學(xué)校用紙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校用紙管理，規(guī)范用紙行為，提高用紙效率，節(jié)約資源，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各班級(jí)及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，減少紙張浪費(fèi)，提高紙張利用率。2.合理使用原則：根據(jù)工作和學(xué)習(xí)需要，合理安排用紙，確保紙張使用的必要性和合理性。3.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對(duì)用紙實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保用紙管理的規(guī)范化和科學(xué)化。二、用紙計(jì)劃與預(yù)算管理（一）用紙計(jì)劃編制1.各部門、各班級(jí)應(yīng)根據(jù)本部門、本班級(jí)的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度的用紙計(jì)劃，并報(bào)送學(xué)校用紙管理部門。2.用紙計(jì)劃應(yīng)包括用紙種類、用紙數(shù)量、用紙用途等內(nèi)容，并詳細(xì)說明用紙的必要性和合理性。3.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)對(duì)各部門、各班級(jí)報(bào)送的用紙計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和資源狀況，對(duì)用紙計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和平衡，確定學(xué)校年度用紙總計(jì)劃。（二）用紙預(yù)算編制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度用紙總計(jì)劃，編制年度用紙預(yù)算，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用紙預(yù)算應(yīng)包括紙張采購(gòu)費(fèi)用、紙張印刷費(fèi)用、紙張運(yùn)輸費(fèi)用等內(nèi)容，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展需求，對(duì)用紙預(yù)算進(jìn)行審批，確保用紙預(yù)算的合理性和可行性。（三）用紙計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行1.各部門、各班級(jí)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校批準(zhǔn)的用紙計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超計(jì)劃、超預(yù)算用紙。2.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各班級(jí)的用紙計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因工作和學(xué)習(xí)需要確需調(diào)整用紙計(jì)劃和預(yù)算的，應(yīng)提前向?qū)W校用紙管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)整。三、紙張采購(gòu)管理（一）采購(gòu)原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)的紙張應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的使用要求，確保紙張質(zhì)量。2.價(jià)格合理原則：在保證紙張質(zhì)量的前提下，應(yīng)選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。3.信譽(yù)良好原則：選擇信譽(yù)良好、服務(wù)周到的供應(yīng)商，確保紙張供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。（二）供應(yīng)商選擇1.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行記錄和評(píng)估。2.根據(jù)學(xué)校的用紙需求和供應(yīng)商的綜合情況，選擇若干家合格的供應(yīng)商作為學(xué)校的紙張供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。3.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、價(jià)格不合理、交貨不及時(shí)等情況，應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商。（三）采購(gòu)流程1.各部門、各班級(jí)根據(jù)工作和學(xué)習(xí)需要，填寫紙張采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明用紙種類、用紙數(shù)量、用紙用途等內(nèi)容，并報(bào)送學(xué)校用紙管理部門。2.學(xué)校用紙管理部門對(duì)各部門、各班級(jí)報(bào)送的紙張采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校的用紙計(jì)劃和庫(kù)存情況，確定是否需要采購(gòu)。3.如需要采購(gòu)，學(xué)校用紙管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)原則和供應(yīng)商選擇情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并與其簽訂采購(gòu)合同。4.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)將紙張送達(dá)學(xué)校指定地點(diǎn)，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。5.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的紙張進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)紙張質(zhì)量不符合要求或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)足。6.驗(yàn)收合格后，學(xué)校用紙管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將采購(gòu)情況記錄在案。四、紙張使用管理（一）辦公用紙使用1.提倡無(wú)紙化辦公，盡量減少紙張的使用。凡能通過電子文檔、電子郵件等方式傳遞的文件、資料、通知等，一律不得打印。2.確需打印的文件、資料、通知等，應(yīng)合理排版，盡量雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。3.打印文件、資料、通知等應(yīng)使用A4紙，不得隨意使用其他規(guī)格的紙張。4.各部門、各班級(jí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)紙張的領(lǐng)取和發(fā)放，并建立紙張使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄紙張的領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取數(shù)量、使用情況等內(nèi)容。5.嚴(yán)禁將學(xué)校的紙張用于私人用途，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理。（二）教學(xué)用紙使用1.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，合理安排教學(xué)用紙，盡量減少紙張的使用。2.確需印刷的教材、教案、試卷等教學(xué)資料，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行印刷，并嚴(yán)格控制印刷數(shù)量。3.教材、教案、試卷等教學(xué)資料應(yīng)使用A4紙，不得隨意使用其他規(guī)格的紙張。4.學(xué)校應(yīng)建立教材、教案、試卷等教學(xué)資料的管理制度，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資料的審核、印刷、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，確保教學(xué)資料的質(zhì)量和安全。（三）其他用紙使用1.學(xué)校內(nèi)其他部門和單位如需使用紙張，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并嚴(yán)格控制用紙數(shù)量。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議、活動(dòng)等用紙的管理，盡量減少一次性紙杯、紙巾等的使用，提倡使用可重復(fù)使用的杯子和毛巾。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)紙張使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)紙張使用管理工作。五、紙張回收與再利用管理（一）回收原則1.分類回收原則：對(duì)紙張進(jìn)行分類回收，便于后續(xù)的處理和再利用。2.集中回收原則：學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的紙張回收點(diǎn)，對(duì)各部門、各班級(jí)回收的紙張進(jìn)行集中回收。3.定期回收原則：學(xué)校應(yīng)定期對(duì)紙張進(jìn)行回收，確保紙張回收工作的常態(tài)化。（二）回收范圍1.辦公用紙：包括打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、便簽紙等。2.教學(xué)用紙：包括教材、教案、試卷、練習(xí)冊(cè)等。3.其他用紙：包括包裝紙、紙箱、紙盒等。（三）回收流程1.各部門、各班級(jí)應(yīng)將使用過的紙張進(jìn)行分類整理，放置在學(xué)校指定的紙張回收點(diǎn)。2.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)定期對(duì)紙張回收點(diǎn)的紙張進(jìn)行清理和回收，并將回收的紙張運(yùn)至學(xué)校指定的紙張?zhí)幚韴?chǎng)所。3.紙張?zhí)幚韴?chǎng)所應(yīng)對(duì)回收的紙張進(jìn)行分類、打包、儲(chǔ)存等處理，并根據(jù)紙張的質(zhì)量和用途，選擇合適的方式進(jìn)行再利用。（四）再利用方式1.對(duì)于質(zhì)量較好的紙張，可以進(jìn)行二次打印、復(fù)印、傳真等使用。2.對(duì)于質(zhì)量較差的紙張，可以進(jìn)行粉碎、造紙等處理，實(shí)現(xiàn)資源的再利用。3.學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)各部門、各班級(jí)積極開展紙張?jiān)倮没顒?dòng)，提高紙張的利用率，減少資源浪費(fèi)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校用紙管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各班級(jí)的用紙計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況、紙張采購(gòu)情況、紙張使用情況、紙張回收與再利用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和班級(jí)限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立用紙管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門、各班級(jí)的用紙管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括用紙計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況、紙張采購(gòu)情況、紙張使用情況、紙張回收與再利用情況、節(jié)約用紙宣傳教