巡察辦檔管理辦法一、總則（一）目的為加強巡察工作檔案管理，確保巡察檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮巡察檔案在巡察工作及公司/組織發(fā)展中的作用，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織開展的各類巡察工作所形成的檔案管理。包括巡察準備、巡察了解、巡察報告、巡察反饋、巡察移交、巡察整改等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件材料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則巡察檔案由公司/組織巡察辦集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則歸檔的文件材料應真實反映巡察工作的全過程，內容準確無誤。3.規(guī)范整理原則按照統(tǒng)一的分類標準、編號規(guī)則和整理方法對巡察檔案進行整理，便于保管和利用。4.安全保密原則建立健全檔案安全保密制度，確保巡察檔案的安全，防止檔案信息泄露。（四）管理職責1.巡察辦負責巡察檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調，制定檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查巡察檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.巡察組負責巡察過程中文件材料的收集、整理和初步分類，并及時移交巡察辦。3.檔案管理人員具體承擔巡察檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管、查閱服務等，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.巡察準備階段巡察工作方案、計劃、請示、批復等文件。巡察組人員組成及分工文件。被巡察單位基本情況資料，包括組織機構、人員編制、工作職責等。2.巡察了解階段談話記錄、問卷調查表、信訪舉報材料及相關線索。查閱的文件資料、財務賬目、會議記錄等復印件或摘錄件。實地走訪、調研形成的工作記錄和報告。與被巡察單位溝通交流的會議紀要、工作底稿等。3.巡察報告階段巡察報告及相關匯報材料。巡察報告征求意見稿及各方反饋意見。對巡察發(fā)現(xiàn)問題的分析研判材料。4.巡察反饋階段巡察反饋意見及相關會議材料。被巡察單位對巡察反饋意見的表態(tài)發(fā)言材料。5.巡察移交階段巡察移交清單，包括問題線索、資料文件等。與相關部門的交接記錄。6.巡察整改階段被巡察單位整改方案、整改報告。整改工作臺賬及相關支撐材料。對整改情況的監(jiān)督檢查記錄和報告。（二）收集要求1.巡察組應明確專人負責文件材料的收集工作，確保各類文件材料及時、完整收集。2.收集的文件材料應字跡清晰、內容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對于電子文件，應確保其格式通用、內容完整，并按照規(guī)定進行存儲和備份。（三）整理方法1.分類巡察檔案按照巡察工作流程分為巡察準備、巡察了解、巡察報告、巡察反饋、巡察移交、巡察整改六個大類。每個大類下再根據(jù)文件材料的性質和內容進行二級分類。2.編號采用年度巡察批次類別順序號的編號方法。例如：20XXX巡察準備001，表示20XX年第X批次巡察準備階段的第1份文件。3.編目編制檔案目錄，包括檔號、文號、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等項目，以便于查找和利用。4.裝訂對紙質文件材料進行分類裝訂，保持文件的整齊和牢固。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間巡察工作結束后，巡察組應在[規(guī)定時間]內將整理好的文件材料移交巡察辦歸檔。（二）歸檔程序1.巡察組填寫檔案移交清單，一式兩份，詳細列出移交檔案的類別、數(shù)量、檔號等信息。2.巡察辦檔案管理人員對移交的檔案進行核對，確認無誤后雙方簽字確認。3.檔案管理人員按照檔案整理要求對接收的檔案進行進一步整理和上架保管。（三）保管期限巡察檔案的保管期限分為永久、長期和短期。1.永久保管涉及公司/組織重大決策、重要人事任免、重大違紀違法問題等具有長遠歷史查考價值的檔案。2.長期保管在較長時間內對公司/組織工作有查考利用價值的檔案，保管期限一般為[X]年。3.短期保管在較短時間內對公司/組織工作有參考價值的檔案，保管期限一般為[X]年。（四）保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度符合國家規(guī)定標準。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性。四、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.嚴格遵守檔案查閱利用制度，確保檔案信息的安全和保密。2.堅持服務為本，方便公司/組織內部相關部門和人員查閱利用檔案。3.在不影響檔案安全和完整的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用。（二）利用范圍1.公司/組織內部開展黨風廉政建設、監(jiān)督檢查、干部考核等工作需要查閱巡察檔案的。2.相關部門對巡察發(fā)現(xiàn)問題進行調查核實、整改落實需要查閱檔案的。3.經(jīng)公司/組織批準的其他查閱利用需求。（三）借閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交巡察辦。2.巡察辦檔案管理人員對查閱申請表進行審核，符合規(guī)定的予以批準，并提供相應的檔案查閱服務。3.查閱人應在指定的檔案查閱場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所。如需復印或摘錄檔案內容，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.借閱檔案應填寫檔案借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息，經(jīng)巡察辦負責人簽字批準后，方可借閱。5.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。如需延長借閱時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。6.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案的完整性和準確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對已到保管期限的巡察檔案進行鑒定，由巡察辦牽頭，組織檔案管理人員、相關業(yè)務人員等組成鑒定小組，對檔案進行逐卷審查。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.對確定銷毀的檔案，編制檔案銷毀清冊，詳細列出檔案的名稱、數(shù)量、檔號、保管期限等信息。2.檔案銷毀清冊經(jīng)巡察辦負責人審核后，報公司/組織分管領導批準。3.批準后的檔案銷毀清冊一式兩份，一份留存巡察辦備案，一份交檔案銷毀執(zhí)行部門。4.檔案銷毀執(zhí)行部門按照檔案銷毀清冊進行銷毀，并在銷毀