學校打印管理辦法一、總則（一）目的為了加強學校打印管理，規(guī)范打印行為，提高打印資源利用效率，節(jié)約成本，確保打印工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校內各部門、各單位以及全體師生員工在學校范圍內進行的打印活動。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：建立健全打印管理制度，明確各部門和人員的職責，確保打印工作有序開展。2.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約用紙，合理安排打印任務，提高打印設備的使用效率，降低打印成本。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和學校保密規(guī)定，確保打印內容的安全，防止信息泄露。二、打印設備管理（一）設備配置1.根據(jù)學校各部門的工作需求，合理配置打印設備，包括打印機、復印機、一體機等。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、高效的打印設備，并定期對設備進行評估和更新，以滿足不斷變化的打印需求。（二）設備維護1.建立打印設備檔案，記錄設備型號、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息。2.制定設備維護計劃，定期對打印設備進行保養(yǎng)、清潔和維修，確保設備正常運行。3.安排專人負責設備的日常管理和維護，及時處理設備故障，保障打印工作的連續(xù)性。（三）設備使用1.明確打印設備的使用權限，未經授權人員不得擅自使用。2.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用打印設備，避免因操作不當造成設備損壞。3.禁止在打印設備上進行與工作無關的操作，如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁等。三、打印耗材管理（一）耗材采購1.學校統(tǒng)一采購打印耗材，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.建立耗材采購審批制度，根據(jù)各部門的實際需求，定期進行耗材采購，避免浪費。3.采購人員應嚴格按照采購流程進行操作，確保采購的耗材符合質量標準和使用要求。（二）耗材存儲1.設立專門的耗材存儲倉庫，對采購的打印耗材進行分類存放，確保存儲環(huán)境干燥、通風，防止耗材受潮、變質。2.建立耗材庫存管理制度，定期對耗材進行盤點，做到賬物相符。3.嚴格控制耗材庫存數(shù)量，避免積壓浪費，對于長期閑置或過期的耗材，應及時進行清理和處理。（三）耗材使用1.制定合理的耗材使用標準，根據(jù)打印任務的類型和數(shù)量，合理分配耗材，提高耗材利用率。2.鼓勵使用雙面打印、復印，減少紙張浪費。3.對使用后的耗材進行分類回收，可回收的耗材應按照相關規(guī)定進行處理，實現(xiàn)資源的循環(huán)利用。四、打印流程管理（一）打印申請1.師生員工因工作需要打印文件、資料等，應填寫打印申請表，注明打印內容、份數(shù)、格式要求、緊急程度等信息。2.打印申請表應經部門負責人審核簽字后，提交至學校指定的打印服務部門。（二）打印審核1.打印服務部門收到打印申請表后，應對申請內容進行審核，重點審核打印內容是否符合法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，是否存在不必要的打印需求。2.對于涉及機密、敏感信息的打印申請，應按照學校保密制度進行嚴格審批。（三）打印操作1.審核通過的打印申請，打印服務部門應按照要求及時安排打印任務。2.打印人員應認真核對打印內容，確保打印質量，避免出現(xiàn)打印錯誤或質量問題。3.在打印過程中，如發(fā)現(xiàn)打印內容存在問題或不符合要求，應及時與申請人溝通并進行修改。（四）打印領取1.打印完成后，申請人應及時到打印服務部門領取打印文件，并在領取登記表上簽字確認。2.對于多份打印文件，申請人應妥善保管，避免丟失或損壞。五、收費管理（一）收費標準1.學校根據(jù)實際成本核算，制定合理的打印收費標準，并向全校師生員工公布。2.收費標準應根據(jù)打印類型（如黑白打印、彩色打印、復印、掃描等）、紙張規(guī)格、打印數(shù)量等因素進行分類制定。（二）收費方式1.學校采用預付費或后付費的方式進行打印收費。2.預付費方式：師生員工可通過學校指定的繳費渠道提前充值打印費用，充值后可在打印服務部門進行打印消費。3.后付費方式：打印服務部門定期對師生員工的打印費用進行統(tǒng)計核算，生成繳費清單，師生員工應在規(guī)定時間內繳納打印費用。（三）費用結算1.打印服務部門應定期與財務部門進行打印費用結算，確保費用賬目清晰、準確。2.對于欠費的師生員工，學校應采取適當措施進行催繳，如暫停打印服務等。六、安全與保密管理（一）網(wǎng)絡安全1.加強打印設備的網(wǎng)絡安全管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護措施，防止網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊等安全事件的發(fā)生。2.定期對打印設備的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時修復發(fā)現(xiàn)的問題，確保網(wǎng)絡安全穩(wěn)定運行。（二）數(shù)據(jù)安全1.建立打印數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要的打印數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.嚴格控制打印數(shù)據(jù)的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理打印數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露。3.在打印數(shù)據(jù)傳輸過程中，應采用加密技術，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。（三）保密管?.嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和學校保密制度，對涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的打印內容，應采取嚴格的保密措施。2.對于保密文件的打印，應在指定的保密場所進行，并由專人負責操作，打印完成后及時清理相關設備和文件，防止信息泄露。3.加強對打印服務人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校設立打印管理監(jiān)督小組，負責對學校打印管理工作進行全面監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對打印設備的使用情況、耗材管理、打印流程執(zhí)行情況、收費情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）投訴處理1.師生員工對打印管理工作中存在的問題或不合理現(xiàn)象，可通過學校指定的渠道進行投訴。2.學校對收到的投訴應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。（三）考核評估1.建立打印管理工作考核評估制度，對各部門的打印管理工作