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文檔簡介
師資經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司師資經(jīng)費的管理,提高經(jīng)費使用效益,保障師資隊伍建設(shè)的順利進(jìn)行,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部與師資隊伍建設(shè)相關(guān)的經(jīng)費管理,包括但不限于教師培訓(xùn)費用、師資引進(jìn)費用、教師獎勵費用等。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則師資經(jīng)費實行預(yù)算管理,嚴(yán)格按照年度預(yù)算安排使用,確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.專款專用原則師資經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保經(jīng)費用于師資隊伍建設(shè)的相關(guān)項目。3.效益優(yōu)先原則注重經(jīng)費使用效益,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),提高師資隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司發(fā)展提供有力支持。4.規(guī)范透明原則經(jīng)費管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,做到規(guī)范操作、公開透明,接受內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,明確師資經(jīng)費的使用方向和重點。2.組織師資培訓(xùn)、引進(jìn)等相關(guān)工作,審核師資經(jīng)費的使用申請。3.會同財務(wù)部門對師資經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)師資經(jīng)費的預(yù)算編制、執(zhí)行和核算,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.審核師資經(jīng)費的使用申請,確保經(jīng)費支出符合財務(wù)規(guī)定。3.定期向人力資源部門提供師資經(jīng)費的使用情況報告,配合做好經(jīng)費管理的相關(guān)工作。(三)使用部門1.根據(jù)師資隊伍建設(shè)的需要,提出師資經(jīng)費的使用申請,并負(fù)責(zé)具體項目的實施。2.按照規(guī)定使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性。3.及時向人力資源部門和財務(wù)部門報送經(jīng)費使用情況報告。三、經(jīng)費預(yù)算(一)預(yù)算編制1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出師資經(jīng)費預(yù)算建議方案。2.預(yù)算建議方案應(yīng)包括預(yù)算年度內(nèi)師資培訓(xùn)、引進(jìn)、獎勵等各項費用的預(yù)計支出金額,并詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)和資金來源。3.財務(wù)部門對人力資源部門提交的預(yù)算建議方案進(jìn)行審核,結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排,提出修改意見,報公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的師資經(jīng)費預(yù)算,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。使用部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)人力資源部門審核后,報財務(wù)部門審核,最后報公司管理層審批。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算能夠更好地支持師資隊伍建設(shè)工作。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行過程中及時提出,原則上不得在預(yù)算執(zhí)行后期進(jìn)行大規(guī)模調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并相應(yīng)調(diào)整賬務(wù)處理。四、經(jīng)費使用(一)師資培訓(xùn)費用1.培訓(xùn)計劃制定使用部門應(yīng)根據(jù)師資隊伍建設(shè)需求,制定年度師資培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等。培訓(xùn)計劃應(yīng)報人力資源部門審核備案。2.培訓(xùn)費用報銷參加外部培訓(xùn)的教師,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)考核證明等相關(guān)材料。培訓(xùn)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.內(nèi)部培訓(xùn)費用公司內(nèi)部組織的師資培訓(xùn),應(yīng)按照培訓(xùn)計劃合理安排培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備等。培訓(xùn)費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況進(jìn)行核算,包括培訓(xùn)教師的課酬、培訓(xùn)資料費、培訓(xùn)場地租賃費等。內(nèi)部培訓(xùn)費用報銷時,應(yīng)提供培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、費用明細(xì)清單等相關(guān)材料。(二)師資引進(jìn)費用1.人才引進(jìn)計劃人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定師資引進(jìn)計劃,明確引進(jìn)崗位、引進(jìn)條件、引進(jìn)程序等。引進(jìn)計劃應(yīng)報公司管理層審批。2.人才引進(jìn)費用報銷引進(jìn)師資的費用包括人才引進(jìn)費、安家費、科研啟動費等。費用報銷時應(yīng)提供人才引進(jìn)協(xié)議、相關(guān)證明材料等。人才引進(jìn)費用應(yīng)按照公司與引進(jìn)師資簽訂的協(xié)議執(zhí)行,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。3.人才引進(jìn)后續(xù)管理人力資源部門應(yīng)加強對引進(jìn)師資的后續(xù)管理,建立引進(jìn)師資檔案,跟蹤考核引進(jìn)師資的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力。對于不符合引進(jìn)要求或不能勝任工作的師資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)教師獎勵費用1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)制定人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況,制定教師獎勵標(biāo)準(zhǔn),明確獎勵的項目、條件、金額等。獎勵標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報公司管理層審批。2.獎勵申報與審批教師符合獎勵條件的,應(yīng)填寫?yīng)剟钌陥蟊砀?,提供相關(guān)證明材料,報所在部門審核。所在部門審核通過后,報人力資源部門審批。人力資源部門審批通過后,報財務(wù)部門發(fā)放獎勵費用。3.獎勵費用發(fā)放財務(wù)部門應(yīng)按照人力資源部門審批的獎勵金額,及時發(fā)放獎勵費用。獎勵費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放到教師個人工資賬戶,并在工資條中注明獎勵項目和金額。五、經(jīng)費審批(一)審批流程1.師資經(jīng)費使用申請應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,報人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門主要審核經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性和預(yù)算執(zhí)行情況。3.財務(wù)部門審核通過后,報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司實際情況和師資隊伍建設(shè)需求,對經(jīng)費使用申請進(jìn)行審批。4.經(jīng)公司管理層審批同意的經(jīng)費使用申請,由財務(wù)部門按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。(二)審批權(quán)限1.師資經(jīng)費使用金額在[X]元以下的,由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。2.師資經(jīng)費使用金額在[X]元至[X]元之間的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.師資經(jīng)費使用金額在[X]元以上的,由公司總經(jīng)理審批。六、經(jīng)費監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對師資經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計,檢查經(jīng)費使用是否符合預(yù)算安排、是否專款專用、是否合規(guī)合法等。審計結(jié)束后,應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。(二)財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對師資經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查,核對經(jīng)費支出的憑證、賬目等是否真實、準(zhǔn)確、完整。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)使用部門自查使用部門應(yīng)定期對本部門師資經(jīng)費的使用情況進(jìn)行自查,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。自查情況應(yīng)及時向人力資源部門和財務(wù)部門報告。(四)違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用師資經(jīng)費的部門和個人,公司將視情節(jié)輕
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