工人泄密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工人泄密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息安全，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體工人，包括正式員工、臨時工、外包人員等在公司工作期間涉及公司信息的相關人員。（三）定義與原則1.定義商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經公司采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業(yè)信息。泄密：指工人違反公司保密規(guī)定，將公司商業(yè)秘密或敏感信息披露給非授權人員或不當使用該信息的行為。2.原則預防為主：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防泄密事件的發(fā)生。依法依規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保公司保密管理工作合法合規(guī)。責任明確：明確各部門及人員在保密工作中的職責，對泄密行為追究相應責任。二、保密職責與分工（一）公司保密管理部門職責1.制定和完善公司保密管理制度，指導、監(jiān)督各部門保密工作的開展。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高全體工人的保密意識。3.負責對涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料等進行歸口管理，確定密級和保密期限。4.對泄密事件進行調查處理，提出處理意見和建議。（二）各部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織實施，落實公司保密管理制度。2.對本部門工人進行保密教育，督促其遵守保密規(guī)定。3.對本部門涉及的商業(yè)秘密信息進行審核和管理，確保信息安全。4.發(fā)現本部門存在泄密隱患或發(fā)生泄密事件時，及時采取措施并向公司保密管理部門報告。（三）工人個人職責1.自覺遵守公司保密制度，學習和掌握保密知識和技能。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料等，不得私自留存、復印、傳播。3.在工作中涉及公司商業(yè)秘密時，嚴格按照規(guī)定程序操作，不得擅自披露給無關人員。4.離職時，將所保管的公司保密文件、資料等全部交回公司。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術信息：包括公司的產品設計、工藝流程、技術訣竅、研發(fā)成果等。2.經營信息：如客戶名單、銷售渠道、市場策略、財務數據等。3.管理信息：公司的內部管理制度、組織架構、會議紀要等。4.其他涉及公司利益且需保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害，如公司核心技術、重大商業(yè)決策等。2.機密級：泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害，如重要客戶信息、關鍵生產工藝等。3.秘密級：泄露會使公司的權益遭受較大的損害，如一般性的技術資料、市場分析報告等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.設立專門的文件資料保管場所，配備必要的安全設施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等。2.對涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料進行分類、編號、登記，明確保管期限和密級。3.嚴格控制文件資料的借閱、復印、發(fā)放范圍，履行審批手續(xù)。借閱人需妥善保管，按時歸還，不得轉借他人。（二）計算機與網絡管理1.加強公司計算機及網絡系統(tǒng)的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制訪問權限，禁止非授權人員接入。3.工人使用的計算機應設置開機密碼，重要文件應進行加密存儲。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理公司涉密信息。4.加強對電子郵件的管理，禁止通過電子郵件發(fā)送公司涉密信息。如需發(fā)送，應進行加密處理，并經審批同意。（三）會議與活動管理1.召開涉及公司商業(yè)秘密的會議時，應選擇具備保密條件的場所，并提前對會議場所進行檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.對會議內容進行記錄的，應明確記錄人員的保密職責，記錄資料應妥善保管。3.在公司內部舉辦活動涉及商業(yè)秘密信息展示的，應采取相應的保密措施，限制參觀人員范圍，對展示內容進行加密處理等。（四）對外交往管理1.公司員工與外部單位或個人交往過程中，涉及公司商業(yè)秘密的，應事先向對方明確保密要求，并簽訂保密協(xié)議。2.對外提供公司資料、樣品等，應經公司保密管理部門審核批準，確保提供的信息不涉及公司商業(yè)秘密或已進行必要的脫密處理。（五）離職管理1.工人離職前，應與公司簽訂保密承諾書，承諾離職后一定期限內不泄露公司商業(yè)秘密。2.離職人員所在部門負責監(jiān)督其辦理工作交接手續(xù)，收回其所持有的公司保密文件、資料、存儲設備等，并進行清查核對。3.公司人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應核實離職人員的保密義務履行情況，對未履行保密義務的，不予辦理離職手續(xù)，并追究其責任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，每年至少組織[X]次全面檢查。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現和整改存在的問題，并將自查情況報公司保密管理部門。3.鼓勵全體工人對發(fā)現的泄密隱患或泄密行為進行舉報，公司對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容與方式1.檢查內容保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計算機網絡管理、會議活動管理等方面。工人的保密意識和保密知識掌握情況。保密措施的落實情況，如保密設施配備、保密協(xié)議簽訂等。2.檢查方式查閱文件資料、記錄臺賬等。實地查看保密場所、設備運行情況等。詢問相關人員，了解保密工作開展情況。進行計算機網絡安全檢測等技術手段檢查。（三）問題整改與跟蹤1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，公司保密管理部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應按照整改通知書要求，制定整改措施，認真組織整改，并在規(guī)定期限內將整改情況報公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，進行嚴肅批評教育，并追究相關責任。六、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現泄密事件，發(fā)現人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在[X]小時內報告公司保密管理部門。2.報告內容應包括泄密事件發(fā)生的時間、地點、涉及的信息內容、可能造成的影響等。（二）應急處置1.公司保密管理部門接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員采取措施，防止泄密事件進一步擴大。2.對已泄露的信息，及時評估其可能造成的損失和影響，采取相應的補救措施，如發(fā)布聲明、采取法律手段等，降低公司損失。（三）調查與責任認定1.成立泄密事件調查小組，對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、過程和責任人。2.調查小組通過查閱資料、詢問證人、技術分析等方式收集證據，形成調查結論。3.根據調查結果，對泄密事件責任人進行責任認定，區(qū)分故意泄密和過失泄密，確定相應的責任程度。（四）處理措施1.對于故意泄密的責任人，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。給公司造成經濟損失的，要求其承擔相應的賠償責任。2.對于過失泄密的責任人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。同時，要求其采取措施消除泄密造成的影響，對公司損失進行賠償。3.對因泄密事件給公司造成重大損失或惡劣影響的，公司將通過媒體等渠道進行公開聲明，維護公司合法權益。七、培訓與教育（一）培訓計劃制定公司保密管理部門每年制定保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據公司業(yè)務發(fā)展和保密工作實際情況進行調整和完善。（二）培訓內容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度，讓工人了解保密工作的法律要求和公司規(guī)定。2.保密意識教育，提高工人對保密工作重要性的認識，增強保密責任感。3.保密知識和技能培訓，如文件資料管理、計算機網絡安全、涉密會議活動管理等方面的知識和技能。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.開展線上培訓，通過公司內部網絡平臺發(fā)布保密培訓資料，供工人自主學習。3.結合實際案例進行培訓，分析泄密事件原因和后果，提高工人的防范意識和應對能力。（四）培訓效果評估1.每次培訓結束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對培訓效果進行評估。2.根據評估結果，對培訓內容和方式進行改進，確保培訓