工行印章管理辦法一、總則（一）目的為加強中國工商銀行（以下簡稱“本行”）印章管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，防范印章管理風險，維護本行合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本行各級機構及所屬全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各機構”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及本行相關規(guī)章制度，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責原則實行分級管理，明確各級機構及部門在印章管理中的職責，確保印章管理責任落實到位。3.風險可控原則強化印章管理各環(huán)節(jié)的風險防控，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發(fā)生，有效防范各類風險。4.規(guī)范高效原則建立健全印章管理制度和流程，確保印章管理工作規(guī)范有序，提高工作效率。（四）印章種類1.行政公章包括本行公章、黨委公章、紀委公章等，用于對外行文、簽署合同、證明文件等重要事項。2.業(yè)務專用章如業(yè)務公章、合同專用章、財務專用章、匯票專用章、本票專用章、結算專用章、信用證專用章、儲蓄專用章等，用于辦理各類具體業(yè)務。3.內設機構章各內設機構根據(jù)工作需要刻制的印章，用于內部行文、業(yè)務聯(lián)系等。4.個人名章本行員工因工作需要刻制的個人名章，用于辦理具體業(yè)務或履行崗位職責。二、印章的刻制（一）刻制審批1.行政公章、黨委公章、紀委公章的刻制，由總行辦公室提出申請，經(jīng)總行領導審批后，報公安機關指定的刻章單位刻制。2.業(yè)務專用章、內設機構章的刻制，由各機構相關部門根據(jù)業(yè)務需要提出申請，經(jīng)本機構負責人審批后，報上級管理部門備案，并由上級管理部門指定刻章單位刻制。3.個人名章由員工所在部門或機構根據(jù)工作需要進行審批后，由員工自行選擇合法合規(guī)的刻章單位刻制。（二）刻制要求1.印章的規(guī)格、樣式、材質等應符合國家法律法規(guī)及本行相關規(guī)定。2.印章應刻有機構名稱、印章名稱、編號等內容，確保印章清晰、規(guī)范、易于識別。3.刻制完成的印章應及時進行登記，并在印章啟用前進行預留印鑒備案。三、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章用于本行對外的重要文件、報告、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.業(yè)務專用章用于辦理各類具體業(yè)務，如開戶、銷戶、結算、信貸、票據(jù)等業(yè)務的相關文件、憑證、合同等的簽署。3.內設機構章用于本機構內部的文件、通知、報表、報告等的印發(fā)，以及與其他機構或部門的業(yè)務聯(lián)系。4.個人名章用于員工辦理具體業(yè)務時的簽字確認，如會計憑證、票據(jù)、報表等的簽章。（二）使用審批1.行政公章的使用，由本行法定代表人或其授權代理人審批。2.業(yè)務專用章的使用，根據(jù)業(yè)務性質和審批權限，由相關業(yè)務部門負責人或機構負責人審批。3.內設機構章的使用，由本機構負責人審批。4.個人名章的使用，由員工所在部門或機構根據(jù)業(yè)務需要進行審批。（三）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等內容，并簽字確認。2.將《印章使用申請表》及相關文件資料提交給印章保管人。3.印章保管人對用印申請進行審核，核實審批手續(xù)是否齊全、用印內容是否合規(guī)等。審核通過后，在《印章使用登記簿》上進行登記，并在用印文件上加蓋印章。4.用印完成后，印章保管人應及時將《印章使用申請表》及相關文件資料歸檔保存。（四）禁止使用情形1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害本行利益的文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。4.已蓋印章的文件、合同、協(xié)議等內容需要修改的，應重新履行審批手續(xù)，并在修改處加蓋校對章或重新加蓋印章。四、印章的保管（一）保管責任1.行政公章、黨委公章、紀委公章由總行辦公室指定專人保管。2.業(yè)務專用章由各機構相關業(yè)務部門指定專人保管。3.內設機構章由本機構指定專人保管。4.個人名章由員工本人妥善保管。（二）保管要求1.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊原因需要委托他人代管的，應經(jīng)本機構負責人批準，并辦理相關交接手續(xù)。4.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形、模糊等情況，應及時報告并申請更換。（三）印章交接1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應辦理印章交接手續(xù)。2.交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的種類、數(shù)量、完好情況等進行清點，并在《印章交接登記簿》上簽字確認。3.交接完成后，原印章保管人應將印章及相關資料移交給新的印章保管人。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.機構撤并、更名等原因導致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章的。3.因法律法規(guī)、政策調整或本行內部管理規(guī)定變化，印章不再適用的。（二）停用程序1.印章保管人應及時將印章停用情況報告本機構負責人，并通知相關部門和人員。2.停用的印章應進行封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。3.各機構應定期對停用印章進行清理，確保停用印章妥善保管，防止流失。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由印章保管人提出申請，經(jīng)本機構負責人審批后，報上級管理部門備案。2.上級管理部門指定專人負責組織印章銷毀工作，并邀請紀檢監(jiān)察部門或審計部門進行現(xiàn)場監(jiān)督。3.印章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法復原。4.印章銷毀完成后，銷毀人員應在《印章銷毀登記簿》上簽字確認，并將銷毀情況報告上級管理部門。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.本行各級管理部門應定期對各機構印章管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)，重點檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、審批手續(xù)的完備性、印章使用的合規(guī)性等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關機構限期整改，并跟蹤整改情況。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因印章管理不善導致本行利益受損的，將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.對于因印章被盜用、冒用、濫用等行為導致本行經(jīng)濟損失或法律糾紛的，