工會社團管理辦法總則目的為加強本公司工會社團的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮工會社團在公司文化建設(shè)、員工溝通交流及權(quán)益維護等方面的積極作用，促進公司與員工的共同發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)所有工會社團組織，包括但不限于文體類社團（如籃球俱樂部、舞蹈社團等）、興趣愛好類社團（如攝影協(xié)會、讀書俱樂部等）以及專業(yè)交流類社團（如行業(yè)技術(shù)研討小組等）?；驹瓌t1.合法性原則：工會社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動。2.自愿參與原則：員工根據(jù)自身興趣和意愿自愿加入工會社團，社團不得強制員工參與。3.民主管理原則：工會社團內(nèi)部實行民主管理，重大事項由社團成員共同討論決定。4.服務(wù)公司與員工原則：工會社團的活動應(yīng)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，為公司發(fā)展和員工成長提供支持與服務(wù)。社團組織與成立社團發(fā)起1.公司員工可根據(jù)自身興趣愛好或?qū)I(yè)特長，向公司工會提出成立社團的申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動計劃、負(fù)責(zé)人及成員構(gòu)成等。2.工會對申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、可行性以及是否符合公司文化和發(fā)展需求等。籌備與審批1.經(jīng)工會審核同意的社團申請，發(fā)起人應(yīng)負(fù)責(zé)組織社團籌備工作?；I備期一般不超過[X]個月，期間需完成社團章程制定、成員招募、活動場地及設(shè)備準(zhǔn)備等工作。2.籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)向工會提交社團成立的書面申請及相關(guān)材料，包括社團章程、成員名單、活動計劃等。工會組織相關(guān)部門及人員對申請進行審批，審批通過后社團正式成立。社團章程1.社團章程是社團組織和活動的基本準(zhǔn)則，應(yīng)包括社團名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、成員資格與權(quán)利義務(wù)、活動開展方式、經(jīng)費管理與使用、章程修改程序等內(nèi)容。2.社團章程需報公司工會備案，經(jīng)工會審核通過后方可生效。社團在開展活動過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守章程規(guī)定。社團組織架構(gòu)社團負(fù)責(zé)人1.社團設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會長、副會長、秘書長等。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和團隊合作精神，能夠積極推動社團活動的開展。2.社團負(fù)責(zé)人由社團成員民主選舉產(chǎn)生，選舉程序應(yīng)公開、公正、公平。負(fù)責(zé)人任期一般為[X]年，可連選連任。社團成員1.凡本公司員工，承認(rèn)社團章程，自愿加入并積極參與社團活動的，均可成為社團成員。2.社團成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有權(quán)參加社團組織的各項活動，對社團工作提出意見和建議；同時應(yīng)履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、積極參加社團活動、維護社團利益等義務(wù)。社團組織架構(gòu)職責(zé)1.會長職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，組織實施社團活動，協(xié)調(diào)社團與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系。2.副會長職責(zé)：協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履行職責(zé)時，代行會長職責(zé)；負(fù)責(zé)社團某一方面的具體工作，如活動策劃、組織實施等。3.秘書長職責(zé)：負(fù)責(zé)社團日常事務(wù)的處理，包括成員管理、文件起草、檔案管理、經(jīng)費收支記錄等工作；協(xié)助會長和副會長組織開展社團活動。社團活動管理活動計劃1.社團應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員及預(yù)算等詳細(xì)信息。2.年度活動計劃需報公司工會備案，經(jīng)工會審核同意后方可組織實施。社團應(yīng)嚴(yán)格按照活動計劃開展活動，如需調(diào)整計劃，應(yīng)提前向工會提交書面申請，說明調(diào)整原因及調(diào)整后的計劃內(nèi)容?；顒咏M織與實施1.社團活動的組織實施應(yīng)明確分工，責(zé)任到人?；顒迂?fù)責(zé)人應(yīng)提前做好活動準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員通知等，確?；顒禹樌M行。2.在活動實施過程中，應(yīng)注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。同時，要遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司正常的工作秩序?；顒涌偨Y(jié)1.每次活動結(jié)束后，社團應(yīng)及時進行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.社團應(yīng)將活動總結(jié)報告提交給公司工會，工會可根據(jù)社團活動開展情況給予相應(yīng)的指導(dǎo)和支持。社團經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于公司工會的專項撥款、社團成員繳納的會費、社會贊助及其他合法收入。2.公司工會根據(jù)社團活動計劃和實際需求，給予一定的專項撥款，用于支持社團開展活動。社團成員應(yīng)按照自愿原則繳納會費，會費標(biāo)準(zhǔn)由社團自行制定，但需報公司工會備案。經(jīng)費使用原則1.社團經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照社團章程規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、透明的原則，確保經(jīng)費使用效益最大化。使用范圍1.社團經(jīng)費主要用于社團活動的開展，包括活動場地租賃、設(shè)備購置、活動材料及獎品購置、專家講座及培訓(xùn)費用等。2.社團可根據(jù)實際情況，在經(jīng)費預(yù)算范圍內(nèi)合理安排經(jīng)費支出，但不得用于與社團活動無關(guān)的支出。經(jīng)費審批與報銷1.社團經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，所有費用報銷需填寫報銷申請表，注明費用用途、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票及證明材料。2.報銷申請表需經(jīng)社團負(fù)責(zé)人簽字審核后，報公司工會審批。工會根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定和實際情況進行審批，審批通過后方可報銷。社團考核與評估考核指標(biāo)1.公司工會制定社團考核評估指標(biāo)體系，主要包括社團活動開展情況（活動數(shù)量、質(zhì)量、參與人數(shù)等）、社團組織建設(shè)（組織架構(gòu)完善情況、成員發(fā)展情況等）、社團經(jīng)費管理（經(jīng)費使用合規(guī)性、經(jīng)費使用效益等）、社團影響力（對公司文化建設(shè)的貢獻(xiàn)、在公司內(nèi)外的知名度等）等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性，便于對社團進行客觀、公正的評價?？己朔绞?.社團考核采取年度考核與日常檢查相結(jié)合的方式。年度考核在每年年底進行，社團需提交年度工作總結(jié)報告及相關(guān)證明材料，工會組織相關(guān)人員按照考核指標(biāo)體系進行考核評分。2.日常檢查主要通過不定期抽查社團活動開展情況、經(jīng)費使用情況等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時督促社團整改。評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的經(jīng)費獎勵等；對考核不合格的社團，責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，予以解散。2.考核評估結(jié)果作為社團負(fù)責(zé)人績效評價及社團成員評優(yōu)評先的重要依據(jù)。社團變更與終止社團變更1.社團如需變更名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項，應(yīng)提前向公司工會提交書面申請，說明變更原因及變更后的具體內(nèi)容。2.工會對社團變更申請進行審核，審核通過后，社團應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理變更登記手續(xù)，并將變更后的章程等材料報工會備案。社團終止1.社團因自身原因或其他特殊情況需要終止的，應(yīng)提前向公司工會提交書面申請，說明終止原因及終止后的善后處理方案。2.工會組織相關(guān)部門及人員對社團終止申請進行審核