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文檔簡介

宸鴻宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強宸鴻宿舍管理,維護宿舍正常秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括但不限于員工宿舍樓、附屬設(shè)施及周邊環(huán)境。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活保障和服務(wù)。2.安全第一原則:確保員工生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,做到有章可循。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,相互尊重,共同營造和諧的宿舍氛圍。二、入住與退房管理(一)入住申請1.新員工入職時,如有住宿需求,應(yīng)填寫《宸鴻宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、入職時間、預(yù)計住宿期限等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后,交至宿舍管理部門。(二)宿舍分配1.宿舍管理部門根據(jù)房源情況和員工申請,進行合理分配。分配結(jié)果將以書面形式通知員工,并告知入住時間、宿舍房號等信息。2.員工應(yīng)按照通知要求按時入住指定宿舍,不得擅自更換或占用他人宿舍。(三)入住手續(xù)辦理1.員工入住宿舍時,需攜帶本人有效身份證件,到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.宿舍管理部門發(fā)放宿舍鑰匙、物品清單等,并與員工簽訂《宸鴻宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(四)退房手續(xù)辦理1.員工離職或不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退房申請,填寫《宸鴻宿舍退房申請表》。2.退房申請經(jīng)所在部門負責人審核簽字后,交至宿舍管理部門。3.員工在退房前,應(yīng)清理宿舍衛(wèi)生,歸還宿舍鑰匙及領(lǐng)用的物品。如有物品損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。4.宿舍管理部門在收到退房申請并檢查宿舍無誤后,辦理退房手續(xù),退還押金(如有)。三、宿舍設(shè)施與物品管理(一)設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施進行檢查、維護和更新,確保設(shè)施正常使用。(二)物品領(lǐng)用1.員工可根據(jù)需要向宿舍管理部門領(lǐng)用必要的生活用品,如床上用品、餐具等。2.領(lǐng)用物品時,應(yīng)填寫《宸鴻宿舍物品領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.員工離職或不再需要住宿時,應(yīng)將領(lǐng)用的物品歸還宿舍管理部門,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(三)設(shè)施與物品維護1.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施和物品,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.因員工個人原因造成設(shè)施損壞或物品丟失的,由員工承擔相應(yīng)的維修費用或賠償責任。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道,掌握基本的消防安全知識。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴格人員出入管理。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報告。(四)應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.床鋪應(yīng)整潔,被子疊放整齊,床單平整。3.桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗漱臺等。5.垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定地點,不得隨意丟棄。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行公示。2.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。多次整改仍不達標的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(三)衛(wèi)生評比1.定期開展宿舍衛(wèi)生評比活動,評選出“文明宿舍”、“衛(wèi)生標兵”等,并給予表彰和獎勵。2.衛(wèi)生評比結(jié)果將作為員工績效考核、評優(yōu)評先的參考依據(jù)之一。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、休息,不得影響他人正常生活。2.晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)公共秩序1.愛護宿舍公共設(shè)施和環(huán)境,不得在宿舍內(nèi)張貼亂畫、亂涂亂寫。2.不得在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。3.保持宿舍走廊、樓梯等公共區(qū)域暢通,不得堆放雜物。(三)文明禮貌1.倡導(dǎo)員工文明居住,相互尊重,團結(jié)友愛。2.與室友發(fā)生矛盾時,應(yīng)通過溝通協(xié)商解決,不得采取過激行為。3.尊重宿舍管理人員的工作,積極配合管理工作。七、宿舍費用管理(一)住宿費標準1.根據(jù)宿舍房型、設(shè)施配備等情況,制定不同的住宿費標準。2.住宿費標準將定期進行調(diào)整,并向員工公示。(二)費用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的住宿費標準按時繳納住宿費。2.住宿費繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等,具體方式由宿舍管理部門確定。(三)費用結(jié)算1.宿舍管理部門定期對住宿費進行結(jié)算,并向員工提供費用明細清單。2.員工如有疑問,可在規(guī)定時間內(nèi)提出查詢申

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