存量房產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司存量房產的管理，規(guī)范存量房產的使用、維護、處置等行為，提高存量房產的使用效益，確保公司資產的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有存量房產，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對存量房產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。充分發(fā)揮存量房產的使用價值，提高使用效率，避免資源浪費。3.安全維護原則。確保存量房產的安全，做好日常維護和保養(yǎng)工作，延長使用壽命。4.依法處置原則。存量房產的處置應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定存量房產管理制度和相關流程，并組織實施。2.建立存量房產臺賬，詳細記錄房產的基本信息、使用情況、維護情況等。3.定期對存量房產進行清查盤點，核實房產數量、狀態(tài)等，確保賬實相符。4.負責存量房產的調配、出租、出借等管理工作。5.組織開展存量房產的安全檢查和隱患排查，督促整改安全問題。（二）使用部門1.負責本部門使用存量房產的日常管理，包括合理使用、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.配合資產管理部門做好房產的清查盤點、維護保養(yǎng)等工作。3.及時向資產管理部門反饋房產使用過程中出現的問題。（三）財務部門1.負責存量房產的財務核算，準確記錄房產的價值變動情況。2.參與存量房產的處置決策，負責處置收入的核算和管理。三、房產清查與登記（一）清查范圍每年定期對公司所有存量房產進行全面清查，清查范圍包括房產的所有權、使用權、坐落位置、面積、用途、使用狀況等。（二）清查方法1.實地盤點：資產管理部門會同使用部門對房產進行實地查看，核實房產的實際情況。2.查閱資料：查閱房產的產權證書、租賃合同、維修記錄等相關資料。3.詢問核實：與房產使用人、周邊居民等進行詢問，核實房產的使用情況和相關信息。（三）清查結果處理1.對清查中發(fā)現的賬實不符情況，應查明原因，及時調整存量房產臺賬。2.對于存在產權糾紛、閑置不用、損壞嚴重等問題的房產，應提出處理意見，報公司領導審批后進行相應處理。（四）房產登記1.建立健全存量房產登記制度，對每處房產進行詳細登記。2.登記內容包括房產的基本信息（如地址、面積、用途等）、產權情況、使用情況、維護情況、變動記錄等。3.房產登記信息應及時更新，確保信息的準確性和完整性。四、房產使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用存量房產的，應提前向資產管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用房產的名稱、面積、用途、使用期限、使用人員等信息。（二）審批流程1.資產管理部門收到使用申請后，對申請內容進行審核，提出審核意見。2.審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，資產管理部門與使用部門簽訂房產使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（三）使用規(guī)范1.使用部門應按照房產使用協(xié)議約定的用途和期限使用房產，不得擅自改變用途或轉租、轉借他人。2.合理安排房產內部布局，保持房產整潔衛(wèi)生，做好安全保衛(wèi)工作。3.因工作需要對房產進行裝修、改造的，應提前向資產管理部門提出申請，經批準后方可實施。裝修、改造應符合相關法律法規(guī)和安全要求，不得破壞房產結構。五、房產維護管理（一）維護計劃1.資產管理部門應根據存量房產的實際情況，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護項目、維護內容、維護時間、維護費用等。（二）維護實施1.按照維護計劃組織實施房產維護工作，可自行組織維護，也可委托專業(yè)維修單位進行維護。2.維護過程中應做好記錄，包括維護時間、維護人員、維護內容、更換部件等信息。（三）維修費用管理1.維修費用按照公司財務管理制度進行核算和管理。2.對于金額較大的維修項目，應進行專項預算和審批，確保維修費用的合理使用。六、房產出租與出借管理（一）出租出借審批1.公司存量房產如需出租或出借的，應提前向資產管理部門提交申請。2.申請應包括出租出借房產的基本情況、出租出借期限、租金或出借條件等。3.資產管理部門對申請進行審核后，報公司領導審批。（二）租賃合同簽訂1.經批準后，資產管理部門代表公司與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用協(xié)議。2.合同或協(xié)議應明確雙方的權利和義務，包括租金支付方式、租賃期限、房產用途、維修責任、違約責任等。（三）租金管理1.租金標準應根據市場行情和房產實際情況合理確定。2.承租方應按照租賃合同約定按時足額支付租金，資產管理部門負責租金的催繳和管理。（四）出租出借房產的監(jiān)督管理1.定期對出租出借房產的使用情況進行檢查，確保承租方或借用方按照合同或協(xié)議約定使用房產。2.如發(fā)現承租方或借用方存在違約行為，應及時按照合同或協(xié)議約定追究其違約責任。七、房產處置管理（一）處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和資產管理要求。2.遵循公開、公平、公正的原則。3.確保資產價值最大化。（二）處置方式1.出售：將存量房產出售給其他單位或個人。2.轉讓：將房產的產權轉讓給其他單位。3.報廢：對損壞嚴重、無法修復且無使用價值的房產進行報廢處理。（三）處置審批1.房產處置申請應包括處置房產的基本情況、處置原因、處置方式、處置價格等。2.資產管理部門對處置申請進行審核后，報公司領導審批。3.對于重大房產處置項目，應按照公司規(guī)定進行評估和決策。（四）處置程序1.出售或轉讓房產的，應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行交易，簽訂交易合同。2.報廢房產的，應按照公司資產報廢流程進行處理，包括資產核銷等手續(xù)。3.處置收入應及時足額上繳公司財務部門，按照公司財務管理制度進行核算和管理。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對存量房產管理情況進行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、房產使用情況、維護情況、處置情況等。2.資產管理部門應定期對存量房產進行自查，及時發(fā)現問題并整改。（二）外部監(jiān)督接受相關政府部門的監(jiān)督檢查，配合做好房產產權登記、稅費繳納等工作。九、責任追究（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自使用、處置存量房產，造成公司資產