工業(yè)用房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工業(yè)用房的規(guī)范化管理，合理配置資源，提高工業(yè)用房的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工業(yè)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于廠房、倉庫、辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)工業(yè)用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用和整體效益的最大化。2.合理使用原則鼓勵(lì)各部門合理使用工業(yè)用房，提高使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。3.安全第一原則加強(qiáng)工業(yè)用房的安全管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。4.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工業(yè)用房的管理行為。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工業(yè)用房管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司工業(yè)用房的布局和使用，根據(jù)公司發(fā)展需求進(jìn)行合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)工業(yè)用房的租賃合同簽訂、變更、終止等管理工作。4.定期對(duì)工業(yè)用房的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系，辦理工業(yè)用房相關(guān)的手續(xù)和證件。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門工業(yè)用房的日常使用和維護(hù)管理，確保安全、整潔、有序。2.按照規(guī)定的用途使用工業(yè)用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.配合行政管理部門做好工業(yè)用房的檢查、評(píng)估等工作，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)本部門工業(yè)用房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)工業(yè)用房的資產(chǎn)登記、核算、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全資產(chǎn)檔案。2.定期對(duì)工業(yè)用房的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.參與工業(yè)用房的租賃合同審核，監(jiān)督租金的收取和使用情況。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定工業(yè)用房的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)工業(yè)用房進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促整改落實(shí)。3.組織開展安全宣傳教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.參與安全事故的調(diào)查處理，提出防范措施和建議。三、工業(yè)用房規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需求，科學(xué)合理地規(guī)劃工業(yè)用房的布局和規(guī)模。2.充分考慮工藝流程、物流運(yùn)輸、環(huán)境保護(hù)等因素，提高工業(yè)用房的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。3.注重節(jié)約用地，提高土地利用率，促進(jìn)資源的可持續(xù)利用。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和人員規(guī)模，合理確定工業(yè)用房的面積和功能需求。2.按照不同的生產(chǎn)工藝和設(shè)備要求，配置相應(yīng)的廠房、倉庫、辦公區(qū)域等，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.工業(yè)用房的配置應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的需求。（三）調(diào)配程序1.各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整工業(yè)用房時(shí)，應(yīng)提前向行政管理部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、需求和時(shí)間安排。2.行政管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和評(píng)估，結(jié)合公司實(shí)際情況提出調(diào)配方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門組織實(shí)施調(diào)配工作，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。四、工業(yè)用房租賃管理（一）租賃原則1.遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，依法簽訂租賃合同。2.租賃價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和工業(yè)用房的實(shí)際情況合理確定，確保公司利益最大化。3.優(yōu)先考慮與長期穩(wěn)定、信譽(yù)良好的租戶合作，共同發(fā)展。（二）租賃流程1.發(fā)布租賃信息行政管理部門通過公司官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)平臺(tái)等渠道發(fā)布工業(yè)用房租賃信息，包括房屋位置、面積、用途、租賃價(jià)格、租賃期限等內(nèi)容。2.意向洽談對(duì)有意向租賃的客戶，行政管理部門安排專人與其進(jìn)行洽談，介紹租賃條件和相關(guān)要求，解答客戶疑問。3.資格審查對(duì)意向客戶進(jìn)行資格審查，核實(shí)其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況等信息，確保租戶具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。4.合同簽訂經(jīng)資格審查合格的客戶，雙方協(xié)商一致后簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。5.合同備案租賃合同簽訂后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)公司資產(chǎn)管理部門備案，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和工業(yè)用房的實(shí)際情況定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保租金水平合理公正。2.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額支付租金，逾期未支付的，按照合同約定收取滯納金。3.租金收入由公司財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算和管理，確保資金安全和規(guī)范使用。（四）租賃變更與終止1.租賃合同履行期間，如有需要變更租賃內(nèi)容，如租賃面積、用途、租金等，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.租賃合同期滿或提前終止時(shí)，租戶應(yīng)按照合同約定及時(shí)騰空房屋，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。如租戶逾期不騰空房屋，公司有權(quán)采取必要措施收回房屋，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.租賃合同終止后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞的，應(yīng)按照合同約定要求租戶進(jìn)行修復(fù)或賠償。五、工業(yè)用房使用管理（一）使用規(guī)范1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用工業(yè)用房，不得擅自改變用途或從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.保持工業(yè)用房的整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)堆放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，不得隨意丟棄垃圾。3.愛護(hù)工業(yè)用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改造、損壞，如需進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.遵守工業(yè)用房所在區(qū)域的物業(yè)管理規(guī)定，不得影響其他租戶的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。（二）安全管理1.租戶應(yīng)建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、安全警示標(biāo)志等，并確保其正常運(yùn)行。3.定期對(duì)工業(yè)用房進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)整改落實(shí)，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。4.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門和相關(guān)政府部門，配合做好事故調(diào)查處理工作。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應(yīng)做好工業(yè)用房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持室內(nèi)外環(huán)境整潔干凈。2.按照規(guī)定設(shè)置垃圾桶、垃圾堆放點(diǎn)等設(shè)施，并定期清理垃圾，確保垃圾日產(chǎn)日清。3.不得在工業(yè)用房內(nèi)飼養(yǎng)家禽家畜，不得隨意排放污水、廢氣等污染物，不得影響周邊環(huán)境。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.工業(yè)用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備由租戶負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.租戶應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修更換記錄。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，租戶應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并配合公司相關(guān)部門進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照租賃合同約定執(zhí)行。六、工業(yè)用房維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任劃分1.工業(yè)用房主體結(jié)構(gòu)的維修由公司負(fù)責(zé)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.工業(yè)用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、門窗、水電線路等的維修由租戶負(fù)責(zé)，費(fèi)用由租戶承擔(dān)。但因不可抗力或公司原因造成的損壞除外。3.工業(yè)用房的日常保養(yǎng)和小修由租戶負(fù)責(zé)，公司給予必要的指導(dǎo)和協(xié)助。（二）維修流程1.租戶發(fā)現(xiàn)工業(yè)用房或設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交給公司行政管理部門。2.行政管理部門收到維修申請(qǐng)表后，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，屬于租戶負(fù)責(zé)維修的，通知租戶自行安排維修；屬于公司負(fù)責(zé)維修的，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，填寫維修記錄單，經(jīng)租戶簽字確認(rèn)后存檔。如維修費(fèi)用由租戶承擔(dān)的，按照規(guī)定收取維修費(fèi)用。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.公司行政管理部門應(yīng)制定工業(yè)用房的年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工業(yè)用房的實(shí)際情況和使用年限進(jìn)行合理安排，確保工業(yè)用房及設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.租戶應(yīng)按照公司制定的保養(yǎng)計(jì)劃，配合做好工業(yè)用房的日常保養(yǎng)工作，如定期檢查、清潔、潤滑、緊固等。七、工業(yè)用房安全檢查與隱患排查（一）檢查制度1.建立健全工業(yè)用房安全檢查制度，定期對(duì)工業(yè)用房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。日常檢查由租戶負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行；定期檢查由公司行政管理部門組織，每月至少進(jìn)行一次；專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行，如重大節(jié)日、重要活動(dòng)前等。3.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。（二）隱患排查與整改1.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)進(jìn)行分類整理，分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間、整改資金等，確保整改工作落到實(shí)處。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，確保安全隱患得到徹底消除。對(duì)整改不力的單位和個(gè)人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）應(yīng)急管理1.制定工業(yè)用房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織開展應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并做好事故調(diào)查處理工作。八、工業(yè)用房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.工業(yè)用房的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、協(xié)議等相關(guān)文件。2.工業(yè)用房的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙、改造圖紙等。3.工業(yè)用房的維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。4.工業(yè)用房的租戶信息、租金收入情況等。（二）檔案建立與保管1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)建立工業(yè)用房檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要檔案應(yīng)長