外委加工管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外委加工業(yè)務(wù)管理，確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委加工業(yè)務(wù)，包括但不限于原材料加工、零部件制造、產(chǎn)品組裝等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委加工業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量滿足公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制外委加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.擇優(yōu)選擇原則：通過(guò)綜合評(píng)估，選擇具備良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和生產(chǎn)能力的外委加工商。二、外委加工商選擇與管理（一）外委加工商的選擇1.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集潛在外委加工商信息，建立供應(yīng)商檔案。對(duì)潛在外委加工商進(jìn)行初步評(píng)估，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平等方面。2.實(shí)地考察根據(jù)初步評(píng)估結(jié)果，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)外委加工商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等。3.樣品試加工要求外委加工商提供樣品進(jìn)行試加工。對(duì)試加工樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，評(píng)估其是否符合公司質(zhì)量要求。4.合同簽訂經(jīng)考察和樣品試加工合格的外委加工商，與其簽訂外委加工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）外委加工商的管理1.定期評(píng)估采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)外委加工商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為[X]年。評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.動(dòng)態(tài)管理根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)外委加工商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外委加工商，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的外委加工商，及時(shí)提出整改要求，如整改后仍不符合要求，終止合作。3.信息更新及時(shí)更新外委加工商檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、外委加工計(jì)劃與訂單管理（一）外委加工計(jì)劃制定1.需求預(yù)測(cè)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，結(jié)合公司生產(chǎn)計(jì)劃，提出外委加工需求。2.計(jì)劃編制生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提出的外委加工需求，編制外委加工計(jì)劃。外委加工計(jì)劃應(yīng)明確加工產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。（二）外委加工訂單下達(dá)1.訂單審核采購(gòu)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)編制的外委加工計(jì)劃進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括訂單需求的合理性、外委加工商的生產(chǎn)能力匹配性等。2.訂單下達(dá)經(jīng)審核通過(guò)的外委加工計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)下達(dá)給外委加工商。訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。四、外委加工過(guò)程控制（一）技術(shù)支持1.技術(shù)文件提供技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)向外委加工商提供加工產(chǎn)品的技術(shù)文件，包括圖紙、工藝文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.技術(shù)指導(dǎo)在加工過(guò)程中，技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要向外委加工商提供技術(shù)指導(dǎo)，確保加工產(chǎn)品符合技術(shù)要求。（二）質(zhì)量控制1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)明確質(zhì)量部門(mén)應(yīng)明確外委加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.首件檢驗(yàn)外委加工商在批量生產(chǎn)前，必須進(jìn)行首件檢驗(yàn)。首件檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)，首件檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存完整。3.過(guò)程檢驗(yàn)質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外委加工過(guò)程進(jìn)行巡檢，確保加工過(guò)程符合質(zhì)量要求。對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.成品檢驗(yàn)外委加工產(chǎn)品完成后，必須進(jìn)行成品檢驗(yàn)。成品檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)或發(fā)貨，成品檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存完整。（三）進(jìn)度跟蹤1.進(jìn)度匯報(bào)外委加工商應(yīng)定期向采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)訂單執(zhí)行進(jìn)度，包括已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。2.進(jìn)度監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控外委加工訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度滯后等問(wèn)題。（四）變更管理1.變更申請(qǐng)如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行變更，由相關(guān)部門(mén)提出變更申請(qǐng)。2.變更評(píng)估技術(shù)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、成本等方面的影響。3.變更審批經(jīng)評(píng)估通過(guò)的變更申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.變更執(zhí)行變更申請(qǐng)獲批后，由采購(gòu)部門(mén)通知外委加工商執(zhí)行變更，并跟蹤變更執(zhí)行情況。五、外委加工產(chǎn)品驗(yàn)收與交付（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能等方面。2.數(shù)量驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)外委加工產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）驗(yàn)收流程1.提交驗(yàn)收申請(qǐng)外委加工產(chǎn)品完成后，外委加工商應(yīng)向采購(gòu)部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.組織驗(yàn)收采購(gòu)部門(mén)組織質(zhì)量部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的外委加工產(chǎn)品，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的外委加工產(chǎn)品，由外委加工商負(fù)責(zé)返工或返修，直至驗(yàn)收合格。（三）交付管理1.交付計(jì)劃制定生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單需求，制定外委加工產(chǎn)品交付計(jì)劃。2.交付執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照交付計(jì)劃對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)貨，確保產(chǎn)品按時(shí)、安全交付給客戶。六、外委加工成本管理（一）成本核算1.成本構(gòu)成分析財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外委加工成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成，包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等。2.成本核算方法采用合適的成本核算方法，如品種法、分批法等，對(duì)外委加工成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。（二）成本控制1.價(jià)格談判采購(gòu)部門(mén)在選擇外委加工商和簽訂合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的加工價(jià)格。2.成本監(jiān)控財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)外委加工成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。七、外委加工合同管理（一）合同簽訂1.合同起草采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草外委加工合同，合同條款應(yīng)符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.合同審核法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與外委加工商簽訂。（二）合同執(zhí)行1.合同交底采購(gòu)部門(mén)將合同內(nèi)容向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交底，確保各部門(mén)了解合同要求，共同做好合同執(zhí)行工作。2.合同跟蹤采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）合同變更與終止1.合同變更如因客觀原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，按照本辦法變更管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理合同終止手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對(duì)外委加工業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括外委加工商管理、加工過(guò)程控制、產(chǎn)品驗(yàn)收等方面。2.不定期抽查公司不定期對(duì)外委加工業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)設(shè)定制定外委加工業(yè)務(wù)考核指標(biāo)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本控制、客戶滿意度等方面。2