小車車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小車車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小車車輛的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度以及駕駛員管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛及人員安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行車輛管理，做到有章可循。3.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.服務(wù)至上原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求和員工工作生活需要為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)。二、車輛購置與配置（一）購置需求各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，提前向行政部門提交車輛購置申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括購置理由、車型、數(shù)量等。行政部門匯總后，結(jié)合公司預(yù)算及發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行綜合評估，提出購置建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和使用需求，選擇合適的車型，優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保、安全性能好、維護(hù)成本低的車輛。2.車輛配置應(yīng)滿足基本工作要求，同時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)配備必要的辦公設(shè)備和安全設(shè)施。（三）購置流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意購置車輛后，行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.簽訂車輛購置合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.車輛到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，建立車輛檔案。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。2.各部門因工作需要的業(yè)務(wù)用車。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工因特殊情況的應(yīng)急用車。（二）派車規(guī)定1.用車部門或個人提前填寫《派車申請表》，注明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排。3.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)及時與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并做好出車準(zhǔn)備。（三）用車要求1.用車人應(yīng)嚴(yán)格按照派車時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時乘車，不得擅自更改行程。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。（四）車輛使用費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，定期到行政部門報銷。2.因個人原因造成的車輛違章罰款、交通事故賠償?shù)荣M(fèi)用，由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，招聘條件應(yīng)包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有一定駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄等。2.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等考核，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，從安全行車、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面對駕駛員進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按時完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，及時清理車內(nèi)垃圾，保持車內(nèi)整潔。4.協(xié)助用車人做好相關(guān)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期對車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。（二）一級保養(yǎng)1.車輛每行駛一定里程（或時間）后，進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查車輛各部位的緊固情況，調(diào)整車輛各部位的間隙等。2.一級保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛一級保養(yǎng)記錄》。（三）二級保養(yǎng)1.車輛每行駛一定里程（或時間）后，進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括對車輛發(fā)動機(jī)、底盤、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和維修，更換磨損的零部件等。2.二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛二級保養(yǎng)記錄》，并提供保養(yǎng)報告。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批支付。3.建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員和乘車人員的安全意識。2.定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員進(jìn)行賠償。（三）保險管理1.為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.定期對車輛保險情況進(jìn)行檢查，及時續(xù)保，避免因保險過期而造成損失。七、車輛調(diào)度與監(jiān)控（一）調(diào)度管理1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息，便于查詢和統(tǒng)計。（二）監(jiān)控管理1.安裝車輛監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時監(jiān)控車輛的行駛軌跡、速度、油耗等信息，確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行。2.定期對車輛監(jiān)