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文檔簡介

家長義工管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范家長義工參與學校教育教學及相關(guān)活動的行為,充分發(fā)揮家長義工在學校管理、教育教學、家校合作等方面的積極作用,促進學校與家庭、社會的密切聯(lián)系,共同營造良好的育人環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體家長義工及學校相關(guān)部門對家長義工活動的組織、協(xié)調(diào)與管理。(三)基本原則1.自愿參與原則:家長根據(jù)自身意愿,自主決定是否參與義工活動,學校尊重家長的選擇,不得強制要求。2.無償奉獻原則:家長義工活動是一種自愿的公益行為,不獲取任何報酬。3.規(guī)范管理原則:學校對家長義工活動進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理,確?;顒佑行蜷_展。4.安全第一原則:在組織家長義工活動過程中,始終將安全放在首位,采取必要的安全措施,保障家長義工和學生的人身安全。二、家長義工的權(quán)利與義務(一)權(quán)利1.有了解學校教育教學工作及學生學習生活情況的權(quán)利。2.有參與學校組織的義工培訓、交流和表彰活動的權(quán)利。3.對學校管理、教育教學等工作有提出意見和建議的權(quán)利。4.在參與義工活動過程中,因不可抗力等特殊原因造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,有按照相關(guān)法律法規(guī)獲得相應補償或賠償?shù)臋?quán)利。(二)義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,遵守社會公德,言行舉止文明得體,為學生樹立良好榜樣。2.履行與學校簽訂的義工服務協(xié)議,按照學校安排認真完成義工工作任務,不得無故缺席、遲到或早退。3.積極參加學校組織的義工培訓,不斷提高自身素質(zhì)和服務能力,熟悉義工工作內(nèi)容和要求。4.尊重學校教職工和學生,愛護學校設(shè)施設(shè)備,保守學校機密,維護學校聲譽和形象。5.定期向?qū)W校反饋義工工作情況,提出改進意見和建議,協(xié)助學校不斷完善義工工作機制。三、家長義工的招募(一)招募條件1.本校學生家長,具有良好的思想道德品質(zhì),熱心教育事業(yè),愿意為學校發(fā)展和學生成長貢獻力量。2.身體健康,具備參與義工活動的身體條件,能夠勝任相應的工作任務。3.具有一定的時間和精力,能夠保證按時參加學校組織的義工活動。4.具備與所參與義工工作相關(guān)的知識和技能,如教育教學經(jīng)驗、專業(yè)特長、組織協(xié)調(diào)能力等。(二)招募流程1.發(fā)布招募信息:學校通過家長會、學校網(wǎng)站、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布家長義工招募信息,明確招募崗位、工作內(nèi)容、服務時間、報名方式等。2.家長報名:家長根據(jù)自身情況填寫《家長義工申請表》,提交給學校指定部門或班主任。3.資格審核:學校對報名家長進行資格審核,審核內(nèi)容包括家長基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、健康狀況等,確定符合條件的家長名單。4.面試(如有需要):對于部分特殊崗位或競爭較為激烈的崗位,學校可組織面試,進一步了解家長的綜合素質(zhì)和服務意愿。5.錄用通知:學校向?qū)徍送ㄟ^的家長發(fā)放《家長義工錄用通知書》,告知家長已被錄用,并說明相關(guān)事項。四、家長義工的培訓(一)培訓目的通過培訓,使家長義工了解學校教育教學工作要求,掌握義工工作基本技能和方法,增強服務意識和責任感,提高服務質(zhì)量和效果。(二)培訓內(nèi)容1.學?;厩闆r介紹:包括學校歷史、辦學理念、規(guī)章制度、組織架構(gòu)等。2.教育教學知識與方法:如學生心理特點、學習習慣培養(yǎng)、課堂教學輔助技巧等。3.義工工作職責與流程:明確不同崗位的工作任務、操作規(guī)范和注意事項。4.溝通技巧與團隊協(xié)作:提高家長與學生、教師及其他義工之間的溝通能力和團隊合作水平。5.安全知識與應急處理:學習常見安全問題的預防和處理方法,確保義工活動安全順利進行。(三)培訓方式1.集中培訓:學校定期組織家長義工進行集中培訓,邀請專家、教師進行授課,講解相關(guān)知識和技能。2.現(xiàn)場觀摩:安排家長義工到學校課堂、活動現(xiàn)場進行觀摩,直觀了解學校教育教學活動的開展情況。3.經(jīng)驗交流:組織家長義工分享工作經(jīng)驗和心得體會,互相學習,共同提高。4.線上培訓:利用學校網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,發(fā)布培訓資料和視頻,供家長義工自主學習。五、家長義工的崗位設(shè)置與職責(一)崗位設(shè)置1.課堂助教:協(xié)助教師開展課堂教學活動,如輔導學生學習、維持課堂秩序、組織小組討論等。2.活動組織:參與學校組織的各類文體活動、社會實踐活動等的策劃與組織,如運動會、文藝匯演、校外參觀等。3.圖書管理:負責學校圖書館的日常管理工作,包括圖書借閱登記、整理書架、圖書推薦等。4.安全保衛(wèi):協(xié)助學校保安人員維護校園安全秩序,如校門口值勤、巡邏檢查等。5.心理咨詢:為學生提供心理咨詢服務,傾聽學生心聲,幫助學生解決心理問題。6.家校聯(lián)絡:加強學校與家庭之間的溝通聯(lián)系,及時反饋學生在校情況,傳達學校工作要求,收集家長意見和建議。(二)崗位職責1.課堂助教提前了解教學內(nèi)容,協(xié)助教師準備教學材料和教具。在課堂上關(guān)注學生學習情況,及時給予指導和幫助,鼓勵學生積極參與課堂活動。配合教師維持課堂秩序,提醒學生遵守課堂紀律,確保教學活動順利進行。課后協(xié)助教師批改作業(yè)、輔導學習困難的學生。2.活動組織根據(jù)學校活動計劃,參與活動方案的制定和策劃,提出合理化建議。負責活動場地的布置、物資準備、人員安排等工作,確?;顒禹樌_展。組織學生有序參與活動,保障學生安全,引導學生積極投入活動,提高活動效果?;顒咏Y(jié)束后,做好活動總結(jié)和資料整理工作。3.圖書管理按照圖書館管理制度,做好圖書借閱登記工作,確保圖書借閱信息準確無誤。定期對圖書進行整理、分類和上架,保持書架整齊有序,方便學生查找借閱。根據(jù)學生年齡特點和閱讀需求,推薦適合的圖書,開展圖書推薦活動。協(xié)助圖書館工作人員做好圖書盤點、修補等工作。4.安全保衛(wèi)按時到崗,堅守值勤崗位,認真履行職責,維護校園安全秩序。對進入校園的人員和車輛進行嚴格檢查和登記,防止無關(guān)人員和車輛進入校園。加強校園巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告學校相關(guān)部門。協(xié)助學校做好大型活動期間的安全保衛(wèi)工作,保障活動順利進行。5.心理咨詢保持熱情、耐心、專業(yè)的態(tài)度,為學生提供心理咨詢服務。傾聽學生的心聲,了解學生的心理狀況和困惑,給予關(guān)心和支持。運用適當?shù)姆椒ê图记?,幫助學生解決心理問題,引導學生樹立正確的人生觀和價值觀。對于較為嚴重的心理問題,及時轉(zhuǎn)介給專業(yè)心理咨詢機構(gòu)或心理醫(yī)生,并做好跟蹤反饋工作。6.家校聯(lián)絡定期與家長進行溝通交流,通過家長會、電話、微信等方式,及時向家長反饋學生在校學習、生活情況。認真聽取家長的意見和建議,及時傳達給學校相關(guān)部門,并跟蹤反饋處理結(jié)果。協(xié)助學校組織家長參與學?;顒?,如家長開放日、親子活動等,增進家長與學校之間的了解和信任。收集家長對學校工作的滿意度調(diào)查,為學校改進工作提供參考依據(jù)。六、家長義工的工作安排與考核(一)工作安排1.學校根據(jù)家長義工的崗位需求和實際情況,合理安排義工工作時間和任務。工作時間一般安排在課余時間或周末,每次工作時長根據(jù)具體工作內(nèi)容確定。2.家長義工應按照學校安排準時到崗,認真履行工作職責。如有特殊情況需要請假,應提前向?qū)W校相關(guān)部門請假,并安排好工作交接。(二)考核1.考核原則客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應客觀、公正,全面反映家長義工的工作表現(xiàn)。注重實績原則:以家長義工實際工作成果為主要考核依據(jù),重點考核工作任務完成情況、服務質(zhì)量和效果等。激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的家長義工進行表彰和獎勵,對存在問題的家長義工進行督促和改進。2.考核內(nèi)容工作態(tài)度:包括出勤情況、工作積極性、責任心等。工作能力:如溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、專業(yè)技能水平等。工作業(yè)績:完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量和效果,如協(xié)助教師提高教學質(zhì)量、組織活動的成效、對學校管理工作的貢獻等。服務滿意度:學生、教師和家長對家長義工服務的滿意度評價。3.考核方式自我評價:家長義工定期對自己的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價,填寫《家長義工工作自評表》。學校評價:學校相關(guān)部門根據(jù)家長義工的工作記錄、學生和教師反饋等情況,對家長義工進行綜合評價,填寫《家長義工工作學校評價表》。學生評價:學校組織學生對家長義工的服務進行評價,了解學生對家長義工工作的滿意度和意見建議,填寫《家長義工工作學生評價表》。家長評價:通過家長會、問卷調(diào)查等方式,收集家長對家長義工工作的評價,填寫《家長義工工作家長評價表》。4.考核結(jié)果應用表彰獎勵:學校每年對表現(xiàn)優(yōu)秀的家長義工進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等,激勵家長義工積極參與學校工作。反饋改進:對于考核結(jié)果不理想的家長義工,學校及時與其溝通反饋,幫助其分析原因,提出改進建議,促進其不斷提高服務質(zhì)量。續(xù)聘與解聘:根據(jù)考核結(jié)果,對符合條件的家長義工予以續(xù)聘,對不符合要求的家長義工予以解聘,并及時通知家長。七、家長義工活動的保障與支持(一)安全保障1.學校為家長義工提供必要的安全培訓,使其了解活動過程中的安全風險和防范措施。2.在組織家長義工活動時,學校安排專人負責安全管理,確?;顒訄龅?、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求,為家長義工和學生提供安全保障。3.為家長義工購買必要的保險,如人身意外傷害保險等,降低活動風險。(二)物資支持學校為家長義工開展工作提供必要的物資支持,如活動所需的辦公用

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