政治要件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織政治要件管理，確保政治要件處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高政治要件處理效率和質(zhì)量，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及政治要件的收文、發(fā)文、存檔、流轉(zhuǎn)等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）定義1.政治要件：指涉及黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī)、重要會(huì)議精神、重大決策部署等具有政治屬性的文件、資料、信息等。2.收文：包括上級(jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)部門發(fā)送至公司/組織的政治要件。3.發(fā)文：指公司/組織根據(jù)工作需要制發(fā)的涉及政治要件的文件。4.存檔：對(duì)政治要件進(jìn)行分類整理、存儲(chǔ)，以便查閱和管理。5.流轉(zhuǎn)：政治要件在公司/組織內(nèi)部各部門之間的傳遞和處理過(guò)程。（四）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則：政治要件管理工作必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的法律法規(guī)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：對(duì)政治要件的處理要做到準(zhǔn)確理解、及時(shí)傳達(dá)、高效執(zhí)行，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.保密安全原則：加強(qiáng)政治要件的保密管理，防止信息泄露，確保政治要件的安全流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司/組織內(nèi)部的職責(zé)分工，明確各級(jí)部門和人員在政治要件管理中的責(zé)任，確保工作落實(shí)到位。二、收文管理（一）收文渠道1.公司/組織設(shè)立專門的政治要件收文郵箱，用于接收上級(jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)部門發(fā)送的政治要件。2.明確專人負(fù)責(zé)定期查收郵箱，確保政治要件及時(shí)收取。3.對(duì)于通過(guò)紙質(zhì)形式送達(dá)的政治要件，由收發(fā)室統(tǒng)一簽收，并及時(shí)轉(zhuǎn)交給政治要件管理部門。（二）收文登記1.收到政治要件后，收文人員應(yīng)立即進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括文件名稱、文號(hào)、來(lái)文單位、收文日期、密級(jí)等。2.建立政治要件收文登記簿，詳細(xì)記錄每一份收文的相關(guān)信息，確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（三）收文初審1.收文人員對(duì)收到的政治要件進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核文件的完整性、規(guī)范性、時(shí)效性等。2.對(duì)于不符合要求的政治要件，及時(shí)與來(lái)文單位溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（四）收文呈批1.經(jīng)初審合格的政治要件，收文人員應(yīng)及時(shí)呈遞給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.呈批時(shí)應(yīng)附上收文登記單，注明文件的主要內(nèi)容和處理建議。3.領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，做出批示，明確文件的處理意見(jiàn)和承辦部門。（五）收文分發(fā)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，政治要件管理部門將收文及時(shí)分發(fā)給相關(guān)承辦部門。2.分發(fā)時(shí)應(yīng)填寫政治要件分發(fā)登記表，注明分發(fā)日期、分發(fā)部門、文件名稱等信息。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的政治要件，應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門，并做好協(xié)調(diào)溝通工作。三、發(fā)文管理（一）發(fā)文擬稿1.公司/組織各部門根據(jù)工作需要，擬制涉及政治要件的發(fā)文文稿。2.擬稿人應(yīng)嚴(yán)格按照黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行起草，確保文稿內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。3.文稿內(nèi)容應(yīng)主題明確、邏輯清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免出現(xiàn)歧義或表述不清的情況。（二）發(fā)文審核1.擬稿完成后，由擬稿部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文稿內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、可行性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將文稿提交給政治要件管理部門進(jìn)行審核。政治要件管理部門應(yīng)從政治角度對(duì)文稿進(jìn)行全面審核，確保文稿符合政治要求。3.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或敏感內(nèi)容的發(fā)文文稿，還應(yīng)提交公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核把關(guān)。（三）發(fā)文簽發(fā)1.經(jīng)審核通過(guò)的發(fā)文文稿，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。2.簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱文稿內(nèi)容，對(duì)文稿的質(zhì)量和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并簽署明確的意見(jiàn)。3.未經(jīng)簽發(fā)的發(fā)文文稿不得印發(fā)。（四）發(fā)文編號(hào)與排版1.政治要件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的發(fā)文文稿進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保文件編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。2.按照公司/組織統(tǒng)一的公文格式要求，對(duì)發(fā)文文稿進(jìn)行排版，確保文件格式規(guī)范、美觀。3.在排版過(guò)程中，應(yīng)注意字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等格式要素的統(tǒng)一，保證文件的整體協(xié)調(diào)性。（五）發(fā)文印制與分發(fā)1.根據(jù)排版后的發(fā)文文稿進(jìn)行印制，印制過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制印刷質(zhì)量，確保文件清晰、整潔。2.對(duì)印制好的發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、封裝，并按照發(fā)文范圍及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門或單位。3.分發(fā)時(shí)應(yīng)填寫發(fā)文分發(fā)登記表，注明分發(fā)日期、分發(fā)部門、文件名稱、份數(shù)等信息，并做好簽收記錄。四、存檔管理（一）存檔范圍1.公司/組織收文和發(fā)文過(guò)程中涉及的政治要件，包括文件原件、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果等相關(guān)資料。2.與政治要件相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等文件資料。3.其他具有保存價(jià)值的政治要件相關(guān)信息。（二）存檔分類1.按照政治要件的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等因素進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的檔案分類體系。2.可分為上級(jí)文件、本級(jí)文件、重要會(huì)議文件、專項(xiàng)工作文件等類別，并在每一類別下進(jìn)一步細(xì)分小類。3.例如，上級(jí)文件可分為黨中央文件、國(guó)務(wù)院文件、上級(jí)主管部門文件等；本級(jí)文件可分為公司/組織決策文件、工作部署文件、規(guī)章制度文件等。（三）存檔整理1.對(duì)政治要件進(jìn)行整理，確保文件資料齊全、完整，無(wú)缺頁(yè)、破損等情況。2.按照檔案分類體系，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄索引，方便查閱和檢索。3.將文件資料按照順序裝訂成冊(cè)，或采用電子存儲(chǔ)方式進(jìn)行歸檔，確保檔案存儲(chǔ)的規(guī)范性和安全性。（四）存檔保管1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.建立檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.對(duì)于電子檔案，要做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（五）存檔查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱政治要件檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。查閱過(guò)程中，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、流轉(zhuǎn)管理（一）流轉(zhuǎn)流程1.政治要件在公司/組織內(nèi)部的流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循規(guī)定的流程，確保文件傳遞的順暢和高效。2.一般流程為：收文登記→收文初審→收文呈批→收文分發(fā)→承辦部門處理→承辦部門反饋→政治要件管理部門歸檔。3.對(duì)于緊急政治要件，應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急流轉(zhuǎn)機(jī)制，優(yōu)先處理，確保文件及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。（二）流轉(zhuǎn)跟蹤1.政治要件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)政治要件的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握文件的處理進(jìn)度和狀態(tài)。2.建立政治要件流轉(zhuǎn)跟蹤臺(tái)賬，記錄文件的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、處理時(shí)間、承辦部門、反饋情況等信息。3.通過(guò)定期檢查、電話溝通、系統(tǒng)查詢等方式，對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)1.在政治要件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，如涉及多個(gè)部門協(xié)同工作，政治要件管理部門應(yīng)做好協(xié)調(diào)溝通工作。2.組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，明確各部門的職責(zé)分工和工作要求，確保各部門之間密切配合，高效完成文件處理任務(wù)。3.對(duì)于部門之間存在的意見(jiàn)分歧或工作矛盾，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)化解，避免影響文件流轉(zhuǎn)效率和工作進(jìn)展。六、保密管理（一）保密制度1.建立健全政治要件保密制度，明確保密工作的基本原則、范圍、措施等內(nèi)容。2.規(guī)定政治要件管理過(guò)程中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)的保密要求，如文件收發(fā)、傳遞、存儲(chǔ)、查閱等環(huán)節(jié)的保密措施。3.加強(qiáng)對(duì)保密制度的宣傳教育，提高全體員工的保密意識(shí)，確保保密制度的有效執(zhí)行。（二）保密措施1.對(duì)政治要件的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，防止信息泄露。2.在文件傳遞過(guò)程中，采用專人傳遞、機(jī)要通信、加密傳輸?shù)确绞?，確保文件安全。3.對(duì)涉及政治要件的辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。4.對(duì)接觸政治要件的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。（三）保密監(jiān)督1.定期對(duì)政治要件保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、信息化管理（一）信息化平臺(tái)建設(shè)1.建立公司/組織政治要件管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政治要件的在線收文、發(fā)文、存檔、流轉(zhuǎn)等功能。2.信息化平臺(tái)應(yīng)具備文件上傳、下載、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能模塊，方便政治要件的管理和操作。3.確保信息化平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性，采用可靠的技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)政治要件管理信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新和完善平臺(tái)中的文件信息。2.定期對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，做好數(shù)據(jù)的清理和歸檔工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時(shí)對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行功能優(yōu)化和升級(jí)，提高平臺(tái)的使用效率和管理水平。（三）系統(tǒng)使用培訓(xùn)1.組織開(kāi)展政治要件管理信息化平臺(tái)使用培訓(xùn)，確保公司/組織內(nèi)部人員熟悉平臺(tái)的操作流程和功能應(yīng)用。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)登錄、文件上傳下載、審批流程、查詢統(tǒng)計(jì)等方面的操作方法，以及常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工利用信息化平臺(tái)處理政治要件的能力和水平，促進(jìn)政治要件管理工作的信息化、規(guī)范化。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立政治要件管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司/組織內(nèi)部各部門的政治要件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括收文、發(fā)文、存檔、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量、效率、保密等情況。3.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。