境外用工管理辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織境外用工行為，加強境外用工管理，維護公司/組織和境外員工的合法權益，促進境外業(yè)務的順利開展，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在境外設立的分支機構、項目組以及以各種形式在境外雇傭員工的活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則嚴格遵守中國及境外當地的法律法規(guī)，確保境外用工活動在法律框架內進行。2.風險防控原則識別、評估和控制境外用工過程中的各類風險，保障公司/組織和員工的利益。3.平等自愿原則境外用工應基于雙方平等自愿的基礎，明確雙方權利義務。4.管理與服務并重原則在加強管理的同時，為境外員工提供必要的服務和支持。用工形式與合同管理用工形式1.直接雇傭本公司/組織直接與境外員工簽訂勞動合同，建立勞動關系。2.勞務派遣通過與境內有資質的勞務派遣機構合作，派遣員工到境外工作。3.外包將境外特定業(yè)務或項目外包給境外當地的企業(yè)或個人，由其負責完成相關工作。合同管理1.合同簽訂對于直接雇傭的境外員工，應簽訂詳細的勞動合同，明確工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、福利待遇、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。勞務派遣合同應明確派遣單位、用工單位、被派遣員工三方的權利義務，包括工作崗位、派遣期限、勞動報酬支付方式等。外包合同應明確外包業(yè)務范圍、工作成果要求、費用結算方式、質量驗收標準等內容。2.合同審查合同簽訂前，應由公司/組織的法務部門或專業(yè)法律人員對合同進行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司/組織利益。3.合同履行與變更各方應嚴格按照合同約定履行義務，如遇特殊情況需要變更合同條款，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。建立合同履行跟蹤機制，及時解決合同履行過程中出現的問題。勞動報酬與福利待遇勞動報酬1.工資標準根據境外當地的經濟水平、行業(yè)標準以及員工的工作崗位、工作能力等因素，合理確定勞動報酬標準。勞動報酬應不低于當地法定最低工資標準。2.支付方式明確勞動報酬的支付周期、支付方式，確保員工按時足額獲得勞動報酬。可通過銀行轉賬等安全、便捷的方式支付。3.加班工資按照當地法律法規(guī)規(guī)定，支付員工加班工資。明確加班的認定標準、加班工資計算基數和計算方法。福利待遇1.社會保險按照境外當地法律法規(guī)要求，為境外員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等。2.住房補貼根據實際情況，為員工提供住房補貼或安排合適的住宿。3.帶薪年假按照當地法律規(guī)定，給予員工帶薪年假，并明確年假的申請、審批和安排程序。4.其他福利如節(jié)日福利、健康體檢、職業(yè)培訓等，可根據公司/組織實際情況和當地文化習俗確定。工作時間與休息休假工作時間1.標準工時制度根據境外當地法律規(guī)定，確定標準工作時間，一般每周工作不超過[X]小時，每天工作不超過[X]小時。2.特殊工時制度如因工作需要實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的，應按照當地法律規(guī)定履行審批手續(xù)，并告知員工。休息休假1.法定節(jié)假日按照境外當地法定節(jié)假日安排員工休息，并依法支付工資。2.病假員工因病需要休息的，應按照公司/組織規(guī)定履行請假手續(xù)，并提供相關證明。病假期間的工資待遇按照當地法律規(guī)定執(zhí)行。3.事假員工因個人原因需要請假的，應提前申請，經批準后方可休假。事假期間工資待遇可根據公司/組織規(guī)定執(zhí)行。勞動保護與職業(yè)健康勞動保護1.提供必要的勞動防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等，確保員工在工作過程中的人身安全。2.根據工作性質和特點，為員工提供符合安全標準的工作場所和工作設備，并定期進行維護和檢查。職業(yè)健康1.為員工提供職業(yè)健康培訓，告知員工工作過程中的職業(yè)危害因素及防護措施。2.按照當地法律法規(guī)要求，定期組織員工進行職業(yè)健康體檢，建立員工職業(yè)健康檔案。3.對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，應在離職前進行職業(yè)健康檢查，并妥善處理可能出現的職業(yè)病問題。員工培訓與發(fā)展培訓計劃根據境外業(yè)務發(fā)展需求和員工崗位技能要求，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。培訓實施1.內部培訓由公司/組織內部的專業(yè)人員或邀請外部專家進行培訓，內容包括業(yè)務知識、技能提升、文化交流等。2.外部培訓選派員工參加境外當地的培訓機構或企業(yè)組織的培訓課程，拓寬員工視野，提升專業(yè)能力。3.培訓效果評估建立培訓效果評估機制，通過考試、實際操作、員工反饋等方式，評估培訓效果，為后續(xù)培訓改進提供依據。職業(yè)發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。2.根據員工的工作表現和能力提升情況，適時調整員工崗位，發(fā)揮員工最大潛力。勞動爭議處理爭議預防加強與境外員工的溝通交流，及時了解員工需求和意見，妥善處理員工關心的問題，預防勞動爭議的發(fā)生。爭議解決1.協商解決勞動爭議發(fā)生后，首先由公司/組織與員工進行協商，通過溝通協商達成解決方案。2.調解解決如協商不成，可根據當地法律規(guī)定，申請勞動爭議調解機構進行調解。3.仲裁或訴訟若調解不成，可依據當地法律規(guī)定，向勞動爭議仲裁機構申請仲裁或向法院提起訴訟。公司/組織應積極應對仲裁或訴訟，維護自身合法權益。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.建立健全境外用工內部監(jiān)督機制，定期對境外用工情況進行檢查，包括勞動合同簽訂、勞動報酬支付、社會保險繳納、勞動保護措施落實等方面。2.設立舉報投訴渠道，鼓勵員工對違規(guī)用工行為進