工具周轉管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司工具周轉管理，提高工具使用效率，降低工具損耗，確保生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及工具周轉的部門和個人，包括但不限于生產部門、維修部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的工具管理部門，對工具的采購、配備、使用、維護、周轉等進行統(tǒng)一管理。2.合理調配原則：根據(jù)各部門的生產任務和工作需求，合理調配工具資源，提高工具的利用率。3.節(jié)約高效原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，降低工具損耗，提高工具使用效率，實現(xiàn)工具周轉的高效運行。4.責任追究原則：對工具管理不善、造成工具損壞或丟失的部門和個人，追究相應的責任。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產工具：直接用于產品生產過程的工具，如機床刀具、模具、夾具等。2.維修工具：用于設備維修、保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、萬用表等。3.檢測工具：用于產品質量檢測的工具，如卡尺、千分尺、硬度計等。4.辦公工具：用于辦公事務的工具，如電腦、打印機、復印機等。5.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號1.工具編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由工具類別代碼、部門代碼、順序號等組成。2.工具類別代碼按照上述工具分類進行編制，例如：生產工具用“SC”表示，維修工具用“WX”表示等。3.部門代碼根據(jù)公司內部部門設置進行編制，例如：生產一部用“SC01”表示，維修車間用“WX02”表示等。4.順序號為各部門工具的流水編號，從001開始依次編排。5.工具編號示例：“SC01001”表示生產一部的第1號生產工具。三、工具的采購與配備（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產任務、設備維修計劃、質量檢測需求等，提前制定工具采購計劃。采購計劃應明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內容。2.工具采購計劃經部門負責人審核后，報工具管理部門匯總。工具管理部門根據(jù)公司整體工具需求情況，進行綜合平衡，編制公司年度工具采購預算和月度采購計劃。3.工具采購計劃應嚴格按照公司預算管理和采購流程進行審批，確保采購資金的合理使用和采購活動的合規(guī)性。（二）采購實施1.工具管理部門根據(jù)批準的采購計劃，負責組織工具的采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應根據(jù)工具的性質、金額大小等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度的要求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購工具的質量和交貨期。3.采購的工具到貨后，工具管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質量、外觀等，確保采購工具符合要求。驗收合格的工具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工具及時與供應商協(xié)商處理。（三）工具配備1.工具管理部門根據(jù)各部門的工作需求和工具配備標準，將采購入庫的工具配備到相應的部門。2.工具配備應遵循合理、高效的原則，確保各部門有足夠的工具滿足生產經營活動的需要。同時，應避免工具的閑置和浪費。3.各部門在接收工具時，應辦理工具領用手續(xù)，填寫工具領用登記表，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、領用人等信息。四、工具的使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應建立健全工具使用管理制度，明確工具使用操作規(guī)程和注意事項，確保員工正確使用工具。2.員工在使用工具前，應熟悉工具的性能和操作規(guī)程，檢查工具是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具存在問題，應及時報告部門負責人或工具管理部門進行處理。3.員工在使用工具過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用工具。嚴禁使用工具從事與工作無關的活動，不得將工具轉借他人。4.工具使用完畢后，應及時清理干凈，妥善保管。對于精密工具和貴重工具，應采取特殊的保管措施，防止損壞和丟失。（二）維護保養(yǎng)1.各部門應制定工具維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.工具維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等內容。維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)工作，并做好維護保養(yǎng)記錄。3.對于磨損嚴重、無法修復的工具，應及時報廢處理。報廢工具應填寫工具報廢申請表，經部門負責人審核、工具管理部門批準后，辦理報廢手續(xù)。五、工具的周轉管理（一）周轉流程1.當某部門因工作需要臨時借用其他部門的工具時，應填寫工具借用申請表，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息，經本部門負責人簽字后，交工具管理部門審批。2.工具管理部門根據(jù)工具借用申請表，審核借用部門的借用需求和工具庫存情況，如同意借用，通知出借部門辦理工具出借手續(xù)。3.出借部門在辦理工具出借手續(xù)時，應填寫工具出借登記表，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借時間、借用人等信息，并將工具交付借用人。4.借用人在借用工具期間，應妥善保管工具，按照規(guī)定的時間歸還工具。如需延長借用時間，應提前向工具管理部門申請，經批準后方可延長。5.借用人歸還工具時，出借部門應進行驗收。如工具完好無損，辦理工具歸還手續(xù)；如工具存在損壞或丟失情況，借用人應按照規(guī)定進行賠償。（二）周轉記錄1.工具管理部門應建立工具周轉臺賬，詳細記錄工具的借用、歸還、維修、報廢等情況。工具周轉臺賬應定期進行核對和清理，確保賬物相符。2.各部門應指定專人負責工具周轉記錄的登記和管理工作，及時更新工具周轉信息，確保記錄的準確性和完整性。（三）周轉監(jiān)督1.工具管理部門應定期對工具周轉情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。2.對于違反工具周轉管理規(guī)定的部門和個人，工具管理部門有權采取相應的措施，如暫停工具借用、要求賠償損失等，并將情況通報公司相關部門。六、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.工具管理部門應制定年度工具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員等內容。2.年度工具盤點計劃應報公司主管領導批準后實施。盤點時間一般安排在每年年末或定期進行，確保全面、準確地掌握工具庫存情況。（二）盤點實施1.工具盤點工作由工具管理部門組織，各部門配合進行。盤點人員應認真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫工具盤點差異表，注明差異工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.對于盤盈的工具，應查明原因后進行相應的賬務處理；對于盤虧的工具，應按照規(guī)定進行調查和處理，屬于責任人原因造成的，由責任人負責賠償；屬于其他原因造成的，應分析原因，采取措施加以改進。（三）清查報告1.工具盤點結束后，工具管理部門應編制工具盤點報告，詳細說明盤點情況、賬物差異情況、原因分析及處理結果等內容。2.工具盤點報告經工具管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。公司主管領導根據(jù)盤點報告，做出相應的決策和部署，確保工具管理工作的持續(xù)改進。七、工具的報廢管理（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求的。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.工具因技術更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的工具。（二）報廢申請1.各部門在發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后，報工具管理部門。2.工具管理部門收到工具報廢申請表后，應組織相關人員進行鑒定和審核。對于價值較高的工具，應組織技術專家進行評估，確保報廢申請的合理性和準確性。（三）報廢審批1.工具報廢申請表經工具管理部門審核通過后，報公司主管領導審批。公司主管領導根據(jù)工具的實際情況和公司相關規(guī)定，做出是否批準報廢的決定。2.經批準報廢的工具，由工具管理部門負責組織處理。處理方式包括變賣、回收等，處理收入應及時上繳公司財務部門。八、罰則（一）有下列情形之一的，對相關部門或個人進行警告，并責令限期改正1.未按照規(guī)定制定工具采購計劃、維護保養(yǎng)計劃的。2.未按照規(guī)定辦理工具領用、借用、歸還手續(xù)的。3.未按照規(guī)定對工具進行維護保養(yǎng)，導致工具損壞的。4.未按照規(guī)定進行工具盤點，賬物不符的。（二）有下列情形之一的，對相關部門或個人處以罰款，并追究相關責任1.因保管不善，造成工具丟失或嚴重損壞的。2.擅自將工具轉借他人，導致工具損壞或丟失的。3.違反工具使用操