委托設(shè)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委托設(shè)計(jì)活動(dòng)，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目符合公司需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求，提高設(shè)計(jì)效率與質(zhì)量，有效控制設(shè)計(jì)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)委托外部設(shè)計(jì)單位進(jìn)行的各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則委托設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保設(shè)計(jì)成果不存在任何法律風(fēng)險(xiǎn)。2.需求導(dǎo)向原則以公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)與要求，確保設(shè)計(jì)方案能夠滿足公司實(shí)際使用和發(fā)展需要。3.質(zhì)量至上原則建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)設(shè)計(jì)過程和成果進(jìn)行全程監(jiān)控，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到或超過行業(yè)平均水平。4.成本效益原則在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計(jì)成本，通過有效的成本管理措施，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.公平公正原則在選擇設(shè)計(jì)單位、開展設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有參與方享有平等的機(jī)會(huì)和待遇。二、委托設(shè)計(jì)流程（一）項(xiàng)目發(fā)起1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、時(shí)間要求、預(yù)算等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目需求的合理性、必要性以及預(yù)算的可行性。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至公司設(shè)計(jì)管理部門。（二）需求評(píng)審1.設(shè)計(jì)管理部門收到《委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)目標(biāo)的明確性、設(shè)計(jì)要求的完整性、時(shí)間進(jìn)度的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.評(píng)審過程中，各部門及專業(yè)人員應(yīng)充分發(fā)表意見，對(duì)需求提出修改建議和完善措施。設(shè)計(jì)管理部門根據(jù)評(píng)審意見，對(duì)《委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目申請(qǐng)表》進(jìn)行修改和完善，確保項(xiàng)目需求清晰、準(zhǔn)確。（三）設(shè)計(jì)單位選擇1.設(shè)計(jì)管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求和公司設(shè)計(jì)單位庫，篩選出符合條件的潛在設(shè)計(jì)單位，并向其發(fā)出《設(shè)計(jì)邀請(qǐng)書》?！对O(shè)計(jì)邀請(qǐng)書》應(yīng)包含項(xiàng)目基本信息、設(shè)計(jì)要求、時(shí)間要求、提交成果要求、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。2.潛在設(shè)計(jì)單位在收到《設(shè)計(jì)邀請(qǐng)書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)書》，詳細(xì)說明設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)管理部門組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)各設(shè)計(jì)單位提交的《設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)書》進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新性、合理性、可行性、完整性，設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的合理性，項(xiàng)目報(bào)價(jià)的合理性等。4.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，設(shè)計(jì)管理部門確定中選設(shè)計(jì)單位，并與其簽訂《委托設(shè)計(jì)合同》?！段性O(shè)計(jì)合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（四）設(shè)計(jì)過程管理1.設(shè)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和記錄。臺(tái)賬內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)單位、合同簽訂時(shí)間、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際完成情況、存在問題及解決措施等。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照《委托設(shè)計(jì)合同》約定的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃開展設(shè)計(jì)工作，并定期向設(shè)計(jì)管理部門提交設(shè)計(jì)進(jìn)展報(bào)告。設(shè)計(jì)進(jìn)展報(bào)告應(yīng)包括已完成的設(shè)計(jì)工作內(nèi)容、未完成的設(shè)計(jì)工作內(nèi)容、存在的問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計(jì)過程中存在的問題。對(duì)于重大問題或涉及設(shè)計(jì)變更的事項(xiàng)，設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行專題研究和決策。4.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中如需對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，應(yīng)提前向設(shè)計(jì)管理部門提交《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和成本的影響等。設(shè)計(jì)管理部門組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)》進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后，設(shè)計(jì)單位方可進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。（五）設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照《委托設(shè)計(jì)合同》約定的設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和提交成果要求，向設(shè)計(jì)管理部門提交設(shè)計(jì)成果文件。設(shè)計(jì)成果文件應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、效果圖、模型等。2.設(shè)計(jì)管理部門組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)成果是否符合設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件是否齊全完整等。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果存在問題，設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出整改意見，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改，直至設(shè)計(jì)成果通過驗(yàn)收。4.設(shè)計(jì)成果通過驗(yàn)收后，設(shè)計(jì)管理部門出具《設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)算和支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的依據(jù)。（六）項(xiàng)目結(jié)算與支付1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照《委托設(shè)計(jì)合同》約定的付款方式，向公司提交《設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)》，詳細(xì)說明設(shè)計(jì)項(xiàng)目的完成情況、設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算金額等。2.設(shè)計(jì)管理部門對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的《設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)項(xiàng)目的完成情況、設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算金額是否符合合同約定等。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至公司財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)計(jì)管理部門提交的《設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)》進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付手續(xù)。三、設(shè)計(jì)單位管理（一）設(shè)計(jì)單位庫建立1.設(shè)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)建立公司設(shè)計(jì)單位庫，對(duì)符合公司要求的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行分類管理。設(shè)計(jì)單位庫應(yīng)包括設(shè)計(jì)單位名稱、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)績(jī)情況、聯(lián)系方式等信息。2.設(shè)計(jì)管理部門定期對(duì)設(shè)計(jì)單位庫進(jìn)行更新和維護(hù)，確保庫內(nèi)設(shè)計(jì)單位信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍。2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。3.具有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力和技術(shù)水平，能夠滿足公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目的需求。4.具有完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)體系，能夠保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和項(xiàng)目實(shí)施效果。5.具有合理的報(bào)價(jià)，能夠在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，為公司提供性價(jià)比高的設(shè)計(jì)服務(wù)。（三）設(shè)計(jì)單位考核與評(píng)價(jià)1.設(shè)計(jì)管理部門定期對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)?？己伺c評(píng)價(jià)結(jié)果作為設(shè)計(jì)單位后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.考核與評(píng)價(jià)方式包括設(shè)計(jì)成果評(píng)審、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、客戶滿意度調(diào)查等。設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)建立設(shè)計(jì)單位考核與評(píng)價(jià)檔案，記錄設(shè)計(jì)單位的考核與評(píng)價(jià)結(jié)果。3.對(duì)于考核與評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位，公司在后續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)于考核與評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的設(shè)計(jì)單位，公司將暫停與其合作，并要求其進(jìn)行整改。整改仍不合格的，公司將從設(shè)計(jì)單位庫中刪除其信息。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照《委托設(shè)計(jì)合同》約定執(zhí)行。如合同未約定，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)保證其提交的設(shè)計(jì)成果不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，并承擔(dān)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題給公司造成的一切損失。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，采取必要的保密措施，防止設(shè)計(jì)成果泄露。2.未經(jīng)公司書面同意，設(shè)計(jì)單位不得將設(shè)計(jì)成果用于與本項(xiàng)目無關(guān)的其他用途，不得向第三方披露設(shè)計(jì)成果。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果存