材料調(diào)價管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料價格管理，規(guī)范材料價格調(diào)整流程，有效控制項目成本，確保公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及材料采購的項目，包括但不限于新建工程、改擴(kuò)建工程、維修工程等。（三）基本原則1.合法性原則：材料調(diào)價應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：調(diào)價依據(jù)應(yīng)充分、合理，調(diào)價幅度應(yīng)與市場價格波動相適應(yīng)。3.公正性原則：在材料調(diào)價過程中，應(yīng)公平、公正地對待各方利益，確保調(diào)價結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。4.及時性原則：應(yīng)及時關(guān)注市場價格動態(tài)，在規(guī)定時間內(nèi)完成材料調(diào)價工作，避免因價格波動給公司造成損失。二、材料價格調(diào)整的依據(jù)（一）市場價格波動1.定期收集主要材料的市場價格信息，包括但不限于鋼材、水泥、木材、砂石等。收集渠道可包括專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)期刊、市場調(diào)研機(jī)構(gòu)等。2.分析市場價格波動趨勢，確定價格波動的幅度和頻率。對于價格波動較大的材料，應(yīng)重點關(guān)注。（二）政策法規(guī)變化1.關(guān)注國家及地方政府出臺的有關(guān)材料價格的政策法規(guī)，如稅收政策調(diào)整、環(huán)保要求提高等。2.評估政策法規(guī)變化對材料價格的影響，及時調(diào)整材料價格。（三）供應(yīng)商成本變化1.定期與主要供應(yīng)商溝通，了解其原材料采購成本、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、運輸成本變化等情況。2.分析供應(yīng)商成本變化對材料價格的影響，合理確定材料價格調(diào)整幅度。三、材料調(diào)價的流程（一）調(diào)價申請1.項目負(fù)責(zé)人或采購部門在發(fā)現(xiàn)材料價格可能發(fā)生調(diào)整時，應(yīng)及時填寫《材料調(diào)價申請表》。2.《材料調(diào)價申請表》應(yīng)包括項目名稱、材料名稱、規(guī)格型號、原采購價格、擬調(diào)整價格、調(diào)價原因、預(yù)計調(diào)價金額等內(nèi)容。（二）調(diào)價原因說明1.項目負(fù)責(zé)人或采購部門應(yīng)在《材料調(diào)價申請表》中詳細(xì)說明調(diào)價原因，如市場價格波動、政策法規(guī)變化、供應(yīng)商成本變化等。2.提供相關(guān)證明材料，如市場價格信息截圖、政策法規(guī)文件、供應(yīng)商成本變動說明等。（三）審核與審批1.《材料調(diào)價申請表》提交后，由采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括調(diào)價原因是否合理、證明材料是否充分等。2.初步審核通過后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行成本核算，評估調(diào)價對項目成本的影響。3.財務(wù)部門審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行材料價格調(diào)整。（四）調(diào)價執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批通過的《材料調(diào)價申請表》，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料價格，并簽訂補充協(xié)議。2.采購部門及時將材料價格調(diào)整情況通知項目負(fù)責(zé)人、倉庫管理部門等相關(guān)部門，確保各方知曉并做好相應(yīng)的工作安排。（五）調(diào)價記錄與存檔1.采購部門應(yīng)建立材料調(diào)價臺賬，記錄每次材料調(diào)價的相關(guān)信息，包括調(diào)價申請表、審核審批意見、補充協(xié)議等。2.材料調(diào)價臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、材料調(diào)價的審批權(quán)限（一）一般材料調(diào)價1.單次調(diào)價金額在[X]元以下的，由采購部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購部門負(fù)責(zé)人審批后，報財務(wù)部門備案。（二）重要材料調(diào)價1.單次調(diào)價金額在[X]元至[X]元之間的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批前，應(yīng)征求財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門的意見。（三）重大材料調(diào)價1.單次調(diào)價金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.公司總經(jīng)理審批前，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，評估調(diào)價對公司項目成本、經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響。五、材料調(diào)價的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對材料調(diào)價情況進(jìn)行審計，檢查調(diào)價流程是否合規(guī)、調(diào)價依據(jù)是否充分、審批權(quán)限是否執(zhí)行到位等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）采購部門自查1.采購部門應(yīng)定期對本部門的材料調(diào)價工作進(jìn)行自查，確保調(diào)價流程規(guī)范、調(diào)價結(jié)果準(zhǔn)確。2.自查內(nèi)容包括調(diào)價申請表填寫是否完整、證明材料是否真實有效、與供應(yīng)商溝通情況是否良好等。（三）投訴與舉報處理1.設(shè)立材料調(diào)價投訴舉報渠道，接受公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)方的投訴舉報。2.對于投訴舉報事項，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)處理相關(guān)責(zé)任人，并采取措施糾正不當(dāng)行為。六、材料調(diào)價的風(fēng)險防范（一）價格波動風(fēng)險1.加強(qiáng)市場價格監(jiān)測與分析，建立價格預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)價格異常波動情況。2.在采購合同中合理約定價格調(diào)整條款，如價格調(diào)整的條件、方式、幅度等，降低價格波動風(fēng)險。（二）供應(yīng)商違約風(fēng)險1.選擇信譽良好、實力較強(qiáng)的供應(yīng)商，并在采購合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與監(jiān)督，定期評估供應(yīng)商的履約情況，對于違約行為及時采取措施進(jìn)行處理。（三）內(nèi)部管理風(fēng)險1.完善材料調(diào)價管理制度，明確各部門的職責(zé)與權(quán)限，確保調(diào)價流程順暢。2.加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平