1.維修管理部門(mén)應(yīng)建立維修安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)。2.維修人員在維修作業(yè)前，應(yīng)制定安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施。3.施工單位應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。4.維修管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。5.如發(fā)生安全事故，維修管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、維修資金管理（一）維修資金的來(lái)源1.學(xué)校財(cái)政撥款。2.學(xué)校自有資金。3.其他專項(xiàng)維修資金。（二）維修資金的預(yù)算編制1.學(xué)校維修管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度維修計(jì)劃，編制維修資金預(yù)算草案。2.維修資金預(yù)算草案應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、資金來(lái)源等。3.維修資金預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，提交學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，納入學(xué)校年度預(yù)算。（三）維修資金的使用1.維修資金應(yīng)按照預(yù)算安排使用，專款專用，不得挪作他用。2.維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需調(diào)整維修資金預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.維修項(xiàng)目竣工結(jié)算后，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付維修費(fèi)用。（四）維修資金的監(jiān)督管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修資金的財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行檢查和分析。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、合理、有效。3.維修管理部門(mén)應(yīng)建立維修資金使用臺(tái)賬，記錄維修資金的收支情況，接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查。七、維修檔案管理（一）維修檔案的內(nèi)容1.維修申請(qǐng)單。2.維修計(jì)劃。3.維修合同。4.施工圖紙、設(shè)計(jì)文件等。5.施工過(guò)程記錄。6.維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。7.維修結(jié)算資料。8.其他與維修項(xiàng)目有關(guān)的資料。（二）維修檔案的整理與歸檔1.維修項(xiàng)目完成后，維修管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理維修檔案資料。2.維修檔案資料應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.維修檔案資料應(yīng)定期歸檔，移交學(xué)校檔案管理部門(mén)保管。（三）維修檔案的查閱與利用1.因工作需要查閱維修檔案資料的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱