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小區(qū)收益管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)收益管理,規(guī)范收益收支行為,保障小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,確保小區(qū)公共收益合理、透明、規(guī)范使用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)所有公共區(qū)域產(chǎn)生的收益管理,包括但不限于小區(qū)內(nèi)的廣告位出租收益、公共場(chǎng)地停車費(fèi)收益、配套設(shè)施經(jīng)營(yíng)收益等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保小區(qū)收益管理合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則:收益收支情況定期向全體業(yè)主公開(kāi),接受業(yè)主監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:小區(qū)收益專項(xiàng)用于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、更新,以及小區(qū)環(huán)境改善、文化建設(shè)等與業(yè)主利益相關(guān)的事項(xiàng),不得挪作他用。4.公平公正原則:在收益分配、使用等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,保障全體業(yè)主的平等權(quán)益。二、收益范圍界定(一)廣告位出租收益1.小區(qū)內(nèi)建筑物外立面、電梯轎廂、樓道、停車場(chǎng)等公共區(qū)域設(shè)置的廣告位出租所得收入。2.小區(qū)公告欄、電子顯示屏等發(fā)布商業(yè)廣告的收益。(二)公共場(chǎng)地停車費(fèi)收益1.小區(qū)內(nèi)規(guī)劃的地面停車位、地下停車位的停車收費(fèi)。2.臨時(shí)停車占用公共場(chǎng)地的費(fèi)用。(三)配套設(shè)施經(jīng)營(yíng)收益1.小區(qū)內(nèi)會(huì)所、健身房、游泳池等配套設(shè)施對(duì)外經(jīng)營(yíng)的收入。2.小區(qū)內(nèi)的商鋪、攤位出租收益。(四)其他收益1.小區(qū)公共區(qū)域的場(chǎng)地租賃收益,如舉辦活動(dòng)場(chǎng)地出租等。2.利用小區(qū)公共資源獲得的其他經(jīng)濟(jì)收益。三、收益管理職責(zé)分工(一)業(yè)主委員會(huì)1.代表全體業(yè)主行使小區(qū)收益的監(jiān)督管理職責(zé),定期審查收益收支情況。2.組織制定收益使用計(jì)劃,并提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)。3.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)收益的管理和使用情況,確保專款專用。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.負(fù)責(zé)小區(qū)收益的日常收取、核算和管理工作。2.按照業(yè)主委員會(huì)制定的收益使用計(jì)劃,合理安排資金支出,并定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告收支情況。3.配合業(yè)主委員會(huì)做好收益相關(guān)資料的整理和歸檔工作,接受業(yè)主監(jiān)督檢查。(三)財(cái)務(wù)人員1.負(fù)責(zé)建立健全小區(qū)收益財(cái)務(wù)賬目,進(jìn)行獨(dú)立核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和本管理辦法進(jìn)行收支管理,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.協(xié)助業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好收益管理的相關(guān)工作,提供財(cái)務(wù)咨詢和建議。四、收益收取與核算(一)收取方式1.廣告位出租收益、公共場(chǎng)地停車費(fèi)收益等,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行收取。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公平,并報(bào)業(yè)主委員會(huì)備案。2.配套設(shè)施經(jīng)營(yíng)收益,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)與經(jīng)營(yíng)方簽訂合同,明確收益分配方式和支付時(shí)間,并按時(shí)收取款項(xiàng)。(二)核算周期小區(qū)收益核算以自然月為周期,每月末由物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)月收益進(jìn)行匯總核算。(三)核算內(nèi)容1.各項(xiàng)收益的實(shí)際收取金額。2.扣除相關(guān)成本費(fèi)用后的凈收益,成本費(fèi)用包括但不限于廣告制作成本、場(chǎng)地維護(hù)費(fèi)用、人員管理費(fèi)用等。3.收益的收支明細(xì),包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額等。(四)賬目管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的小區(qū)收益賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算,與企業(yè)其他賬戶嚴(yán)格分開(kāi)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)范記賬,做到賬目清晰、憑證齊全、手續(xù)完備。3.定期對(duì)賬目進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、收益使用管理(一)使用計(jì)劃制定1.每年年初,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備狀況、業(yè)主需求等因素,組織制定小區(qū)收益使用計(jì)劃草案。2.使用計(jì)劃草案應(yīng)包括年度收益預(yù)算、使用項(xiàng)目、金額、時(shí)間安排等內(nèi)容,并提交業(yè)主大會(huì)審議。3.業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后的收益使用計(jì)劃作為當(dāng)年小區(qū)收益使用的依據(jù),不得隨意變更。如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序重新提交業(yè)主大會(huì)審議。(二)使用范圍1.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)小區(qū)內(nèi)電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等公共設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修費(fèi)用。公共設(shè)施設(shè)備的更新改造費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.小區(qū)環(huán)境改善小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、景觀維護(hù)費(fèi)用,包括花草樹(shù)木修剪、澆水施肥、景觀小品修復(fù)等。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔費(fèi)用,增加清潔頻次、購(gòu)置清潔設(shè)備等費(fèi)用支出。小區(qū)公共區(qū)域的照明設(shè)施維護(hù)和電費(fèi)支出。3.文化建設(shè)舉辦小區(qū)文化活動(dòng)的費(fèi)用,如節(jié)日慶典、文體比賽、親子活動(dòng)等。建設(shè)小區(qū)文化宣傳欄、購(gòu)置圖書(shū)資料等費(fèi)用。4.其他與業(yè)主利益相關(guān)的事項(xiàng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其他合理支出,如小區(qū)安全防范設(shè)施升級(jí)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升等方面的費(fèi)用。(三)使用審批1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)收益使用計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行初審,填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單,注明支出項(xiàng)目、金額、用途等,并附上相關(guān)憑證。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交業(yè)主委員會(huì)審批。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、必要性,簽署審批意見(jiàn)。3.對(duì)于重大支出項(xiàng)目(金額超過(guò)[具體金額]),需提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后方可實(shí)施。(四)支出執(zhí)行1.經(jīng)審批后的支出項(xiàng)目,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。2.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理,確保資金安全、支付合規(guī)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄支出情況,更新財(cái)務(wù)賬目,確保賬實(shí)相符。六、收益信息公開(kāi)(一)公開(kāi)內(nèi)容1.每月末,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在小區(qū)顯著位置公布當(dāng)月小區(qū)收益收支情況,包括收入金額、來(lái)源明細(xì),支出項(xiàng)目、金額、用途等。2.每年末,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向全體業(yè)主提交年度小區(qū)收益收支報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明全年收益收支情況、使用計(jì)劃執(zhí)行情況、收益結(jié)余情況等,并附上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。(二)公開(kāi)方式1.在小區(qū)公告欄張貼收益收支情況公示表,公示期不少于[具體天數(shù)]。2.通過(guò)小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布收益信息,方便業(yè)主查閱。3.召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表會(huì)議時(shí),向業(yè)主通報(bào)小區(qū)收益管理情況。(三)業(yè)主查詢與監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)隨時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)查詢小區(qū)收益相關(guān)信息,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。2.業(yè)主對(duì)收益收支情況有疑問(wèn)或異議的,可向業(yè)主委員會(huì)提出,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果反饋給業(yè)主。3.業(yè)主發(fā)現(xiàn)小區(qū)收益管理存在違規(guī)行為的,可向相關(guān)部門投訴舉報(bào),維護(hù)自身合法權(quán)益。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)小區(qū)收益管理情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否按照本管理辦法和收益使用計(jì)劃進(jìn)行管理和使用。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)收益收取、核算、使用等環(huán)節(jié)的管理,確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)賬目進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并向業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。(二)外部監(jiān)督1.接受業(yè)主監(jiān)督,業(yè)主有權(quán)對(duì)小區(qū)收益管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議。2.接受相關(guān)部門監(jiān)督,如房地產(chǎn)行政主管部門、物價(jià)部門、稅務(wù)部門等,積極配合相關(guān)部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料。3.定期接受審計(jì)監(jiān)督,每年委托具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)小區(qū)收益收支情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果向全體業(yè)主公開(kāi)。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法,擅自挪用小區(qū)收益、隱瞞收益收支情況、虛假報(bào)賬等行為,由業(yè)主委員會(huì)責(zé)令限期改正,并追回違規(guī)款項(xiàng)。2.給業(yè)主造成損失的
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