學(xué)籍管理辦法流程一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的學(xué)籍管理工作，維護正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法流程。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有具有學(xué)籍的學(xué)生，包括全日制學(xué)生、非全日制學(xué)生以及各類培訓(xùn)學(xué)員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍注冊、異動、畢業(yè)等環(huán)節(jié)做到公平公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，及時解決學(xué)生在學(xué)籍方面遇到的問題。二、學(xué)籍管理部門及職責(zé)（一）學(xué)籍管理部門公司/組織設(shè)立專門的學(xué)籍管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理學(xué)生學(xué)籍工作。（二）部門職責(zé)1.制定和完善學(xué)籍管理制度及流程，并組織實施。2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的注冊、異動（包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)等手續(xù)的辦理。3.建立和維護學(xué)生學(xué)籍檔案，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確和安全。4.負(fù)責(zé)與教育行政部門及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時報送學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)材料。5.對各教學(xué)單位的學(xué)籍管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期開展學(xué)籍管理工作培訓(xùn)。6.處理學(xué)生及家長有關(guān)學(xué)籍問題的咨詢、申訴和投訴，維護學(xué)生合法權(quán)益。三、學(xué)籍注冊（一）新生注冊1.招生部門在錄取新生后，應(yīng)及時將錄取名單提交給學(xué)籍管理部門。2.學(xué)籍管理部門根據(jù)錄取名單，對新生進行學(xué)籍信息錄入，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、錄取專業(yè)、入學(xué)時間等。3.為新生分配唯一的學(xué)籍號，并將學(xué)籍信息上傳至教育行政部門指定的學(xué)籍管理系統(tǒng)。4.新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書、身份證等相關(guān)材料到學(xué)籍管理部門辦理入學(xué)注冊手續(xù)。學(xué)籍管理部門審核新生材料無誤后，予以注冊，并發(fā)放學(xué)生證等相關(guān)證件。（二）插班生注冊1.學(xué)生因特殊原因需要插班學(xué)習(xí)的，應(yīng)由本人或家長提出申請，經(jīng)原就讀學(xué)校和接收學(xué)校同意后，報學(xué)籍管理部門審批。2.學(xué)籍管理部門審核通過后，為插班生辦理學(xué)籍異動手續(xù)，將其學(xué)籍信息從原學(xué)校調(diào)入接收學(xué)校，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)調(diào)整。3.插班生應(yīng)按照接收學(xué)校的要求辦理入學(xué)注冊手續(xù)，學(xué)籍管理部門按照新生注冊的流程為其辦理相關(guān)事宜。四、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由本人或家長提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理部門審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)材料，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理部門收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，進行審核。審核通過的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中確認(rèn)接收，并通知轉(zhuǎn)出學(xué)校。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校接到轉(zhuǎn)入學(xué)校接收通知后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，將學(xué)生學(xué)籍檔案寄送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。5.轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，辦理入學(xué)手續(xù)，將學(xué)生編入相應(yīng)班級，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新學(xué)生學(xué)籍信息。（二）休學(xué)1.學(xué)生因傷病、家庭特殊原因等需要休學(xué)的，應(yīng)由本人或家長提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門審核休學(xué)申請及相關(guān)材料，符合休學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.休學(xué)時間一般以一年為限，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。休學(xué)期間，學(xué)生保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。（三）復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門審核復(fù)學(xué)申請及相關(guān)材料，符合復(fù)學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實際情況編入相應(yīng)年級和班級繼續(xù)學(xué)習(xí)。（四）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的，應(yīng)由本人或家長提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門審核退學(xué)申請及相關(guān)材料，符合退學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理離校手續(xù)。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括以下內(nèi)容：1.學(xué)籍基本信息：學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.錄取信息：錄取學(xué)校、錄取專業(yè)、錄取時間等。3.學(xué)習(xí)成績：各學(xué)期的課程成績、考試成績、補考成績等。4.學(xué)籍異動記錄：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理記錄。5.獎懲情況：學(xué)生在校期間獲得的獎勵和受到的處分記錄。6.畢業(yè)信息：畢業(yè)時間、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)證書編號等。7.其他相關(guān)材料：如體檢表、學(xué)生證復(fù)印件等。（二）檔案建立與整理1.學(xué)籍管理部門在學(xué)生入學(xué)時，為其建立學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求，及時收集、整理學(xué)生的相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年進行分類整理，每學(xué)年的材料裝訂成冊，并在檔案封面注明學(xué)年、學(xué)生姓名、學(xué)籍號等信息。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因特殊原因需要借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自延長借閱期限或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱或借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)學(xué)生應(yīng)通過思想政治品德鑒定，符合學(xué)校關(guān)于畢業(yè)的其他要求。（二）畢業(yè)手續(xù)辦理1.學(xué)生在畢業(yè)前，應(yīng)向?qū)W籍管理部門提交畢業(yè)申請，并填寫畢業(yè)生登記表。2.學(xué)籍管理部門審核學(xué)生畢業(yè)申請及相關(guān)材料，符合畢業(yè)條件的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行畢業(yè)資格審核，并生成畢業(yè)生名單。3.學(xué)校按照教育行政部門的要求，為畢業(yè)生辦理畢業(yè)證書和學(xué)位證書（如有）。畢業(yè)證書和學(xué)位證書由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放給學(xué)生本人或按照學(xué)生指定的方式郵寄。（三）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，未修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，或成績不合格，但未達到退學(xué)條件的，予以結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生應(yīng)在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，向?qū)W校提出補考或重修申請。補考或重修合格后，可申請換發(fā)畢業(yè)證書。逾期未申請或申請后仍未達到畢業(yè)要求的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。七、信息管理與保密（一）信息管理1.學(xué)籍管理部門應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和及時更新。2.學(xué)籍信息應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的要求進行管理，不得泄露學(xué)生個人隱私信息。3.定期對學(xué)籍信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保密制度1.學(xué)籍管理部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對學(xué)生學(xué)籍信息予以保密。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播學(xué)生學(xué)籍信息。3.對違反保密制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立學(xué)籍管理工作監(jiān)督檢查機制，定期對學(xué)籍管理部門及各教學(xué)單位的學(xué)籍管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度的執(zhí)行情況、學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性、學(xué)籍異動手續(xù)的辦理情況、學(xué)籍檔案的管理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門及