工會福利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會福利管理，規(guī)范福利發(fā)放行為，保障員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體工會會員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保工會福利的發(fā)放符合法律要求。2.公平公正原則福利發(fā)放面向全體工會會員，做到公平、公正、公開，不偏袒、不歧視任何員工。3.適度保障原則根據(jù)公司實際情況和員工需求，合理確定福利標(biāo)準(zhǔn)，在保障員工基本福利的基礎(chǔ)上，適當(dāng)提高福利水平。4.動態(tài)調(diào)整原則結(jié)合公司經(jīng)營狀況、市場行情以及員工反饋等因素，適時對福利項目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。二、福利項目及標(biāo)準(zhǔn)（一）節(jié)日福利1.元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)日，為每位工會會員發(fā)放節(jié)日慰問品，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/節(jié)。節(jié)日慰問品可以是實物，也可以是指定的購物券，但需符合國家相關(guān)規(guī)定。2.發(fā)放方式：實物類節(jié)日慰問品應(yīng)選擇正規(guī)商家采購，確保質(zhì)量安全；購物券應(yīng)指定在正規(guī)超市、商場等使用。3.發(fā)放時間：原則上在節(jié)日前發(fā)放到位。（二）生日福利1.為工會會員發(fā)放生日蛋糕券或等值生日禮品，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/年。2.發(fā)放方式：由工會統(tǒng)一采購生日蛋糕券或禮品，會員憑有效身份證件在指定時間內(nèi)領(lǐng)取。3.發(fā)放時間：在會員生日當(dāng)月發(fā)放。（三）健康體檢福利1.每年為工會會員組織一次健康體檢，體檢項目應(yīng)根據(jù)員工年齡、性別、職業(yè)特點等因素合理設(shè)置，確保體檢的針對性和有效性。體檢費用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/年。2.體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。3.體檢時間：由工會與體檢機(jī)構(gòu)協(xié)商確定，原則上在當(dāng)年內(nèi)完成。（四）困難員工幫扶1.建立困難員工檔案，對因疾病、意外、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的員工進(jìn)行幫扶。2.幫扶標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)困難程度給予[X]元至[X]元不等的一次性幫扶金。3.申請流程：員工本人提出書面申請，填寫《困難員工幫扶申請表》，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)所在部門審核后報工會審批。4.幫扶時間：經(jīng)審批通過后，及時發(fā)放幫扶金。（五）文體活動福利1.工會定期組織各類文體活動，如運動會、文藝晚會、戶外拓展等，豐富員工的業(yè)余文化生活。2.活動經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)：每次活動根據(jù)實際情況安排經(jīng)費，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。3.活動組織：由工會負(fù)責(zé)策劃、組織和實施，鼓勵員工積極參與。三、福利管理職責(zé)（一）工會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定工會福利管理辦法，并根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和完善。2.組織實施工會福利項目，包括福利的采購、發(fā)放、管理等工作。3.定期對工會福利管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.維護(hù)員工的福利權(quán)益，受理員工關(guān)于福利方面的投訴和建議，并及時給予答復(fù)和處理。（二）行政部門職責(zé)1.協(xié)助工會做好福利管理工作，提供必要的支持和配合。2.根據(jù)工會的要求，及時提供員工相關(guān)信息，確保福利發(fā)放的準(zhǔn)確性。3.在工會組織文體活動等福利項目時，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供場地、設(shè)備等資源。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會福利經(jīng)費的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督。2.按照財務(wù)制度規(guī)定，及時、足額地?fù)芨豆＠?jīng)費，并做好賬務(wù)處理。3.定期對工會福利經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。四、福利發(fā)放流程（一）節(jié)日福利發(fā)放流程1.工會根據(jù)節(jié)日安排，制定節(jié)日福利發(fā)放方案，明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、方式、時間等內(nèi)容。2.行政部門根據(jù)工會提供的員工名單，核對員工信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.財務(wù)部門根據(jù)發(fā)放方案，準(zhǔn)備好相應(yīng)的經(jīng)費。4.采購人員按照要求采購節(jié)日慰問品或購物券，并確保采購過程合規(guī)、透明。5.在規(guī)定時間內(nèi)，組織員工領(lǐng)取節(jié)日福利，領(lǐng)取時需員工簽字確認(rèn)。6.工會對節(jié)日福利發(fā)放情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，并存檔備查。（二）生日福利發(fā)放流程1.工會每月收集員工生日信息，建立生日檔案。2.根據(jù)生日檔案，提前準(zhǔn)備好生日蛋糕券或禮品。3.在員工生日當(dāng)月，通知員工領(lǐng)取生日福利，領(lǐng)取方式可以是現(xiàn)場領(lǐng)取或郵寄。4.員工領(lǐng)取生日福利時，需簽字確認(rèn)。5.工會對生日福利發(fā)放情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，并存檔備查。（三）健康體檢福利發(fā)放流程1.工會每年年初制定健康體檢計劃，確定體檢機(jī)構(gòu)、體檢項目、時間安排等。2.行政部門負(fù)責(zé)通知員工參加體檢，并收集員工體檢信息。3.員工按照體檢計劃前往指定體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。4.體檢機(jī)構(gòu)完成體檢后，將體檢報告反饋給工會。5.工會對體檢報告進(jìn)行整理和分析，如有需要，可安排專業(yè)人員為員工提供健康咨詢和建議。6.工會將體檢情況記錄在員工健康檔案中，并存檔備查。（四）困難員工幫扶申請及審批流程1.員工本人填寫《困難員工幫扶申請表》，詳細(xì)說明困難原因和申請幫扶金額，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、家庭收入證明等。2.將申請表及證明材料提交所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對申請情況進(jìn)行核實，并簽署審核意見。3.部門審核通過后，將申請表及相關(guān)材料報工會。4.工會成立幫扶評審小組，對申請材料進(jìn)行審核和評審，確定幫扶金額和幫扶對象。5.幫扶評審結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，工會發(fā)放幫扶金。（五）文體活動福利組織流程1.工會根據(jù)員工興趣愛好和公司實際情況，制定文體活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容等。2.通過公司內(nèi)部通知、微信群等方式發(fā)布活動通知，鼓勵員工積極報名參加。3.根據(jù)報名情況，確定活動參與人員名單，并做好活動準(zhǔn)備工作，如場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購等。4.組織開展文體活動，活動過程中做好安全保障和組織協(xié)調(diào)工作。5.活動結(jié)束后，對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集員工的反饋意見，為今后開展活動提供參考。五、福利經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.公司按照每月全部職工工資總額的[X]%向工會撥繳經(jīng)費。2.工會會員繳納的會費。3.公司行政給予工會的專項補(bǔ)助。4.工會開展活動的收入，如活動贊助費、場地租賃費等。5.其他合法收入。（二）經(jīng)費預(yù)算1.工會每年年初根據(jù)公司實際情況和員工需求，編制工會福利經(jīng)費預(yù)算，明確各項福利項目的經(jīng)費預(yù)算額度。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.工會福利經(jīng)費預(yù)算需報公司工會委員會審議通過，并報上級工會備案。（三）經(jīng)費使用1.工會福利經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的福利項目和標(biāo)準(zhǔn)使用，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，報銷憑證需真實、合法、有效，經(jīng)工會主席審批后，由財務(wù)部門審核報銷。3.對于重大福利項目或金額較大的支出，應(yīng)提前進(jìn)行可行性論證，并報公司工會委員會審議通過。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.工會定期對福利經(jīng)費的使用情況進(jìn)行自查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。2.公司財務(wù)部門定期對工會福利經(jīng)費進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定。3.員工有權(quán)對工會福利經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向工會或上級工會反映。六、福利調(diào)整與變更（一）調(diào)整原則1.根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場行情以及員工需求變化等因素，適時對工會福利項目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.福利調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，充分征求員工意見和建議。（二）調(diào)整程序1.工會根據(jù)實際情況提出福利調(diào)整方案，方案應(yīng)包括調(diào)整的項目、標(biāo)準(zhǔn)、原因等內(nèi)容。2.將福利調(diào)整方案提交公司工會委員會審議，審議通過后在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。3.公示無異議后，