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太鋼門禁管理辦法一、總則(一)目的為加強太鋼門禁管理,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于太鋼各廠區(qū)、辦公區(qū)域及其他相關(guān)場所的門禁管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對門禁進行嚴(yán)格管控。2.安全第一原則:確保門禁系統(tǒng)的正常運行,有效防范各類安全風(fēng)險。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量為員工提供便捷的通行服務(wù)。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)建設(shè)1.門禁系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)公司實際需求進行規(guī)劃和建設(shè),確保其具備安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司其他安全管理系統(tǒng)(如監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等)實現(xiàn)有效聯(lián)動。(二)門禁設(shè)備管理1.明確門禁設(shè)備的管理部門和責(zé)任人,負責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修。2.定期對門禁設(shè)備進行檢查和測試,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時維修或更換。3.門禁設(shè)備的安裝、拆除和更換應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。(三)門禁權(quán)限管理1.門禁權(quán)限分為不同級別,如普通員工權(quán)限、管理人員權(quán)限、臨時訪客權(quán)限等。2.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé),由所在部門提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由門禁管理部門授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.臨時訪客權(quán)限由接待部門或人員提前向門禁管理部門申請,經(jīng)審批后發(fā)放臨時門禁卡或采用其他臨時通行方式。4.門禁權(quán)限應(yīng)定期進行審核和調(diào)整,對于離職、崗位變動等人員,應(yīng)及時取消或變更其門禁權(quán)限。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)憑本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)出入公司。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時向門禁管理部門掛失和補辦。3.員工在通過門禁時,應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查和驗證,不得故意遮擋面部或使用其他不正當(dāng)手段逃避檢查。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入公司應(yīng)提前與接待部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門禁管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.外來人員應(yīng)在門禁管理部門指定的地點進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、有效身份證件號碼等信息,并提交有效身份證件復(fù)印件。3.門禁管理部門根據(jù)接待部門或人員的申請,為外來人員發(fā)放臨時門禁卡或采用其他臨時通行方式,并告知其通行時間和注意事項。4.外來人員離開公司時,應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理部門,如門禁卡遺失,應(yīng)照價賠償。(三)車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)憑公司發(fā)放的車輛通行證通過門禁系統(tǒng)出入公司。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如車輛通行證遺失或損壞,應(yīng)及時向門禁管理部門掛失和補辦。3.外來車輛進入公司應(yīng)提前與接待部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門禁管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來車輛應(yīng)在門禁管理部門指定的地點進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛牌號、車主姓名、單位、來訪事由等信息,并提交有效身份證件復(fù)印件。5.門禁管理部門根據(jù)接待部門或人員的申請,為外來車輛發(fā)放臨時車輛通行證或采用其他臨時通行方式,并告知其通行時間和注意事項。6.外來車輛離開公司時,應(yīng)將臨時車輛通行證交回門禁管理部門,如車輛通行證遺失,應(yīng)照價賠償。四、門禁安全管理(一)安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查,包括設(shè)備運行情況、權(quán)限設(shè)置情況、數(shù)據(jù)備份情況等。2.門禁管理人員應(yīng)加強對人員出入情況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。(二)應(yīng)急處置1.制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生門禁系統(tǒng)故障或其他安全事件,門禁管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,確保人員和財產(chǎn)安全,并及時向上級報告。(三)安全培訓(xùn)1.對門禁管理人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.對員工進行門禁安全宣傳教育,使其了解門禁管理規(guī)定和安全注意事項。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責(zé)對門禁管理情況進行定期監(jiān)督檢查。2.門禁管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)運行情況、人員出入管理情況等進行自查,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。(二)考核獎懲1.建立門禁管理考核制度,對門禁管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反門禁管理規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重

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