工時(shí)記錄管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司工時(shí)記錄管理，確保工時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為公司人力資源管理、成本核算、績(jī)效考核等提供可靠依據(jù)，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)記錄工作時(shí)間和工作內(nèi)容，確保工時(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性原則：工時(shí)記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映員工的實(shí)際工作情況，避免錯(cuò)誤記錄和漏記。3.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)記錄工時(shí)，不得拖延或事后補(bǔ)記，確保工時(shí)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。4.保密性原則：工時(shí)記錄涉及員工個(gè)人隱私和公司商業(yè)機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、工時(shí)記錄的內(nèi)容與方式（一）工時(shí)記錄的內(nèi)容1.工作日期：記錄員工工作的具體日期。2.工作開(kāi)始時(shí)間：記錄員工開(kāi)始工作的具體時(shí)間。3.工作結(jié)束時(shí)間：記錄員工結(jié)束工作的具體時(shí)間。4.工作內(nèi)容：簡(jiǎn)要描述員工當(dāng)天的工作任務(wù)和活動(dòng)。5.加班情況：記錄員工是否加班及加班時(shí)間。6.請(qǐng)假情況：記錄員工請(qǐng)假的日期、時(shí)長(zhǎng)及原因。（二）工時(shí)記錄的方式1.紙質(zhì)工時(shí)記錄：?jiǎn)T工可使用公司統(tǒng)一發(fā)放的工時(shí)記錄表格，手工填寫(xiě)工時(shí)信息。2.電子工時(shí)記錄：公司可使用專(zhuān)門(mén)的工時(shí)管理軟件或辦公軟件（如Excel），員工通過(guò)電子表格或在線系統(tǒng)記錄工時(shí)。3.考勤設(shè)備記錄：公司可安裝考勤設(shè)備（如打卡機(jī)、指紋識(shí)別儀、人臉識(shí)別系統(tǒng)等），員工通過(guò)刷卡、指紋或面部識(shí)別等方式記錄出勤時(shí)間，考勤設(shè)備自動(dòng)生成工時(shí)數(shù)據(jù)。三、工時(shí)記錄的流程（一）日常工時(shí)記錄1.員工每日工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定的工時(shí)記錄方式記錄當(dāng)天的工時(shí)信息。2.對(duì)于紙質(zhì)工時(shí)記錄，員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)工作日期、工作開(kāi)始時(shí)間、工作結(jié)束時(shí)間、工作內(nèi)容、加班情況、請(qǐng)假情況等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于電子工時(shí)記錄，員工應(yīng)登錄公司指定的工時(shí)管理軟件或辦公軟件，按照系統(tǒng)提示準(zhǔn)確錄入工時(shí)信息，并提交保存。4.對(duì)于考勤設(shè)備記錄，員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡或識(shí)別，考勤設(shè)備自動(dòng)記錄出勤時(shí)間，并上傳至公司工時(shí)管理系統(tǒng)。（二）工時(shí)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工的工時(shí)記錄進(jìn)行審核，確保工時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核內(nèi)容包括工作內(nèi)容的合理性、加班情況的必要性、請(qǐng)假手續(xù)的合規(guī)性等。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求員工進(jìn)行更正或補(bǔ)充說(shuō)明。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，應(yīng)在工時(shí)記錄上簽字確認(rèn)，并提交至人力資源部門(mén)。（三）工時(shí)匯總與統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的工時(shí)記錄進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，生成公司整體的工時(shí)報(bào)表。2.工時(shí)報(bào)表應(yīng)包括員工個(gè)人工時(shí)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假工時(shí)統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。3.人力資源部門(mén)應(yīng)定期將工時(shí)報(bào)表提交給公司管理層，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（四）工時(shí)分析與反饋1.公司管理層應(yīng)定期對(duì)工時(shí)報(bào)表進(jìn)行分析，了解公司員工的工作效率、加班情況、請(qǐng)假情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。2.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)工時(shí)分析結(jié)果，向各部門(mén)提供反饋意見(jiàn)，協(xié)助各部門(mén)優(yōu)化工作流程，提高工作效率。3.對(duì)于工時(shí)記錄中反映出的共性問(wèn)題或突出問(wèn)題，公司可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)討論，制定解決方案，并跟蹤落實(shí)情況。四、加班管理（一）加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，注明加班日期、加班開(kāi)始時(shí)間、加班結(jié)束時(shí)間、加班原因等內(nèi)容，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審核，合理安排加班工作，并在加班申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.加班申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份由員工留存，一份交人力資源部門(mén)備案。（二）加班審批1.對(duì)于一般性加班申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批。2.對(duì)于特殊情況的加班申請(qǐng)，如涉及公司重要項(xiàng)目、緊急任務(wù)等，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到加班申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工。（三）加班執(zhí)行1.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)執(zhí)行加班工作，確保加班任務(wù)按時(shí)完成。2.加班過(guò)程中，員工應(yīng)認(rèn)真記錄加班時(shí)間和工作內(nèi)容，如有特殊情況需要調(diào)整加班時(shí)間或工作內(nèi)容的，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并重新辦理加班申請(qǐng)手續(xù)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班工作的監(jiān)督和管理，確保加班工作的質(zhì)量和效率。（四）加班補(bǔ)償1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)員工的加班給予相應(yīng)的補(bǔ)償。2.加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休、支付加班費(fèi)等，具體補(bǔ)償方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.員工應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，提交加班補(bǔ)償申請(qǐng)，注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、補(bǔ)償方式等內(nèi)容，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的加班情況和公司規(guī)定，對(duì)加班補(bǔ)償申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。5.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班補(bǔ)償申請(qǐng)，及時(shí)辦理調(diào)休或支付加班費(fèi)等手續(xù)。五、請(qǐng)假管理（一）請(qǐng)假類(lèi)型1.病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假治療的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受帶薪年假，年假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.婚假：?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假，婚假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。5.產(chǎn)假：女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。6.陪產(chǎn)假：男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策，其配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。7.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假，喪假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假原因等內(nèi)容，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于病假，員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天或請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，提供醫(yī)院出具的病假證明。3.請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份由員工留存，一份交人力資源部門(mén)備案。（三）請(qǐng)假審批1.對(duì)于一般性請(qǐng)假申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批。2.對(duì)于特殊情況的請(qǐng)假申請(qǐng)，如涉及公司重要項(xiàng)目、緊急任務(wù)等，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到請(qǐng)假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工。（四）請(qǐng)假執(zhí)行1.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng)執(zhí)行請(qǐng)假手續(xù)，不得擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間或無(wú)故曠工。2.請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持電話暢通，如有工作需要，應(yīng)積極配合公司安排。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排請(qǐng)假員工的工作，確保工作不受影響。六、工時(shí)記錄的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司工時(shí)記錄管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保工時(shí)記錄的規(guī)范執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括工時(shí)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，加班申請(qǐng)和審批的合規(guī)性，請(qǐng)假手續(xù)的完備性等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和員工限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，工時(shí)記錄管理情況是審計(jì)的重要內(nèi)容之一。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)公司工時(shí)記錄的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司應(yīng)根據(jù)外部審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改，完善工時(shí)記錄管理工作。（三）員工投訴與舉報(bào)1.員工如發(fā)現(xiàn)工時(shí)記錄管理中存在違規(guī)行為或不合理情況，有權(quán)向人力資源部門(mén)或公司管理層進(jìn)行投訴和舉報(bào)。2.人力資源部門(mén)或公司管理層應(yīng)及時(shí)受理員工的投訴和舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并保護(hù)投訴和舉報(bào)人的合法權(quán)益。七、工時(shí)記錄數(shù)據(jù)的安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全1.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保工時(shí)記錄數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.工時(shí)記錄數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工時(shí)記錄管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和安全補(bǔ)丁，防止系統(tǒng)遭受病毒、黑客攻擊等。（二）數(shù)據(jù)保密1.工時(shí)記錄數(shù)據(jù)涉及員工個(gè)人隱私和公司商業(yè)機(jī)密，公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露工時(shí)記錄數(shù)據(jù)。2.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播工時(shí)記錄數(shù)據(jù)。3.對(duì)于因工作需要接觸工時(shí)記錄數(shù)據(jù)的人員，公司應(yīng)與其簽訂保