山東中煙管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的規(guī)范化管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，保障公司持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各卷煙廠、物流中心、多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)等所有直屬單位和部門(mén)，以及公司全體員工?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、煙草專(zhuān)賣(mài)政策及行業(yè)各項(xiàng)規(guī)定，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：緊密?chē)@公司發(fā)展戰(zhàn)略，各項(xiàng)管理活動(dòng)服從和服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.科學(xué)高效原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，優(yōu)化管理流程，提高管理效能，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.民主公開(kāi)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，實(shí)行決策公開(kāi)、管理公開(kāi)、信息公開(kāi)，接受員工監(jiān)督。組織架構(gòu)與職責(zé)公司治理結(jié)構(gòu)1.股東會(huì)：是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照法律法規(guī)和公司章程行使職權(quán)，決定公司重大事項(xiàng)。2.董事會(huì)：對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理等工作，聘任高級(jí)管理人員。3.監(jiān)事會(huì)：對(duì)公司財(cái)務(wù)、董事和高級(jí)管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公司規(guī)范運(yùn)作。4.經(jīng)理層：負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會(huì)決議，主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。各部門(mén)職責(zé)1.辦公室：負(fù)責(zé)公司行政管理、公文處理、會(huì)議組織、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。2.人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理工作。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、稅務(wù)籌劃等工作。4.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、品牌培育、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)服務(wù)等工作，制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。5.技術(shù)中心：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量控制、工藝改進(jìn)等工作，提升公司產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。6.生產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制定與執(zhí)行、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)、設(shè)備管理、安全生產(chǎn)等工作，確保生產(chǎn)順暢進(jìn)行。7.物資采購(gòu)部：負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行、物資驗(yàn)收等工作，保障物資供應(yīng)。8.物流中心：負(fù)責(zé)卷煙及物資的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等物流業(yè)務(wù)管理，提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)計(jì)劃管理1.根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)進(jìn)度等要求，并下達(dá)至各生產(chǎn)單位執(zhí)行。3.加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤與監(jiān)控，及時(shí)解決計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。質(zhì)量管理1.建立健全質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)原材料、輔料、半成品及成品的質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性，提升公司品牌形象。設(shè)備管理1.制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、巡檢和維修管理。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和更新升級(jí)，提高設(shè)備運(yùn)行效率和自動(dòng)化水平。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備運(yùn)行狀況、維修歷史等信息，為設(shè)備管理提供依據(jù)。物資管理1.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作。2.加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，確保物資供應(yīng)及時(shí)，避免積壓和浪費(fèi)。3.建立物資出入庫(kù)管理制度，規(guī)范物資收發(fā)流程，定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理1.深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和消費(fèi)者需求，為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供決策依據(jù)。2.制定科學(xué)合理的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，加強(qiáng)品牌建設(shè)和市場(chǎng)推廣，提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。3.加強(qiáng)銷(xiāo)售渠道管理，優(yōu)化銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)布局，提高銷(xiāo)售服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。人力資源管理人員招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定年度人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行人員招聘，嚴(yán)格招聘程序，選拔優(yōu)秀人才充實(shí)公司隊(duì)伍。3.按照崗位需求和員工能力素質(zhì)，進(jìn)行合理的人員配置，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1.建立完善的培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加各類(lèi)職業(yè)資格考試，對(duì)取得相關(guān)證書(shū)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？?jī)效管理1.建立科學(xué)合理的績(jī)效管理制度，明確績(jī)效目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果與薪酬分配、崗位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋和輔導(dǎo)，幫助員工改進(jìn)工作，提升績(jī)效。薪酬福利管理1.制定公平合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，體現(xiàn)員工的工作價(jià)值和貢獻(xiàn)。2.按時(shí)足額發(fā)放員工工資，依法繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，保障員工福利待遇。3.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)水平，適時(shí)調(diào)整薪酬福利政策，提高員工滿(mǎn)意度。勞動(dòng)關(guān)系管理1.依法與員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，維護(hù)員工合法權(quán)益。2.加強(qiáng)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作，及時(shí)處理員工勞動(dòng)糾紛，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，做好員工退休、離職等相關(guān)工作。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.建立全面預(yù)算管理制度，涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，包括收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等。2.每年定期編制年度預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后下達(dá)執(zhí)行，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)控。3.根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。成本費(fèi)用管理1.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算與控制，建立成本費(fèi)用分析制度，定期對(duì)成本費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行分析，查找降低成本費(fèi)用的途徑和措施。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，杜絕不合理開(kāi)支。3.開(kāi)展成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)管理，與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，找出差距，制定改進(jìn)措施，提高公司成本競(jìng)爭(zhēng)力。資金管理1.加強(qiáng)資金統(tǒng)籌安排，合理確定資金籌集和使用計(jì)劃，確保公司資金鏈安全。2.優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本，提高資金使用效率。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展年度財(cái)務(wù)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作，及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用，將審計(jì)結(jié)果與績(jī)效考核、干部任免等掛鉤，促進(jìn)公司規(guī)范管理。行政管理公文管理1.規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，嚴(yán)格公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等流程。2.加強(qiáng)公文處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，確保公文傳遞及時(shí)、辦理高效。3.做好公文保密工作，防止公文泄露。會(huì)議管理1.制定會(huì)議管理制度，明確會(huì)議類(lèi)型、組織程序、參會(huì)人員等要求。2.合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。3.做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。檔案管理1.建立健全檔案管理制度，對(duì)公司各類(lèi)文件、資料、合同等進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理。2.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的信息化水平和利用效率。3.嚴(yán)格檔案借閱和查閱手續(xù)，確保檔案安全。印章管理1.制定印章管理制度，明確印章種類(lèi)、使用范圍、審批程序等。2.嚴(yán)格印章保管和使用登記，確保印章使用安全、規(guī)范。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和清理，防止印章丟失或被盜用。保密管理1.加強(qiáng)保密教育，提高員工保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。2.明確保密范圍和密級(jí)劃分，采取有效的保密措施，防止公司商業(yè)秘密泄